Лабораторная работа 3. Получение информации из БД в СУБД ACCESS.
Цель работы:
ознакомиться со способами получения информации из БД в СУБД ACCESS:
поиском и заменой данных,
фильтрацией данных,
формированием запросов.
1. Поиск и замена значений данных.
Пользователь имеет возможность выполнить в таблице поиск и замену всех или некоторых наборов символов, совпадающих с указанным образцом, в том числе замену фразы, слова или части слова. При этом можно использовать подстановочные символы (Таблица 9).
Таблица 9. Подстановочные символы.
Символ
|
Назначение
|
Примеры
|
*
|
Любая группа любых символов; может быть первым или последним символом в образце.
|
ст* - стол, станок, стул,...
*иск - иск, диск, риск,...
|
?
|
Любой (один) текстовый символ.
|
ко?а - кора, коса, коза,....
|
#
|
Любая (одна) цифра.
|
1#3 - 103, 113, 123,....
|
[]
|
Любой (один) из символов, указанных в скобках.
|
ко[рс]а - кора, коса
|
!
|
Любой (один) символ, кроме указанных в скобках.
|
ко![рс]а - коза, кожа
|
-
|
Любой (один) символ из указанного диапазона.
|
ко[к-м]а - кока, кола, кома
|
Подстановочные символы *, ?, #, [ воспринимаются буквально (без обработки), если они заключены в квадратные скобки (например, [?] - для поиска знака ?).
Быстрее всего выполняется операция поиска в одном индексированном поле. Поиск по всей таблице выполняется медленнее.
Если поиск не требуется проводить по всей таблице, то надо выделить поле (столбец), в котором проводится поиск. При последующем нажатии кнопки Найти на панели инструментов “Таблица в режиме таблицы” или выборе команды Найти из меню Правка появляется диалоговое окно (Рис.41) для определения образца поиска, в который можно включить подстановочные символы.
Рис. 41Вкладка Поиск подменю Найти меню Правка.
Дополнительно можно определить следующие параметры поиска:
Просмотр - поиск проводится вверх или вниз по таблице по отношению к текущей записи или по всей таблице;
Совпадение - ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля (С начала поля); ищутся поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом (Поля целиком); совпадения с образцом ищутся в любой части поля (С любой частью поля);
С учетом регистра символов - надо ли при сравнении с образцом учитывать регистр символов;
С учетом формата полей - надо ли при сравнении с образцом учитывать формат полей (формат вывода может отличаться от формата хранения значений);
Только в текущем поле - поиск проводится только в текущем поле или по всем полям таблицы.
Внимание! Результат выполнения задании помеченных (PrScr!) должен быть зафиксирован копиями экрана в файле Access.doc и показан преподавателю во время отчета лабораторной работы.
Для этого:
создайте файл Access.doc,
скопируйте результат выполнения задания помеченного (PrScr!) в буфер обмена с помощью сочетания клавиш PrtScr или Alt+PrtScr(если нужно скопировать только активное окно),
вставьте копии экрана полученного результата в файл Access.doc как показано на рисунке 42,
не забывайте периодически сохранять добавления в отчет.
Рис. 42 Пример выполнения задания по поиску и замене информации.
Задание 3.1 (PrScr!):
Для таблицы ЗАКАЗЫ:
найти все записи, имеющие в шифре заказа определенный набор букв,
найти в наименованиях заказов все вхождения какого-либо сочетания символов.
С помощью команды Заменить (Рис.43) из меню Правка можно выполнить замену всех или некоторых наборов символов, совпадающих с указанным образцом.
Рис.43 Вкладка Замена подменю Заменить меню Правка.
Задание 3.2 (PrScr!) :
Для таблицы ЗАКАЗЫ:
задать для 2-3 заказов одинаковые наименования, а затем выполнить замену всех наименований этих заказов, просмотреть и скопировать результат, но операцию до конца не выполнять, выбрав отмену операции замены (Рис. 44)
найти и заменить какой-либо шифр заказа в таблице ЗАКАЗЫ и проанализировать возникшие изменения в таблице ВЫПОЛНЕНИЕ.
Рис. 44 Отмена операции замены.
Для поиска или замены пустых полей в качестве образца поиска надо выбрать значение Is Null.
Для поиска или замены пустых строк в качестве образца поиска выбирается два символа прямых кавычек (“ ”).
Если требуется выполнить большое количество замен, то быстрее это сделать с помощью запроса на обновление. Однако, запрос на обновление не позволяет проводить замены с подтверждением и не удобен для поиска и замены данных в нескольких полях.
|
