Лабораторная работа 4. Создание макета формы.
Цель работы:
ознакомление с понятием формы и способами ее создания в СУБД MS Access;
получение основных практических навыков по созданию макетов форм.
1. Понятие формы.
Формы данных предназначены для наглядного представления информации из БД. С помощью формы можно осуществлять ввод и редактирование данных, хранящихся в БД. При этом все произведенные пользователем изменения сохраняются в таблицах.
Для таблиц БД может быть создано множество форм, использующих стандартные элементы управления Windows (поля, флажки и т.д.) для работы с данными. Имеется возможность управлять атрибутами этих элементов управления, делая форму более выразительной.
Источником данных обычно служит таблица или запрос. При этом данные одной таблицы могут быть представлены в нескольких различных формах. В то же время в одной форме можно представить информацию из различных таблиц БД.
2. Создание формы с помощью мастеров.
Для создания Автоформы надо нажать кнопку Новый объект и выбрать из списка Автоформу (Рис 80). Кнопка Новый объект имеется на нескольких панелях инструментов: "База данных", “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.
Рис.80Новый объект. Автоформа.
Все поля и записи выбранной таблицы или запроса в автоформе, отображаются и располагаются в один столбец (Рис.81).
Для перехода между записями в форме имеются навигационные кнопки, расположенные внизу формы (Рис.73). Обычно записи в форме выводятся по одной.
При открытии формы возникает панель инструментов “Режим формы” (Рис.80 - вторая панель под меню), кнопки которой во многом дублируют кнопки панелей инструментов “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.
При сохранении формы возникает новый объект БД, появляющийся на вкладке “Формы” в окне БД. По кнопке Открыть окна БД можно повторно открыть созданную форму для работы с данными этой формы.
Рис.81 Автоформа.
Задание 4.1
Для таблицы ЗАКАЗЫ создать автоформу с помощью кнопки Новый объект.
Выполнить в созданной форме переход между записями.
Просмотреть кнопки панели инструментов “Режим формы” и сохранить созданную форму.
Просмотреть появление значка формы в окне БД и повторно открыть созданную форму.
MS Access имеет также несколько мастеров по разработке специальных форм, в которых данные из отобранных полей выводятся в определенном формате.
Для создания специальной формы надо, находясь в окне БД на вкладке “Формы”, нажать кнопку Создать (Рис.82) окна БД, затем выбрать из списка таблицу или запрос, для которого создается форма, и выбрать из списка мастера.
Рис.82 Создание автоформы с помощью мастеров.
Мастера позволяют создать следующие типы специальных форм, которые формируются автоматически без получения дополнительных сведений от пользователя:
Автоформа: в столбец (Рис.83)- форма, в которой значения из каждой записи располагаются в один столбец (за исключением форматирования эквивалентно автоформе, созданной по кнопке Новый объект);
Рис.83 Автоформа в столбец
Автоформа: табличная (Рис.84)- форма, в которой каждая запись выводится в виде строки полей (эквивалентьно представлению таблицы в режиме таблицы);
Рис.84 Автоформа табличная
Автоформа: ленточная (Рис.85)– форма, аналогичная табличной за исключением форматирования.
Рис.85 Автоформа ленточная
Задание 4.2
С помощью мастера автоформ создать автоформу в один столбец для таблицы ЗАКАЗЫ. Сравнить с автоформой, созданной по кнопке Новый объект. Сохранить созданную форму.
Задание 4.3
С помощью мастера автоформ создать табличную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.
Задание 4.4
С помощью мастера автоформ создать ленточную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.
Остальные мастера при создании форм запрашивают дополнительные сведения у пользователя:
Мастер форм – форма, включающая выбранные пользователем поля, которые могут содержаться в различных связанных таблицах или запросах. При этом имеется возможность выбрать создание составной формы (Рис.86) (переключатель Подчиненные формы) или связанных форм (Рис.87)(переключатель Связанные формы).
Рис.86 Составная форма
Рис.87 Подчиненная форма
Диаграмма (Рис.88) - форма, содержащая диаграмму;
Рис.88 Диаграмма
Сводная таблица (Рис.89) – форма, содержащая сводную таблицу, создаваемую Мастером сводных таблиц Excel.
Рис.89 Сводная таблица
Задание 4.5
С помощью мастера форм создать и сохранить составную форму, включив нее все поля таблицы ЗАКАЗЫ и поля ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.
Задание 4.6
С помощью мастера форм создать связанные формы. Одна форма - для всех полей таблицы ЗАКАЗЫ, а другая - для полей ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.
Задание 4.7
С помощью мастера форм создать форму, содержащую диаграмму, выбрав в качестве категорий для оси диаграммы (оси X) поле ШИФР ЗАКАЗА, а в качестве категории для легенды (оси Y) поля СТОИМОСТЬ и ОБЪЕМ.
Задание 4.8
Создать сводную таблицу, подсчитывающую количество выполненных и невыполненных заказов каждым предприятием. (Заголовок строк – поле ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, заголовок столбцов – поле ОТМЕТКА, данные – количество значений поля ШИФР ЗАКАЗА).
|
