4.6Статусы отчетов
В ПК «Свод-СМАРТ» каждый отчет может иметь один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.
Рисунок . Статусы отчетов
При создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и прохождения контрольных соотношений пользователь должен установить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» (как правило, с отражением замечаний в Комментариях) или «Проверен». После создания сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После представления отчета вышестоящая организация может так же установить ему статус «Утвержден».
Отчеты, имеющие статус «Готов к проверке», «Включен в свод», «Проверен», закрыты для редактирования. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на «Редактирование» или «На доработке».
Отчеты, имеющие статус «Утвержден» также закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.
-
|
|
|
|
Статусы являются лишь информативным элементом форм. Сводный отчет будет собран из нижестоящих отчетов независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.
|
|
4.7печать отчета
Распечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке  Печать. При запуске печати отчета появляется окно (Рисунок ) с параметрами печати, в котором необходимо задать параметры печати отчета или выбрать иной печатный шаблон.
Рисунок . Параметры печати
В некоторых случаях при печати отчета имеются дополнительные настройки (Рисунок ), которые прописываются отдельно для каждого отчета (например, для ф.0503117, ф.0503127).
Рисунок . Дополнительные настройки печати
В зависимости от выбранной пользователем настройки печати (Рисунок ) (Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра) в ПК «Свод-СМАРТ» возможны несколько вариантов работы с печатной формой отчета.
Рисунок . Настройки печати по умолчанию
Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНУТРЕННИЙ РЕДАКТОР
При выборе данной настройки при нажатии кнопки [Печать] на экране в виде отдельной вкладки открывается печатная форма выбранного отчета для просмотра, редактирования и печати документа (Рисунок ).
Рисунок . Настройка печати - использовать внутренний редактор
При помощи кнопок на панели инструментов пользователю предоставлена возможность:
-  Сохранить как – сохранить документ на компьютере, указав путь к каталогу для сохранения формы;
-  Экспорт в Excel – экспортировать документ в редактор таблиц MS Excel;
-  Печать – выбор принтера, числа копий, диапазона печати;
-  - Предварительный просмотр – предварительный просмотр документа перед печатью;
-  Отменить\Вернуть – отмена\возврат последнего действия;
-  - Найти – поиск и выделение необходимого текста, форматирования или типа сведений в документе;
-  Протокол генерации отчета – открыть протокол генерации отчета;
-  - Перейти в режим редактирования – перейти в экранную форму редактирования документа. При нажатии данной кнопки в окне печатной формы документа открывается панель редактирования отчета (Рисунок ), аналогичная панели инструментов для редактирования в MS Excel.
Рисунок . Панель редактирования
Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНУТРЕННИЙ просмотрщик
При выборе данной настройки при нажатии кнопки [Печать] на экране в виде отдельной вкладки открывается печатная форма выбранного отчета для просмотра печатной формы документа (Рисунок ).
Рисунок . Настройка печати - использовать внутренний просмотрщик
При помощи кнопок панели инструментов пользователю предоставлена возможность:
-  Печать - выбор принтера, числа копий, диапазона печати;
- Сохранить как – сохранить документ на компьютере, указав путь к каталогу для сохранения формы;
-  -Экспорт в Excel – экспортировать документ в редактор таблиц MS Excel;
-  - Протокол генерации отчета – открыть протокол генерации отчета;
-  Перейти в режим редактирования – перейти в экранную форму редактирования документа. При нажатии данной кнопки в окне печатной формы документа открывается панель редактирования отчета (Рисунок ), аналогичная панели инструментов для редактирования в MS Excel.
Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНЕШНЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
При выборе данной настройки кнопка [Печать] сразу запускает процесс формирования файла отчетной формы определенного формата без открытия печатной формы документа в экранной форме программы.
|
