4.режим «работа с отчетностью»
Режим предназначен для формирования и просмотра отчетов, проверки отчетных форм на выполнение контрольных соотношений, консолидации и получения сводных форм за определенный отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год).
Доступ к режиму осуществляется через НАВИГАТОР => РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ.
В левой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).
Рисунок . Окно режима "Работа с отчетностью"
Для отображения условий отбора можно воспользоваться следующими условиями:
1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который показываются отчеты (Рисунок ). Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке период указанного года: год, квартал (используется для форм Росстата и форм 14-МО), месяц, неделю или определенный день.
Рисунок . Настройка периода отбора
-
|
Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал, необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д.
|
В случае необходимости отображения отчетов за разные периоды следует воспользоваться кнопкой  Добавить (Рисунок ) и задать еще один или несколько необходимых периодов отбора. Далее нажать на кнопку  Обновить для обновления списка отчетов по выбранным периодам для их одновременного отображения пользователю на текущий момент. Удалить период можно нажатием кнопки  Удалить период. Также можно отметить галочкой поле  для отображения отчетов за все периоды выбранного года.
-
|
Следует отметить, что при следующем входе в режим «Работа с отчетностью» заданный условями отбора период сохраняется
|
2) Форма отчета. Фильтр Группы форм ( ) служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию  .
3) Следующее поле условия для фильтрации списка отчетов – это Дерево организаций и бюджетов (Рисунок ). В данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого - либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции  «Фильтр по организациям»), либо встать на него курсором.
Рисунок . Дерево организаций и бюджетов
Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться следующими функциональными кнопками на панели инструментов:  Развернуть список,  Свернуть список,  Поиск. Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка  ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки  Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.
Для поиска и выбора необходимых организаций предназначена опция Поиск. Для осуществления поиска необходимо нажать кнопку Поиск и в появившемся поле «Найти» ввести полное наименование организации (бюджета) либо только фрагмент. После нажатия кнопки  Показать все будет произведен отбор организаций и на экране появится таблица результатов. Переход к выбранной организации осуществляется по двойному клику мыши либо при помощи кнопки [Перейти].
При выделении поля  в Дереве организаций и бюджетов будут отображаться в том числе и закрытые организации на дату выбранного выше периода.
В Дереве организаций и бюджетов режима «Работа с отчетностью» возможно просмотреть реквизиты и пользователей по выбранной организации. Для этого необходимо выделить узел, нажать правую клавишу мыши и выбрать из контекстного меню соответствующий пункт – «Открыть организацию» или «Пользователи организации».
В правой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.
Рисунок . Список отчетов
В списке отчетов режима «Работа с отчетность» отображаются следующие колонки:
- КС – результат проверки внутридокументных контрольных соотношений;
- МДКС – результат проверки междокументных контрольных соотношений;
- КСО – результат контроля сводного отчета;
- Статус - статус формы;
- Код – код отчетной формы;
- Атрибуты – атрибуты отчетной формы;
- Период – период отчетной формы;
- Название - название отчетной формы;
- Файлы – информация о прикрепленных к отчету файлах;
- Подпись – информация о наличии подписи отчета;
- Код организации – код организации по справочнику организаций;
- Организация – наименование организации;
- КБП – код бюджетополучателя;
- Код ППП - 3-разрядный идентификационный код главы министерства и ведомства по ППП (перечень прямых получателей);
- Бюджет – принадлежность к виду бюджета;
- Версия – порядковый номер версии отчетной формы;
- Дата ввода – дата создания отчетной формы;
- Автор - логин и ФИО пользователя, создавшего отчет;
- Обновлен – дата последнего изменения отчета;
- Комментарий – добавленные пользователем комментарии к отчетной форме.
Панель инструментов режима «Работа с отчетностью»:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
 Создать – создание новой формы либо свод уже существующих форм отчетности. Функция Свода отчетных форм доступна при наличии подведомственных организаций;
 Открыть – открытие для просмотра или редактирования выделенной формы, содержит дополнительные опции Открыть отмеченные и Открыть монопольно;
 Обновить (Ctrl+R) – обновление списка отчетов;
 Копировать - копирование одного или нескольких отчетов (например, в другой период);
 Excel-клиент – выгрузка отчетной формы в файл Excel для заполнения, корректировки и передачи для дальнейшей загрузки в общую базу данных;
 Удалить - удаление одного или нескольких отчетов, содержит дополнительные опции Удалить недействующие версии и Удалить все версии;
 Инверсия (Ctrl+A) – отметить отчеты;
 Разметить все (Ctrl+U) - снять разметку с выделенных отчетов;
 Статусы – установка статуса выделенному отчету;
 Печать – печать выделенного отчета (вывод в бланк отчета), печать списка отчетов;
 Сервис – добавить на рабочий стол, создать ссылку, просмотр прикрепленных файлов;
 Проверка КС – проверка контрольных соотношений и междокументных контрольных соотношений, контроль сводного отчета, сравнение отчетов по содержимому;
 Расчет итогов – расчет итогов, автозаполнение, в том числе и из отмеченных, консолидация, досчет по маске;
 Электронная подпись – подписание отчета и снятие электронной подписи с отчета, а также информация о подписи;
 Экспорт – выгрузка отчета в виде файла в различных форматах;
 Импорт – загрузка отчета из файла передачи данных;
 Журнал событий – просмотр информации о действиях в режиме «Работа с отчетностью».
 Настройки – настройки программы;
 Справка – справка по работе пользователя в ПК «Свод-СМАРТ.
По умолчанию в поле «Вид» на панели инструментов выбрано значение «Список» для отражения всех актуальных отчетных форм.
Опция  будет присутствовать на панели инструментов в случае настройки Настройки => Отчеты => Общие => Разрешать пользователю выбирать метод открытия отчета=>да. При включенной настройке отчеты будут открываться на экране в активной вкладке. При отключенной настройке отчеты будут открываться в фоновых вкладках.
Для просмотра списка удаленных отчетов в «Работе с отчетностью» на панели инструментов необходимо выбрать  . Удаленный отчет из корзины можно восстановить. Для этого необходимо выделить его в списке и нажать кнопку  . Для того чтобы при удалении отчеты оставались в базе данных, необходимо включение следующей настройки: Настройки => Отчеты => Общие => Корзина для удаленных отчетов => Да.
В режиме «Кеш»  пользователь может увидеть только те отчеты, которые были созданы им в автономном режиме.
Так как одна и та же форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер (версия формы), начиная с «1». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить опцию на панели инструментов.
Для отображения версий в табличной части необходимо осуществить следующую настройку: Настройки => Отчеты => Общие => Вид списка отчетов => Работать с активной версией. После выполнения указанной настройки таблица, содержащая версии доступных отчетов, созданные ранее, отобразится в нижней части окна (Рисунок ).
Рисунок . Отображение версий отчетов
Наряду с вышеуказанными пунктами меню и командными кнопками панели инструментов в режиме «Работа с отчетностью» можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого необходимо в списке отчетов выделить курсором какую-либо отчетную форму, нажать правую кнопку мыши и выбрать из появившегося контекстного меню (Рисунок ) необходимый пункт.
Рисунок . Контекстное меню в списке отчетов
Пункт Выходные формы – это небольшая выборка, заложенная в программе. Выходная форма (Рисунок ) бывает трех видов: Сравнение с предыдущим годом, Группировка по ЭКР, План/ Факт/ Процент исполнения.
Рисунок . Выходные формы
После выбора вида выходной формы необходимо отметить колонки и строки, которые будут участвовать в формировании выходной формы (Рисунок , Рисунок ). Результатом выходной формы является таблица в документе Excel, где будут отражены значения из отчета (или отчетов при выборе «Сравнение с предыдущим годом») по выбранным колонкам и строкам.
Рисунок . Выбор значений для выходной формы
Рисунок . Выбор значений для выходной формы
|
