СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА
Создание новой отчетной формы в ПК «Свод-СМАРТ» возможно одним из следующих способов:
С помощью кнопки  (либо опции Создать из контекстного меню кнопки  в случае наличия у организации подведомственных);
Копированием отчета (к примеру, копированием отчета с предыдущего отчетного периода в текущий период);
При помощи импорта (загрузки файла отчетной формы).
Создание отчета при помощи кнопки «Создать отчет».
Для создания новой отчетной формы в режиме «Работа с отчетностью» в левой части окна следует определить период, за который необходимо создать отчет, выбрать организацию в Дереве организаций и бюджетов и нажать кнопку  на панели инструментов (либо выбора опции Создать из контекстного меню кнопки ). В появившемся окне (Рисунок ), содержащим список доступных данному пользователю отчетных форм, выбрать форму отчета и нажать кнопку [Далее]. При создании некоторых отчетных форм на экране появится окно для определения дополнительных атрибутов отчета – Тип учреждения, Вид финансового обеспечения и т.д.
Рисунок . Создание нового отчета. Выбор формы.
После выполнения указанных действий сформируется экранная форма выбранного отчета (Рисунок ).
Все отчетные формы представлены на экране в виде окон, состоящих из вкладок.
Рисунок . Создание отчетной формы
В первой вкладке «Реквизиты» представлена следующая информация:
Наименование формы;
Примечание;
Версия формы;
Год и период отчетной формы;
Версия отчета (при создании нового отчета заполняется значением «0», после сохранения отчета значение изменяется на «1»). В дальнейшем при формировании сводных документов, при выполнении режима экспорта данных, будет использована только последняя версия отчета;
Статус (при создании отчета статус всегда автоматически проставляется - «Запланирован», после заполнения отчета данными статус автоматически меняется на «Редактирование»);
Организация (выводится наименование организации, в которой создан данный отчет);
Тип бюджета (наименование и код бюджета, к которому относится данная организация).
Также существуют отчеты, в которых имеется поле «Атрибуты». Заполняется/ редактируется пользователем выбором необходимого значения из справочника, вызываемого на экран нажатием кнопки  Открыть справочник. Атрибут «Тип учреждения» заполняется автоматически в соответствии со значением в графе «Тип организации» «Справочника организаций».
Содержание остальных вкладок, как правило, представлено в табличном виде. Количество вкладок, содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета.
Для продолжения работы с отчетом необходимо сохранить сформированный отчет, нажав соответствующую командную кнопку Сохранить на панели инструментов.
-
|
Значок «*» в наименовании закладки отчета является обозначением того, что отчет не был сохранен после внесенных изменений.
|
В нижней части окна экранной формы закладки «Реквизиты» содержатся вкладки «Комментарий», «Ответственные лица», «Работают с отчетом» и «Файлы».
На вкладке «Комментарий» при отметке поля «Показывать системные» (Рисунок ) можно увидеть всю работу с данной отчетной формой, в том числе кто и когда создал отчет, внес изменения, хронологию проверки контрольных соотношений и т.д.
Рисунок . Комментарии
Можно добавить свой комментарий, для этого необходимо набрать текст в окне и нажать по кнопке  . В комментариях, как правило, отмечаются замечания и рекомендации вышестоящих организаций и заметки нижестоящих организаций.
-
|
Добавленный комментарий не доступен пользователю для редактирования и удаления!
|
Во вкладке «Ответственные лица» отмечаются пользователи, которые ответственны за отчетную форму. Во вкладке «Работают с отчетом» выводится список пользователей, которые на данный момент работают с отчетом. Программой будут сохранены данные, внесенные пользователем, последним нажавшим кнопку [Сохранить]. Во вкладке «Файлы» реализована возможность прикрепить какие-либо файлы к отчету.
Копирование отчета
Следующий способ создания новой отчетной формы – копирование уже созданного отчета.
Для копирования отчета из списка отчетов необходимо:
отметить отчет для копирования;
нажать на кнопку Копировать  на панели инструментов;
откроется окно отчетной формы, во вкладке «Реквизиты» необходимо поменять реквизиты (период или организацию) и сохранить кнопкой  Сохранить;
Произойдет копирование отчета в новый период и(или) новую организацию.
При выборе опции «Копировать выбранные отчеты» из контекстного меню кнопки Копировать возможно скопировать и сразу несколько отчетов. После выбора данной функции на экране появится окне «Копирование отчетов» (Рисунок ). В нем следует выбрать новый период и/или новый узел организации (бюджета) и нажать [ОК]. При необходимости можно задать удаление из базы исходного отчета (опция «Удалить исходные отчеты»), после чего исходные отчеты переместятся в корзину. Произойдет копирование отчета в новый период и(или) новую организацию и на экране появится сообщение о результате выполнения данной операции.
Рисунок . Копирование отчета
Импорт файла отчетной формы
Еще один способ создания отчета в ПК «Свод-СМАРТ» - это импорт файла отчета.
Кнопка  режима «Работа с отчетностью» активирует режим загрузки форм отчетности в «Свод-СМАРТ». На экране откроется закладка «Импорт» (Рисунок ). Далее необходимо определить тип загрузки отчетных форм:  или  . Выбрав тип «Из папки», далее необходимо воспользоваться кнопкой [Выбрать папку] или  [Открыть папку] и прописать путь к папке, содержащей импортируемые файлы. При выборе типа «Из файла» необходимо воспользоваться кнопкой [Выбрать файлы] и прописать путь к импортируемым файлам.
Рисунок . Импорт
В нижней части окна указаны параметры загрузки выбранного отчета.
-
|
В случае, если организация не была определена автоматически при импорте файла, пользователю необходимо в колонке «Организация» при помощи справочника (вызывается при нажатии кнопки  ) самостоятельно её выбрать.
|
|
В случае, если не был автоматически определен Код формы отчета, пользователю необходимо проверить корректность заполнения строки КОДФ в файле отчета в соответствии с утверждёнными форматами.
|
Пользователю предоставлена возможность выбора возможного действия, которое автоматически произойдет после импорта отчета. Данными действиями являются: Рассчитать итоги, Добавить к существующему (при этом произойдет замена данных в имеющемся отчете либо данные будут просуммированы в зависимости от выбранной опции), Проверить КС (проверить внутридокументные контрольные соотношения).
По окончанию загрузки файла отчетной формы сформируется протокол импорта. При выявлении программой несоответствия каких-либо записей, на экране появится соответствующее сообщение. По файлам, не прошедшим данный контроль, данные загружаться не будут.
|
