4.5проверка кс
Следующим обязательным этапом работы пользователя в ПК «Свод-СМАРТ» является осуществление проверки заполненной отчетной формы правилами внутренних и междокументных контрольных соотношений.
Проверка внутридокументных контрольных соотношений
Проводить Проверку внутридокументных КС возможно, как в списке отчетов окна «Работа с отчетностью», так и в форме отчета.
Внутри открытого отчета существует возможность запустить проверку всей отчетной формы, проверку только текущей таблицы и проверку по отдельным, выбранным пользователем, правилам контрольных соотношений (Рисунок ).
Рисунок . Проверка КС
В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» существует возможность проверить внутридокументные КС выделенного отчета, проверить отчет только по выбранным правилам внутридокументных КС, а также запустить проверку КС отчетов организаций на 1 уровень вниз или у всех нижестоящих организаций (Рисунок ).
Рисунок . Проверка КС
В результате проверки на экране будет представлен протокол проверки КС (Рисунок ). Если в отчете имеются отклонения, то в протоколе будут отражены проверочные формулы и числовые значения (гиперссылки на ячейки отчета, содержащие данное значение). По клику на гиперссылку будет произведен переход в ячейку отчета, в которой имеется отклонение, для последующего исправления значения в ячейке.
Рисунок . Протокол контроля
В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» в колонке КС для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из четырёх возможных значений:
-  - проверка КС выполнена успешно;
-  - в результате проверки выявлены ошибки - предупреждения. Как правило, такие данные требуют пояснения;
-  - проверка КС выполнена неуспешно. При нажатии на цифру в ячейке появится дополнительное окно с ранее сформированным протоколом проверки;
-  - проверка КС после последнего изменения формы не проводилась.
-
|
Необходимо помнить, что после внесения каких-либо изменений в отчетную форму результат её контроля автоматически сбрасывается.
|
Проверка междокументных контрольных соотношений
Далее необходимо проверить отчет по правилам Междокументного контроля.
Проверку можно осуществить по всем имеющимся для данной формы правилам междокументных контрольных соотношений или только по выбранным формулам. Для запуска проверки необходимо на панели инструментов выбрать опцию «Проверка КС» - «Проверить междокументные КС».
При выборе пункта «Проверить междокументные КС» на экране появится список групп правил МДКС для данной отчетной формы (Рисунок ). В этом списке автоматически будут отмечены только те группы правил, в которых присутствуют все формы, участвующие в проверке, созданные в программе, согласно контрольным соотношениям.
Рисунок . Проверка междокументных КС
В результате проверки будет сформирован протокол МДКС. При наличии ошибок по гиперссылкам можно будет перейти к отчетам для проверки и редактирования ошибочных значений.
Колонка МДКС в реестре отчетов отображает информацию о прохождении междокументных контрольных соотношений и может принимать следующие возможные значения:
-  - если проверка всех групп МДКС будет пройдена успешно, то число успешно выполненных и всего проверенных групп МДКС будет одинаковым, например 1/1, и ячейка в колонке МДКС будет окрашена в зелёный цвет;
-  - данная ячейка будет окрашена в желтый цвет, в случае, если по итогам проверки МДКС в протоколе присутствуют только ошибки-предупреждения, либо в случае внесения изменений в отчеты, участвовавшие в проверке (требуется перепроверка;
-  - красный цвет означает, что среди проверенных групп МДКС имеются группы с ошибками В данном примере только три из девяти возможных групп МДКС были пройдены успешно;
-  - проверка МДКС после последнего изменения формы не проводилась.
Для просмотра информации о проверенных междокументных контрольных соотношениях необходимо перейти по ссылке из колонки МДКС.
Сравнить отчеты по содержимому
В ПК «Свод-СМАРТ» существует возможность сравнения отчетов по их содержимому. Данная опция облегчает работу пользователя, например, при анализе идентичных отчетных форм по разным организациям за аналогичные периоды.
Для сравнения отчетных данных необходимо в режиме «Работа с отчетностью» выделить отчет и выбрать опцию «Контроль КС» - «Сравнить отчеты по содержимому» на панели инструментов.
На экране появится окно настройки сравнения отчетов (Рисунок ), в котором необходимо определить:
- Период отчета;
- Организацию (бюджет);
- Отчетную форму для сравнения.
Рисунок . Сравнение отчетов по содержимому
После задания условий отбора отчетной формы и нажатия кнопки [Ок] будет запущен процесс сравнения отчетов. Сравнение выбранных отчетов будет проведено потаблично по кодовому показателю отчета. По окончании сравнительного анализа выбранных отчетных форм на экране будет представлен Протокол сравнения (Рисунок ).
Рисунок . Протокол сравнения отчетов
При необходимости данный протокол можно вывести на печать или сохранить в форматах Word, Excel или Html.
|
