выполнение выборки
Выполнить выборку возможно и в Реестре сохраненных выборок и внутри самой выборки.
Для выполнения выборки в Реестре сохраненных выборок необходимо отметить выборку галочкой и нажать кнопку  Выполнить.
Открыв выборку на редактирование, запустить выборку на выполнение возможно кнопкой Выполнить на панели инструментов.
При помощи кнопки панели инструментов  Настройка возможно задать следующие дополнительные настройки выполнения выборки (Рисунок ):
Рисунок . Настройка выборки
- Номер версии формы для расчета – позволяет задать определенную версию формы для отбора данных в выборке, если значение не заполнено, то будет учитываться последняя актуальная версия отчета;
- Отображение сумм – позволяет выбрать отображение показателей сумм: По умолчанию, в тысячах или миллионах;
- Выводить пустые значения – Нет (пустые значения выводится в выборке не будут) либо Да (пустые значения будут представлены на экране);
- Выводить пустые значения по отсутствующим отчетам - по отсутствующим в базе данных отчетам при значении Нет данные выводиться не будут, при значении Да – будут выводиться нулевые данные.
- Полное наименование организации – задает использование полного или краткого наименования организации в выборке;
- Заголовки групп при печати – настройка отображения наименования групп колонок;
- Выводить сумму как разность сумм текущего и предыдущего периода – при выборе значения Нет – в выборке выводятся значения показателей в указанном периоде, при выборе значения Да - в выборке будут отражены суммы, рассчитанные как разность показателей текущего и предыдущего периодов;
- Количество знаков после запятой – в данном поле можно проставить значение необходимого количества знаков после запятой, при незаполненном поле показатели будут выводиться по умолчанию с размерностью, указанной в выбранных отчетных формах;
- Сортировать организации по дереву – при настройке Нет – организации сортируются по алфавиту, при выборе Да - по дереву организаций.
- Показывать для текстовых показателей количество значений – настройка отражения количества значений для текстовых показателей.
5.3 результат выборки
Результат выполнения выборки будет представлен на экране в виде новой закладки «Результат выборки» (Рисунок ).
Рисунок . Результат выборки
Работа с результатами выборки в данном окне во многом схожа с работой в Microsoft Excel. Так по нажатию правой клавиши мыши на таблице появляется контекстное меню (Рисунок ), с помощью которого можно добавить или удалить ячейки, вырезать, копировать, вставить данные, задать формат ячеек и др.
Рисунок . Контекстное меню
В верхней части окна расположена панель командных кнопок для работы с результатами выборки, с помощью которых возможно выполнение следующих операций:
 - Сохранить - сохранение результатов выборки;
 - Обновить - обновление данных;
 - Настройка - настройка выборки;
 - Открыть в Excel - по стрелке предлагается вариант печати всего результата выборки либо только выделенной области;
 - Автоподбор ширины - автоподбор ширины по тексту либо по шрифту;
 - Сортировка - сортировка данных;
 - Фильтр - отбор данных;
 - Переопределить значение в ячейке таблицы;
 - Печать;
 - открывает дополнительную область, в которой при помощи выбора колонок и определения формул возможно создавать новые колонки таблицы и редактировать имеющиеся.
 - Удалить область - удаление выделенной области;
 - Выход.
5.4примеры выборок
Пример выборки №1.
В данном примере создаётся сводная таблица представляющая данные по месячной форме 0503387М за периоды с июня месяца 2015 года по сентябрь месяц 2015 года. Источником данных являются две колонки выбранной формы: «Утверждено – бюджеты муниципальных районов. Всего» и «Исполнено – бюджеты муниципальных районов. Всего». Данные будут представлены в разрезе Периода, Номера колонки, Кода строки, Организации, Наименования показателя. В данном примере отобраны муниципальных района. Включен вывод в сводную таблицу итоговых строк по строкам.
Рисунок . Реквизиты выборки (пример 1)
После нажатия на кнопку «Выполнить» в дополнительной вкладке появляется результат выборки, который можно выгрузить в Excel, либо отправить на печать.
Рисунок . Результат выборки (пример 1)
Пример выборки №2.
Создадим таблицу, отражающую данные форм 0503127М и 0503164М за июнь-сентябрь 2015 года.
Рисунок . Реквизиты выборки (пример 2)
Error: Reference source not found
Рисунок . Результат выборки (пример 2)
Пример выборки №3.
Создадим таблицу, отражающую в динамике процент исполнения по отчетным формам 0503737. Период данных с января 2016 г. по декабрь 2016 г. По КВФ=2. После строк с Кодом аналитики 240 добавим несколько пустых строк.
Рисунок . Реквизиты выборки (пример 3)
Результат исполнения выборки предстанет в следующем виде:
Рисунок . Результат выборки (пример 3)
При необходимости отражения в выборке данных только по «Проценту исполнения» необходимо войти в режим редактирования, нажав на кнопку  в закладке «Результат выборки», выделить курсором столбцы «Исполнено» и «Утверждено» в каждом периоде и по правой клавише мыши выбрать из контекстного меню опцию «Скрыть столбец». После выполнения данных действий необходимо сохранить изменения на закладке «Результат» и сохранить саму выборку. В этом случае все последующие выполнения выборки будут отражаться в этом виде. Для возврата отражения колонок «Утверждено» и «Исполнено» необходимо войти в режим Редактирования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, и воспользоваться опцией «Показать столбцы» в закладке «Результат выборки», выделив предварительно область столбцов. При необходимости оставить этот вариант отражения результатов выборки, следует пересохранить внесенные изменения.
Рисунок . Режим «Редактирование»
режим «новости»
Режим «Новости» (Рисунок ) предназначен для просмотра важной оперативной информации, новостей, документов и файлов пользователями ПК «Свод-СМАРТ». В зависимости от настроек при создании новости разработчиками или системными администраторами на местах, окно этого режима может появляться при входе в программу или периодически возникать на экране. В любом случае просмотреть ту или иную новостную информацию всегда возможно в режиме «Новости».
В левой части окна режима представлен список новостей. В правой части окна отражаются сами новости. Любое сообщение можно вывести в Excel, Word, распечатать, сохранить в формате HTML, а также отправить по электронной почте. При наличии прикрепленного файла к сообщению, можно открыть его для просмотра или сохранить на свой компьютер.
Рисунок . Режим "Новости"
-
|
|
|
|
Оперативную информацию и новости можно просмотреть также в режиме «Лента». Здесь отражаются различные новостные сообщения и при их наличии прикрепленные документы и файлы.
|
| |
