3.4работа с табличными данными. Сервисные функции
При работе с табличными данными в ПК «Свод-СМАРТ» пользователю доступен определенный универсальный набор функций и некоторый стандартный набор командных кнопок на панели инструментов. Такие табличные данные - это режим «Выборка», содержащий в виде таблицы список сохраненных выборок или режим «Работа с отчетностью», содержащий в виде таблицы список отчетных форм, либо отчетная форма, содержащая набор определенных сведений, представленных на экране в виде таблицы.
Рассмотрим структуру окна, представляющего собой таблицу данных, и набор основных функций по работе с представленными в таблице данными, на примере списка отчетов режима «Работа с отчетностью».
Окно любой таблицы данных (Рисунок Error: Reference source not found) ПК «Свод-СМАРТ» содержит следующие стандартные элементы: заголовок (1), панель инструментов (набор кнопок) (2), рабочую область (таблица) (3), строку состояния (в нижней части окна) (4).
 Рисунок . Окно списка отчетов
Заголовок
Содержит наименование вкладки активного режима программы.
Панель инструментов
При наведении указателя мыши на кнопку панели инструментов отображается её наименование, отражающее функциональное назначение кнопки.
Стандартный набор кнопок панели инструментов, встречающийся в режимах ПК «Свод-СМАРТ», содержит следующие функциональные кнопки:
-  - Создать – функция создания новой записи (отчета, выборки и тд);
-  - Открыть - функция открытия для просмотра и редактирования;
-  - Обновить – обновление списка данных;
-  - Копировать - функция копирования;
-  - Удалить - функция удаления;
-  - Сохранить – функция сохранения;
-  - Инверсия - функция предлагает пользователю выбрать из выпадающего по стрелке списка дополнительные опции, такие как Отметить все, Отметить с начала до текущей строки, Отметить между отмеченными, Отметить с текущей строки до конца;
-  - Разметить все - снимает инверсию строк;
-  - Поиск – функция поиска записей по указанным параметрам;
-  - Печать - кнопка вывода на печать, часто предлагает дополнительное меню для выбора пользователю определенного варианта печати;
-  - Выход - выход из режима.
Рабочая область
Содержит табличные данные.
Строка состояния
Содержит информацию о количестве записей, о примененных фильтрах и т.д.
Настройка представления
Для настройки внешнего вида таблицы, содержащей списков отчетов, необходимо нажать кнопку  Настройка представления, расположенную в левом верхнем углу таблицы списка, и в открывшемся меню выбрать строку «Представление». В результате откроется окно настройки представления (Рисунок ).
Рисунок . Окно настройки представления
В окне настройки представления отображается перечень всех колонок текущего списка отчетов.
Чтобы скрыть или отобразить колонку в списке документов, в строке с ее наименованием необходимо соответственно удалить или установить галочку в столбце  Видимость.
Чтобы скрыть или отобразить итоговую сумму по колонке, в строке с ее наименованием необходимо соответственно удалить или установить флажок в столбце  Подведение итога (доступно для числовых колонок).
Для полного отображения значений в колонке с переносом по словам в строке с ее наименованием необходимо установить флажок в столбце  Перенос по словам. При снятом флажке значение колонки обрезается по ширине колонки.
Для закрепления колонки в левой части таблицы в строке с ее наименованием необходимо установить флажок в столбце  Закрепление.
Для изменения порядка отображения колонок необходимо в окне «Настройка представления» нажать левую кнопку мыши в строке с наименованием колонки и, удерживая ее, переместить вниз или вверх.
-
|
|
|
|
Порядок отображения колонок также изменяется следующим образом: необходимо нажать левую кнопку мыши на заголовке колонки в списке отчетов и, удерживая ее, переместить на нужную позицию вправо или влево.
|
|
Настройка ширины колонок
Изменение ширины колонок в табличных данных осуществляется одним из следующих способов:
ручной подбор;
автоподбор ширины колонок.
Ручное изменение ширины колонок осуществляется с помощью мыши. Удерживая левую кнопку мыши увеличить/уменьшить ширину колонки.
Для автоподбора ширины колонок используется инструмент Автоподбор ширины колонок, который расположен над полями наименований колонок (Рисунок ).
Рисунок . Автоподбор ширины колонок в списке
Фильтрация записей
Режим фильтрации предназначен для отбора необходимых записей из множества в таблице. Значения для отбора данных задаются в строке фильтра  в соответствующих полях колонок (Рисунок ).
Рисунок . Фильтрация по коду формы
Фильтр представляет собой условие, состоящее из оператора и значения. Выбор оператора (Рисунок ) производится по кнопке  . Для текстовых и числовых полей список операторов различен.
 
Рисунок . Списки операторов для числового и текстового полей
Значение для фильтрации указывается в поле фильтра вручную или выбирается из списка, который раскрывается с помощью кнопки  .
По кнопке с правой стороны поля фильтра к отбору, кроме значений, которые присутствуют в данном списке, предлагаются значения «Пустые» и «Непустые». Указанные значения позволяют отобрать данные соответственно только с незаполненными или только с заполненными полями. Также пользователю доступен выбор значений «Пользовательский фильтр» и «Период» (доступен только для колонок, содержащих даты). Значение «Пользовательский фильтр» позволяет задавать сложные фильтры из нескольких условий (Рисунок ).
Рисунок . Окно настройки пользовательского фильтра
Для фильтрации списка на основании выполнения любого из указанных условий необходимо в поле Фильтр основан на выбрать значение «Любом». Для отбора данных на основании выполнения всех условий одновременно поле Фильтр основан на необходимо выбрать значение «Всех».
Для добавления нового условия в фильтр необходимо воспользоваться кнопкой  , для удаления условия из фильтра - кнопкой  .
Рассмотрим соответствие выбора оператора и ввода возможных ему значений:
Обозначение
|
Оператор
|
Значение
|
Пример
|
Результат фильтра
|
|
Равно
|
Вводится точное значение необходимого для отбора аргумента
|
Код равно 0503125М
|
Только формы отчета с кодом 0503125М
|
|
Не равно
|
Вводится точное значение аргумента, которое необходимо исключить из результата отбора
|
Код не равно 0503125М
|
Все формы отчетов, кроме форм с кодом 0503125М
|
|
Меньше, меньше или равно
|
Вводится максимально возможное значение аргумента
|
Дата ввода меньше 01.02.2016
|
Все формы отчетов, созданные ранее 01.02.2016 (или 01.02.2016 при выборе оператора «меньше или равно»
|
|
Больше, больше или равно
|
Вводится минимально возможное значение аргумента
|
Дата ввода больше 01.02.2016
|
Все формы отчетов, созданные позднее 01.02.2016 (или 01.02.2016 при выборе оператора «больше или равно»
|
|
Содержит
|
Вводится фрагмент необходимого значения аргумента
|
Код содержит 11
|
Все формы отчетов, код которых содержит фрагмент 11
|
|
Не содержит
|
Вводится фрагмент значения аргумента, который необходимо исключить из результатов отбора
|
Код не содержит 11
|
Все формы отчетов, коды которых не содержат фрагмент 11
|
|
Начинается с
|
Вводятся начальные символы значения аргумента
|
Код начинается с 05
|
Все формы отчетов, код которых начинается с 05
|
|
Не начинается с
|
Вводятся начальные символы значения аргумента, которые необходимо исключить из результата отбора
|
Код не начинается с 05
|
Все формы отчетов, код которых не начинается с 05
|
|
Заканчивается на
|
Вводятся конечные символы значения реквизита
|
Код заканчивается на 725
|
Все формы отчетов, код которых заканчивается на 725
|
|
Не оканчивается на
|
Вводятся конечные символы значения реквизита, которые необходимо исключить из результатов отбора
|
Код не оканчивается на 725
|
Все формы отчетов, коды которых не заканчиваются на 725
|
|
Похож
|
Вводятся фрагмент (или фрагменты) возможного значения аргумента и символом * закрываются неизвестные другие символы
|
Код похож 05*3*G
|
Все формы отчетов, коды которых начинаются на 05, далее имеют в своем коде значение 3 и заканчиваются на G
|
|
Не похож
|
Вводятся фрагмент (или фрагменты) возможного значения аргумента, которые необходимо исключить из результатов отбора, символом * закрываются неизвестные другие символы
|
Код не похож на 05*3*G
|
Все формы отчетов, кроме тех, коды которых начинаются на 05, далее имеют в своем коде значение 3 и заканчиваются на G
|
|
Подходит
|
Вводятся фрагменты возможного значения аргумента с использованием следующих функций:
^ - начало значения
$ - конец значения
[1-9] – перечисление нескольких (или одного) возможных символов
[^A-Z] – перечисление нескольких (или одного) символов, которые необходимо исключить
. – один любой символ
|
Код подходит
^0....[^78].[M]$
|
Все формы отчетов, коды которых начинаются на 0 шестым символом имеют значение не 7 и не 8, седьмой символ кода любой и заканчивается код на М
|
|
Не подходит
|
Вводятся фрагменты возможного значения аргумента, которые необходимо исключить из результатов отбора, с использованием следующих функций:
^ - начало значения
$ - конец значения
[1-9] – перечисление нескольких (или одного) возможных символов
[^A-Z] – перечисление нескольких (или одного) символов, которые необходимо исключить
. – один любой символ
|
Код не подходит
^05....[28][G]$
|
Все формы отчетов, кроме тех, коды которых начинаются на 05 седьмым символом имеют значение 2 или 8 и заканчиваются на G
|
Для сброса критериев отбора необходимо воспользоваться кнопкой  Очистить фильтр в строке фильтрации колонки. Для полной очистки критериев фильтрации для всех колонок текущего списка необходимо нажать кнопку Очистить фильтр в начале строки фильтров (Рисунок ).
Рисунок . Сброс критериев фильтрации
-
|
|
|
|
Если в списке фильтрация установлена по нескольким колонкам, то условие связи фильтров задается в режиме «Настройка представления».
|
|
|
|
|
Для фильтрации по значению поля, на котором установлен курсор, необходимо нажать кнопку  Установить фильтр по значению в этом поле (Рисунок ).
Рисунок . Автоматическая фильтрация по значению
Группировка записей
В ПК «Свод-СМАРТ» реализован режим группировки данных.
Для отображения области группировки необходимо использовать инструмент Отобразить область группировки, расположенный над заголовками колонок (Рисунок ).
Рисунок . Отображение области группировки
В результате отобразится область группировки (Рисунок ).
Рисунок . Область группировки
Для группировки списка необходимо нажать левую кнопку мыши на заголовке колонки с наименованием реквизита и, удерживая ее, переместить заголовок в область группировки. В результате список данных сгруппируется по выбранному реквизиту. Возможна группировка списка по нескольким реквизитам одновременно, при этом иерархия группировки отображается в виде схемы в области группировки (Рисунок ).
Рисунок . Окно сгруппированного списка
Для изменения иерархии группировки списка необходимо мышью переместить кнопку с наименованием колонки на уровень выше или ниже в области группировки.
Кликом мыши на кнопке группы возможно изменять порядок сортировки записей внутри группы. По умолчанию записи внутри группы буду отсортированы по возрастанию.
Для просмотра списка записей, входящих в группу, необходимо нажать кнопку [+].
Для сброса состояния группировки данных, необходимо использовать инструмент Скрыть область группировки (Рисунок ).
Рисунок . Сброс группировки данных
Сортировка записей
Для сортировки списка записей по определенному показателю необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в заголовке колонки списка (Рисунок ).
Рисунок . Сортировка документов в списке
В результате список записей будет отсортирован по возрастанию значения выбранного реквизита и в заголовке колонки появится значок  , при повторном щелчке на заголовке колонки – по убыванию (значок  в заголовке столбца), ещё один щелчок мыши по заголовку колонки снимет сортировку.
Для сортировки списка по нескольким реквизитам одновременно в раскрывающемся списке кнопки Настройка представления необходимо воспользоваться опцией «Сортировка» (Рисунок ).
Рисунок . Раскрывающийся список кнопки Настройка представления
В результате откроется окно настройки сортировки (Рисунок ).
Рисунок . Окно настройки сортировки списка
Щелчком мыши необходимо установить в строке соответствующего реквизита значение  для сортировки списка по убыванию или  для сортировки списка по возрастанию. Иерархия сортировки определяется порядком следования наименования колонок в окне настройки сортировки. В списке записей уровень сортировки отображается в заголовке колонки (Рисунок ).
Рисунок . Отображение уровня сортировки в списке
Выделение записей
Выделение записей в списке осуществляется установкой флажков в соответствующих строках. Для выделения всех записей в списке необходимо установить флажок в заголовке соответствующей колонки. Для отмены выделения следует удалить флажок в заголовке колонки.
Рисунок . Инструменты для выделения документов в списке
В раскрывающемся списке в заголовке соответствующей колонки (Рисунок ) доступны следующие дополнительные инструменты для выделения записей:
«Отметить все» - установка флажков во всех строках списка;
«Разметить все» (Ctrl+U) - снятие отметки со всех строк списка;
«Инверсия» (Ctrl+A) - инвертирование выделения: в строках выделенных ранее записей установленные флажки снимаются, на записи, не выделенные ранее, устанавливаются.
«С начала до текущей строки» - флажки устанавливаются на все записи с начала списка до текущей строки;
«С текущей до конца» - флажки устанавливаются на все записи с текущей строки до конца списка;
«Между отмеченными» - флажки устанавливаются на все записи, находящиеся между двумя отмеченными записями, ближайшими к текущей строке.
|
