Генератор отчетов с произвольной группировкой
На основании генератора отчетов с произвольной группировкой можно строить произвольные отчеты по исполнению бюджета с использованием встроенных переменных и возможностью их дополнения множеством уточняющих параметров. Данный режим является наиболее мощным из всех аналитических отчетов.
Отчеты – прочие отчеты – аналитические отчеты по исполнению бюджета –
Генератор отчетов с произвольной группировкой
Рисунок 106. Генератор отчетов с произвольной группировкой
Строки отчетов соответствуют настройке «Группировка полей», а также настройке «Иерархический отбор БК по маске» (если она используется), столбцы показателей – настройке «Иерархический отбор столбцов показателей», столбцы с данными отчета – настройке «Иерархический отбор столбцов сумм».
Настройки «Начало периода» и «Конец периода» могут использоваться как для обозначения периода формирования отчета, так и для обозначения даты (дат), относительно которых получаются данные.
Настройка «Название отчета» представляет собой текстовое поле для ввода наименования отчета, которое будет выводиться в его шапке.
Отчет при формировании может разбиваться на листы по различным признакам (по бюджетам, счетам бюджета, корреспондентам и т.д.), для этого в соответствующей настройке необходимо поставить галочку:
«В разрезе бюджетов (каждый бюджет на отдельном листе)»;
«В разрезе счетов бюджета (каждый счет бюджета на отдельном листе)»;
«В разрезе ведомств/администраторов (каждое ведомство/администратор на отдельном листе)»;
«В разрезе распорядителей (каждый распорядитель на отдельном листе)»;
«В разрезе корреспондентов (каждый корреспондент на отдельном листе)»;
«В разрезе счетов корреспондентов (каждый счет на отдельном листе)».
Настройка «Не выводить строки с нулевыми суммами» позволяет скрыть строки отчета, данные в которых по всем графам равны нулю.
Отчет может формироваться в тысячах рублей, если в настройке «Отчет в тыс. руб.» установлена галочка.
Настройка «Выводить общий итог» добавляет в отчет итоговую строку, в которой для каждой графы выводится сумма данных по всем строкам отчета.
«Альтернативный Excel шаблон формирования отчета».
Необходимость использования региональной классификации при формировании отчета устанавливается в соответствующей настройке «Использовать региональную классификацию».
Иерархический отбор БК по маске
Генератор отчетов позволяет создавать отчеты с произвольным составом и последовательностью кодов бюджетной классификации в строках. Для создания перечня строк используется настройка «Иерархический отбор БК по маске», для того, чтобы сделанные настройки применялись при построении отчета, необходимо в «Группировке полей» отметить поле «Уровень иерархического отбора БК».
Наименование уровня иерархического отбора БК по маске имеет следующую структуру:
[(<код БК из справочника>)] <Наименование строки> @Ж@К@Р/n/.
Параметр <код БК из справочника> в наименовании уровня не обязателен и служит для вывода в строках отчета полного наименования этого кода из соответствующего справочника комплекса.
Параметр <Наименование строки> должен содержать произвольное текстовое значение (менее 255 символов), которое будет выводиться в соответствующей строке отчета, если параметр <код БК из справочника> не задан либо не найден в справочниках.
Остальные параметры определяют формат соответствующей ячейки: @Ж - жирный, @К - курсив, @Р/n/ - высота строки в пунктах Excel (n пунктов).
Например, «ВСЕГО ДОХОДОВ@Ж@К@Р/12/», «(00010101010000000110) Налог на прибыль организаций, зачисляемый в бюджет»:
 
 
Рисунки 107 и 108. Примеры уровней в иерархическом отборе строк БК по маске
Элементы иерархического отбора также состоят из нескольких параметров. Их можно набирать вручную с клавиатуры или пользоваться мастером, который формирует список всех доступных параметров на основании уже выбранных и позволяет добавлять их в элемент последовательным выбором из этого списка.
Рисунок 109. Добавление элементов в иерархический отбор БК по маске
Элемент иерархического отбора БК по маске имеет следующую структуру
[(k)]*X<маска БК> [*РБСxxxxx] [*ПБСxxxxx] [*АНПР/<код аналитического признака>],
где:
[(k)] - коэффициент,
Д<маска БК> - маска элементов доходной БК,
И<маска БК> - маска элементов БК источников,
Р<маска БК > - маска элементов расходной БК,
[*РБСxxxxx] - дополнительное ограничение по коду БП распорядителя,
[*ПБСxxxxx] - дополнительное ограничение по коду БП получателя,
[*АНПР/<код аналит. признака>] - дополнительное ограничение по аналитическому признаку.
Параметр <маска БК> имеет следующую структуру:
| 0..9 | ? | * {| 0..9 | ? | *} [. [| 0..9 | ? | *{| 0..9 | ? | *}]] [. [| 0..9 | ? | *{| 0..9 | ? | *}]]
или упрощенно:
???????????????????? [.[*]] [.[*]]
Первые двадцать вопросительных знаков соответствуют двадцатизначному коду бюджетной классификации, далее через точку может указываться маска кода дополнительной классификации, и далее также через точку – маска кода региональной классификации.
Примеры масок бюджетной классификации приведены в таблице ниже.
Таблица 3
Примеры масок бюджетной классификации
Маска БК
|
Значение
|
(-1)И?????????????????510
|
Суммы со знаком «минус» по источникам с кодом ОСГУ 510
|
Р*
Р*.*
|
Суммы по всем расходным БК
|
Р*.
|
Суммы по всем расходным БК с пустой дополнительной классификацией
|
Р*.211
|
Суммы по всем расходным БК с дополнительной классификацией 211
|
Иерархический отбор столбцов сумм
Состав и последовательность граф отчета, содержащих данные, задается в настройке «Иерархический отбор столбцов сумм». Данная настройка имеет ряд встроенных переменных, позволяющих выбирать тип документа или операции для формирования графы, а также ряд ограничений для её детализации. Все эти значения вводятся с помощью встроенного мастера или вручную и разделяются знаком «*».
Рисунок 110. Добавление элементов в иерархический отбор столбцов сумм
Наименование уровня иерархического отбора столбцов сумм имеет следующую структуру:
<Наименование колонки (1строка)> [\<Наименование колонки (2 строка)>] [@Ш/n/] [\@Ф<>>формула Excel для заполнения столбца>]
Параметр <Наименование колонки (1 строка)> должен содержать произвольное текстовое значение (менее 255 символов), которое будет выводиться в заголовке соответствующей графы отчета (группы граф отчета, если задано наименование колонки (2 строка));
Параметр <Наименование колонки (2 строка)> может содержать наименование соответствующей графы отчета, входящей в группу, указанной в наименовании колонки (1 строка), параметр не обязателен для заполнения;
Параметр @Ш/n/ служит для указания произвольной ширины соответствующей колонки отчета в пунктах MS Excel, параметр не обязателен для заполнения (по умолчанию ширина колонки принимается равной 16 пунктам);
Параметр @Ф<>>формула Excel для заполнения столбца> может содержать формулу MS Excel для расчёта данных графы отчета на основании данных других граф, параметр не обязателен для заполнения (обычно формулы задаются для уровней, не имеющих в своем составе элементов).
Примеры.
1). Столбец с наименованием «Финансирование» и шириной 15,00:
Финансирование@Ш/15.00/
2). Колонка «Процент исполнения» с шириной 10 пунктов и формулой для вычисления отношения значения ячейки на 2 левее от текущей (0;-2) к значению ячейки на 5 левее от текущей (0;-5), при условии что последнее не равно нулю:
Процент исполнения@Ш/10/\@Ф>>=ЕСЛИ(ЯЧ(0;-5)<>0;ЯЧ(0;-2)*100/ЯЧ(0;-5);"")
Элемент иерархического отбора столбцов сумм должен содержать один из основных параметров, определяющих тип данных соответствующего столбца, который может дополняться коэффициентами и специальными ограничениями. Все основные параметры и ограничения перечислены в таблице ниже.
Таблица 4
Параметры элементов иерархического отбора столбцов сумм
ЭЛЕМЕНТ
|
ЗНАЧЕНИЕ
|
[(k)]
|
Коэффициент
|
ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ
|
ПОСТСБ
|
Поступление на счета бюджета
|
СПИССБ
|
Списание со счетов бюджета
|
Фин
|
Финансирование
|
ВФин
|
Возврат финансирования
|
КР
|
Кассовый расход
|
ВКР
|
Возврат кассового расхода
|
РАСП
|
Распоряжение о зачислении средств на л/с
|
КП
|
Кассовый план
|
ЗБП
|
Заявки бюджетополучателей
|
БР
|
Бюджетная роспись (расходы)
|
СБР
|
Сводная бюджетная роспись
|
ЛБО
|
Лимит бюджетных обязательств
|
СЛБО
|
Сводный лимит бюджетных обязательств
|
ЧБР
|
Черновики Бюджетная роспись (расходы)
|
ЧСБР
|
Черновики Сводная бюджетная роспись
|
ЧЛБО
|
Черновики Лимит бюджетных обязательств
|
ЧСЛБО
|
Черновики Сводный лимит бюджетных обязательств
|
ДБР
|
Бюджетная роспись (доходы)
|
ИБР
|
Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)
|
ИБР
|
Бюджетная роспись (расходы, источники)
|
ЧДБР
|
Черновики Бюджетная роспись (доходы)
|
ЧИБР
|
Черновики Бюджетная роспись (источники покрытия бюджета)
|
РИБР
|
Бюджетная роспись (расходы, источники)
|
РРЛБО
|
Расходное расписание (ЛБО)
|
КУЛБО
|
Казначейское уведомление (ЛБО)
|
РУЛБО
|
Расходное уведомление (ЛБО)
|
РРБА
|
Расходное расписание (бюджетные ассигнования)
|
КУБА
|
Казначейское уведомление (бюджетные ассигнования)
|
ДОПОЛНЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ ДЛЯ ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ
|
[*Пост]
|
Только кассовый план поступлений
|
[*Выпл]
|
Только кассовый план выплат
|
[*Перв]
|
Только первоначальная роспись
|
[*Изм]
|
Только изменение росписи
|
[*Г0 |* Г1 |* Г2]
|
Год росписей или лимитов
|
[*ППР |*ППД |*МО |*УТПЛАТ |*УТКБК |*ЧЕК |*ЗНАЛ |*ОБНАЛ |*УИСТФИН |*РРФИН |*КУФИН |*РУФИН |*РФ]
|
Уточнение вида документа (для финансирования/кассового расхода или поступления/списания со счета бюджета)
|
[*ДП]
|
Не пустая дата проводки
|
[*ДЗП]
|
Дата за период
|
[*Пер]
|
За период отчета
|
[*КВn]
|
За n квартал
|
[*КВТЕК]
|
За текущий квартал
|
[*КВНГ]
|
С начала года по текущий квартал
|
[*MKn]
|
За n месяц в квартале
|
[*MMnn]
|
За nn месяц года
|
[*ММТЕК]
|
За текущий месяц
|
[*ММНГ]
|
С начала года по текущий месяц
|
[*ДКn]
|
За n декаду месяца
|
[*ДДnn]
|
За nn день месяца
|
[*День]
|
За день конца периода отчета
|
[*ДТД]
[*ДТПД]
[*ДТР]
|
Дата документа
Дата проводки документа
Дата рейса
Параметры детализации по датам (допускается использование одного или двух параметров одновременно):
*==0 – пусто;
*<Д1 – меньше начала периода;
*<=Д1 – меньше или равно началу периода;
*==Д1 – равно началу периода;
*>=Д1 – больше или равно началу периода;
*>Д1 – больше начала периода;
*<Д2 – меньше конца периода;
*<=Д2 – меньше или равно концу периода;
*==Д2 – равно концу периода;
*>=Д2 – больше или равно концу периода;
*>Д2 – больше конца периода.
|
[*БКД<маска БК>
*БКИ<маска БК>
*БКР<маска БК> ]
|
Дополнительное ограничение на бюджетную классификацию (доходную, источников или расходную)
|
[*РБСxxxxx]
|
Дополнительное ограничение на код БП распорядителя
|
[*ПБСxxxxx]
|
Дополнительное ограничение на код БП получателя
|
[*АНПР/<код аналит. признака>(*АНПР/<код аналит. признака>)]
|
Дополнительное ограничение на аналитический признак
|
Примеры.
1). Кассовый план с датой проводки за первый квартал, первый месяц в квартале, первую декаду месяца со знаком «минус»:
(-1)КП*ДП*КВ1*МК1*ДК1
2). Бюджетная роспись расходов на текущий год с датой проводки по КОСГУ 211 с аналитическим признаком «Принят на учет» (ACCEPTED):
БР*Г0*ДП*АНПР/ACCEPTED*БКР?????????????????211
Иерархический отбор столбцов показателей
Иерархический отбор столбцов показателей определяет состав и порядок граф отчета, содержащих показатели, в разрезе которых он сформирован.
Наименование уровня иерархического отбора столбцов показателей имеет следующую структуру:
<Наименование колонки(1строка)> [\<Наименование колонки(2 строка)>] [@Ш/n/] [\@Ф<>>формула Excel для заполнения столбца>]
Параметр <Наименование колонки (1 строка)> должен содержать произвольное текстовое значение (менее 255 символов), которое будет выводиться в заголовке соответствующей графы отчета (группы граф отчета, если задано наименование колонки (2 строка));
Параметр <Наименование колонки (2 строка)> может содержать наименование соответствующей графы отчета, входящей в группу, указанной в наименовании колонки (1 строка), параметр не обязателен для заполнения;
Параметр @Ш/n/ служит для указания произвольной ширины соответствующей колонки отчета в пунктах MS Excel, параметр не обязателен для заполнения (по умолчанию ширина колонки принимается равной 20 пунктам);
Параметр @Ф<>>формула Excel для заполнения столбца> может содержать формулу MS Excel для вычисления данных графы отчета на основании данных других граф, параметр не обязателен для заполнения (обычно формулы задаются для уровней, не имеющих в своем составе элементов).
Например, столбец с наименованием ОСГУ и шириной 6,00 в разделе столбцов «Коды»:
Коды\ОСГУ@Ш/6.00/
При составлении элементов иерархического отбора столбцов показателей могут применяться:
формулы с синтаксисом Excel;
для обозначения кода БК текущей группировки используем ключевые слова: /БКР/ (расходная БК текущей группировки), /БКД/ (доходная БК текущей группировки), /БКИ/ (БК источников текущей группировки);
для обозначения наименования показателя в текущей группировке используем ключевое слово /Наименование/.
При добавлении элементов также работает мастер подстановки, содержащий помимо основных ключевых слов несколько примеров с формулами:
Рисунок 111. Пример иерархического отбора столбцов показателей
Примеры.
1). Столбец, содержащий наименование показателя:
"/Наименование/"
2). Столбец с кодами расходной БК, разделенными пробелом:
ПСТР("/БКР/";1;3) & " " & ПСТР("/БКР/";4;4) & " " & ПСТР("/БКР/";8;7) & " " & ПСТР("/БКР/";15;3) & " " & ПСТР("/БКР/";18;3)
Рисунок 112. Пример иерархического отбора столбцов показателей
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)