Встроенный генератор отчетов Встроенный генератор отчетов позволяет формировать отчеты произвольной формы, а также редактировать существующие. При этом следует помнить, что в данный момент большие возможности по формированию отчетов произвольной формы предоставляют аналитические отчеты, описанные в п. 4, которые к тому же достаточно просты в применении. Данный режим рекомендуется использовать при достаточной подготовке пользователя и невозможности создать нужный отчет другими способами.
Формирование нового отчета происходит в несколько этапов:
создание запроса, позволяющего получить всю необходимую для формирования отчета информацию из базы данных (см. п. 3.1),
определение свойств отчета (см. п. 3.2),
создание собственного шаблона отчета (см. п. 3.4).
Встроенный генератор отчетов можно вызвать через главное меню комплекса «Сервис» - «Редактирование отчетов».
Главное меню – Сервис – Редактирование ОТЧЕТОВ При входе в этот режим открывается окно редактирования простого запроса.
Рисунок 20. Создание запроса
Данная форма состоит из трех областей:
слева «Редактируемый запрос», в которой находятся поля редактируемого запроса,
в центре «Доступные запросы», в которой находятся все доступные запросы и их поля,
область справа, содержащая параметры редактируемого запроса.
В данном окне с помощью кнопок панели инструментов можно производить следующие действия:
«Печать запроса» - печать текущего (редактируемого) запроса;
«Редактирование свойств отчета» - редактирование свойств текущего (редактируемого) запроса;
«Сохранить как новый» - создание копии текущего (редактируемого) запроса. Таким образом, для создания копии другого запроса, нужно перетащить исходный запрос в область «Редактируемый запрос», нажать кнопку «Сохранить как новый», затем скопированный запрос перетащить в область «Редактируемый запрос»;
«Экспорт запроса» - выгрузка запроса в скрипт;
«Просмотр текста SQL» - просмотр программного кода;
«Сгенерировать текст SQL» - генерация программного кода;
«Показать все запросы» - отображение все запросов программного комплекса в области «Доступные запросы»;
«Сортировать список доступных запросов» - сортировка списка запросов в области «Доступные запросы»;
«Обновить форму» - обновление формы в соответствии с проведенными изменениями;
«Журнал событий запроса» - просмотр журнала событий запроса, в котором сохраняются все вносимые в него изменения с указанием автора изменений и времени их проведения;
«Выход» - закрытие формы редактирования запроса.
|