|
|
 
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Кейсистемс»
_________________ Р. В. Петров
«___» ______________ 2011 г.
|
|
|
Программный комплекс «БЮДЖЕТ-КС»
версия 11.02.03 сборка 1700
Руководство пользователя
Учет реестров расходных обязательств
Лист утверждения
Р.КС. 01050 01 34 01 ЛУ
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
ООО «Кейсистемс»
_________________ А. А. Матросов
«___» ______________ 2011 г.
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
Начальник УТВиС
_________________ О. С. Семёнов
«___» ______________ 2011 г.
|
|
Прожект-менеджер
_________________ А. В. Палатов
«___» ______________ 2011 г.
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2006
|
|
|
Литера А
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Программный комплекс «БЮджет-КС»
версия 11.02.03 сборка 1700
Руководство пользователя
Учет реестров расходных обязательств
Р.КС. 01050 01 34 01
Листов 86
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2006
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является частью руководства пользователя программного комплекса «Бюджет-КС» (далее «программный комплекс») и предназначен для обучения пользователей работе с комплексом задач «Учет реестров расходных обязательств» в рамках реализации своих функциональных полномочий, в том числе для учета и составления реестра расходных обязательств муниципальных образований и субъектов РФ и формирования отчетности в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами
Данное руководство состоит из следующих разделов:
Подготовка комплекса к работе;
Описание операций;
Рекомендации по освоению.
Раздел «Подготовка к работе» включает в себя описание порядка проверки трудоспособности системы.
Раздел «Подготовка к работе» содержит описание возможностей использования системы пользователем, а именно: описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения, в том числе описание настроек и заполнения справочников.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы и описание контрольного примера.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
1.Подготовка к работе 6
2.Описание операций 8
1.1. Справочники 8
1.1.1. Виды оснований 8
1.1.2. Виды расходных обязательств 9
1.1.3. Вопросы местного значения 10
1.1.4. Выписки из нормативных правовых актов 11
1.1.5. Дополнительные суммы расходных обязательств 13
1.1.6. Категории 13
1.1.7. Коды расходных обязательств 14
1.1.8. Коэффициенты индексации 14
1.1.9. Методики расчета расходных обязательств 15
1.1.10. Нормативные правовые акты и Нормативные правовые акты (МО) 17
1.1.11. Примечания расходных обязательств 19
1.1.12. Расходные полномочия 20
1.1.13. Статья, пункт, подпункт, абзац 21
1.1.14. Типы расходных обязательств 22
1.1.15. Бюджетная классификация 22
1.1.16. Корреспонденты (все) 23
1.2. Документы 24
1.2.1. Регистрация расходного обязательства 25
1.2.2. Расходное обязательство - изменение 32
1.2.3. Расходное обязательство (МО) 35
1.2.4. Свод РРО 37
1.3. Режимы дополнительной обработки документов 39
1.3.1. Общий просмотр сумм реестров расходных обязательств 39
1.3.2. Пакетная замена 40
1.4. Работа с расходными обязательствами в Excel-клиент 41
1.4.1. Работа со справочниками в Excel-клиент 42
1.4.2. Обработка документов РРО в Excel-клиенте 44
1.5. Контроли при работе с документами РРО 46
1.5.1. Предварительный контроль документов 46
1.5.2. Контроль документов с использованием Центра контроля 47
1.6. Электронный обмен документами 49
1.6.1. Электронная передача документов РРО 50
1.6.2. Электронный прием документов РРО 51
1.7. Ввод расходных обязательств через WEB – интерфейс 54
1.8. Перенос данных с одного года на другой 57
1.9. Отчетность 58
1.9.1. Аналитический отчет сумм РРО 59
1.9.2. Выгрузка Excel-клиента по РРО 64
1.9.3. Реестр расходных обязательств (Методические указания МФ РФ) 65
1.9.4. Реестр расходных обязательств (Настраиваемая форма) 68
1.9.5. Реестр расходных обязательств (Настраиваемые суммы) 71
1.9.6. Реестр расходных обязательств (Приказы МФ РФ №№76н,77н) 74
1.9.7. Реестр расходных обязательств (Приказы МФ РФ №№76н,77н) XML 76
1.9.8. Реестр расходных обязательств (с информацией по бюджетной росписи) 79
3.Рекомендации по освоению 82
Перечень сокращений 83
Предметный указатель 84
Лист регистрации изменений 85
Введение
Подсистема «Учет реестров расходных обязательств» программного комплекса предназначена для учета и составления реестра расходных обязательств муниципальных образований и субъектов РФ в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ № 440, Методическими указаниями МФ РФ и Приказами МФ РФ № 76н, 77н.
Функциональные возможности
Подсистема «Учет реестров расходных обязательств» выполняет следующие функции:
Прием/ручной ввод частей реестра расходных обязательств ГРБС и органов государственной власти собственного уровня бюджета.
Прием/ручной ввод реестров расходных обязательств от нижестоящих бюджетов в формате Excel-файлов, предусмотренных приказами МФ РФ №№ 76н и 77н.
Автоматизированный расчет плановых сумм по методу индексации.
Свод частей реестра в реестр расходных обязательств бюджета (Приказы МФ РФ №№ 76н,77н).
Учет изменений и формирование уточненного реестра расходных обязательств.
Перенос данных в Excel-файл установленного образца и передача реестра расходных обязательств в Минфин России или вышестоящий бюджет.
Формирование аналитических отчетов по расходным обязательствам с различной группировкой бюджетной классификации, видов расходных обязательств, типов расходных обязательств, расходных полномочий и других элементов расходных обязательств, а также с использованием данных остальных подсистем ПК «Бюджет-КС». Наличие фильтров ограничения вывода информации по любому элементу расходных обязательств.
Передача/прием документов от организаций с помощью технологии «Excel-клиент».
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
-
|
Уведомление
|
–
|
Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.
|
|
Предупреждение
|
–
|
Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
|
|
Предостережение
|
–
|
Критически важные сведения, при пренебрежение которыми возможно появление ошибок.
|
|
Замечание
|
–
|
Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.
|
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
«Чек»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
Статус
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
окна => Навигатор
|
–
|
Навигация по пунктам меню и режимам.
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
Подготовка к работе
Запуск программного комплекса осуществляется стандартным для Windows способом. Запуск программного комплекса в операционной системе Windows необходимо в меню «Пуск» на Панели задач выбрать пункт «Программы» и далее из предложенного списка выбрать путь, указанный при установке программного комплекса:
Пуск => Все программы => Кейсистемс => Бюджет-КС
Запуск приложения осуществляется также исполнением командного файла budget.exe, находящийся в том каталоге, в который была установлена программа.
После запуска программы (Рисунок 1) в появившемся окне регистрации указывается имя пользователя, пароль (при необходимости), по кнопке Параметры - имя сервера и имя базы данных.
1. Окно запуска программного комплекса
Программный комплекс хранит предыдущие параметры подсоединения, включая имя пользователя, имя сервера, имя базы данных, поэтому при повторном соединении пользователем вводится только пароль.
Запуск программы на выполнение осуществляется по кнопке [Выполнить].
Первый запуск программы выполняется пользователем с правами системного администратора, который регистрирует новые группы пользователей и новых пользователей.
Изменение атрибутов пользователя комплекса доступно пользователю с правами администратора
После проверки учетной записи открывается окно выбора комплексов задач, доступных пользователю для работы (Рисунок 2), состав которых устанавливается системным администратором при настройке прав доступа пользователя, для каждого пользователя индивидуально.
2. Окно выбора комплексов задач для работы
Сохранение сделанного выбора осуществляется при установке флажка «Запомнить выбор и не выводить это окно при следующем запуске», при следующем входе в программу это окно не будет появляться. Чтобы вывести его снова, необходимо в настройке «Показывать окно выбора комплексов при входе» установить значение «Да».
|
