Лабораторная работа 5. Элементы управления формы и их свойства.
Цель работы:
ознакомление с типами элементов управления в форме, способами их включения в форму, а также их свойствами,
получение практических навыков по созданию макета формы.
1. Элемент управления надпись.
Надпись – свободный (несвязанный) элемент управления (т.е. не имеющий источника данных), который используется для вывода вспомогательных данных, таких как заголовки, надписи элементов управления, сообщения или инструкции. Текст Надписи не изменяется при переходе от записи к записи в форме.
Для включения Надписи в форму надо нажать кнопку Надпись  на панели инструментов “Панель элементов”.
Если надо создать Надпись, размер которой будет увеличиваться по мере ввода текста, то, установив указатель мыши в том месте, где должна находиться правая граница надписи, следует ввести требуемый текст.
Если надо создать Надпись фиксированного размера, то, установив указатель мыши в том месте, где должна начинаться надпись, и не отпуская кнопку мыши, следует переместить указатель в позицию правого нижнего угла создаваемой Надписи. После этого можно осуществить ввод текста в Надпись.
Задание 5.1
Открыть форму в один столбец для таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ.
Создать Надпись в заголовке формы, размер которой увеличивается по мере ввода текста: “ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДПРИЯТИЯХ”.
Под созданной Надписью создать Надпись фиксированного размера с текстом: “Общие сведения”.
Сохранить форму с именем Сведения о предприятиях.
При изменении размера Надписи текст в ней автоматически переносится на следующую строку, если он не помещается в новые размеры Надписи. Клавиши Ctrl+Enter позволяют выполнять принудительный перенос текста Надписи на новую строку без изменения размера Надписи.
Задание 5.1.1
Опробовать изменение текста созданных Надписей, наблюдая автоматический перенос текста на другую строку. Вернуть текст Надписей к исходному состоянию.
Имеется возможность изменить шрифт, атрибуты оформления шрифта и условия выравнивания текста в Надписи. Такие изменения затрагивают не отдельные символы, а все содержимое Надписи. Соответствующие кнопки имеются на панели инструментов “Формат (форма/отчет)”.
После увеличения размера шрифта текста Надписи может возникнуть необходимость расширить Надпись, для чего надо выбрать команду Размер из меню Формат, а в ней команду По размеру данных.
Задание 5.1.2
Увеличить шрифт текста Надписей в заголовке формы и привести размеры Надписей в соответствие с величиной шрифта.
Обеспечить, чтобы текст располагался по центру Надписи. Изменить цветовую гамму и оформление созданных Надписей в заголовке формы.
Элемент управления Надпись не имеет свойств группы Данные, т.к. Надпись является несвязанным элементом управления, т.е. не имеет источника данных. А свойства группы Макет определяют текст Надписи, ее оформление, координаты положения Надписи в форме, ее ширину, высоту, цветовую гамму и пр.
Задание 5.1.3
Просмотреть свойства группы Макет для созданных Надписей.
Все элементы управления имеют стандартные свойства, задаваемые им по умолчанию. Для изменения стандартных свойств элемента управления надо выделить его на панели инструментов "Панель элементов" и нажать кнопку Свойства панели инструментов "Конструктор форм".
Задание 5.1.4
Просмотреть стандартные свойства для элемента управления Надпись.
2. Элемент управления поле.
Поле используется для ввода, изменения и изображения данных их базовой таблицы (запроса) или данных, полученных в результате вычисления выражения.
Для включения поля в форму надо нажать кнопку Поле на панели инструментов “Панель элементов” и выделить в форме место для Поля. Каждое Поле имеет присоединяемую для него Надпись, но мышью указывается только место для самого Поля, а не для его Надписи. Надпись создается перед полем автоматически.
Созданное таким образом Поле является свободным (несвязанным) элементом управления, т.к. оно не связано с каким-либо полем базовой таблицы (запроса). Такое Поле обычно используется для создания вычисляемого элемента управления, в котором отражается результат вычисления выражения.
Вычисляемый элемент управления Поле позволяет автоматически выводить в Поле значение, избавляя пользователя от необходимости вводить или вычислять новое значение при каждом обращении к форме.
Выражение, определяющее значение вычисляемого элемента, вводится непосредственно в Поле в режиме конструктора, а в режиме формы в этом Поле отражается результат вычисления.
В режиме формы вычисляемые поля являются полями только для чтения. Поле пересчитывается заново при каждом выводе записи. Результаты, рассчитанные в вычисляемом поле, в базовую таблицу не заносятся.
Задание 5.1.5
Создать в области заголовка формы свободное Поле, в котором должна выводиться текущая дата. Присоединенную Надпись этого Поля убрать. Перейти в режим формы и посмотреть результат создания такого Поля.
Вычисляемый элемент управления Поле имеет свойства группы Данные, определяющие свойства, выводимых в Поле данных. В этой группе свойств свойство Данные задает выражение, результат которого изображается в Поле, (можно использовать Построитель выражений). Остальные свойства этой группы аналогичны свойствам полей, задаваемых при создании структуры таблицы в режиме конструктора таблиц.
Дополнительно группа Данные имеет следующие свойства:
Доступ - определяет, можно ли передать фокус Полю в режиме формы (Нет - Поле изображается неконтрастным цветом и доступа к нему нет);
Блокировка - определяет, можно ли изменять содержимое Поля в режиме формы (Да - Поле ведет себя как обычно, но не позволяет изменять свое содержимое).
Таблица 11. Результаты возможных комбинаций свойств Доступ и Блокировка:
Доступ
|
Блокировка
|
Описание
|
Да
|
Да
|
Поле может получить фокус. Данные изображаются нормально и могут быть скопированы, но не могут быть изменены.
|
Да
|
Нет
|
Поле может получить фокус. Данные изображаются нормально и могут быть скопированы и изменены.
|
Нет
|
Да
|
Поле не может получить фокус. Данные изображаются нормально, но не могут быть скопированы или изменены.
|
Нет
|
Нет
|
Поле не может получить фокус. Но само Поле и его содержимое изображаются неконтрастным цветом.
|
Задание 5.1.6
Просмотреть свойства группы Данные созданного вычисляемого Поля и выбрать для него формат.
Обеспечить, чтобы Поле не получало фокуса, но изображалось контрастным цветом.
Сделать, чтобы цвет фона Поля не отличался от цвета фона формы.
Задание 5.1.7
В области данных формы создать вычисляемое Поле, объединяющее данные из полей АДРЕС и ТЕЛЕФОН таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ. Выражение для Поля создать с помощью Построителя выражений. В присоединенную Надпись для Поля ввести текст: “Адрес предприятия” и изменить цвет шрифта.
Обеспечить, чтобы Поле не получало фокуса, но изображалось контрастным цветом.
Сделать, чтобы цвет фона Поля и его присоединенная Надпись не отличались от цвета фона формы.
Поле является составным элементом управления, т.к. имеет присоединенную к нему Надпись. Однако, в процессе разработки макета формы Надпись может быть удалена (клавиша Del). Для последующего присоединения Надписи к Полю надо создать Надпись, выделить ее, выбрать команду Вырезать из меню Правка, затем выделить Поле, к которому присоединяется Надпись, и выбрать команду Вставить из меню Правка.
Задание 5.1.8
Удалить Надпись Поля ГОРОД.
Создать новую Надпись и связать ее с Полем ГОРОД.
Связанный элемент управления Поле используется для ввода, вывода и обновления данных в поле базовой таблицы (запроса).
С помощью списка полей (кнопка Список полей на панели инструментов “Конструктор форм”) создаваемое Поле автоматически связывается с полем базовой таблицы (запроса). Существующее свободное (несвязанное) Поле связывают с полем базовой таблицы (запроса), задавая в качестве значения свойства Данные из группы свойств Данные имя поля базовой таблицы, с которым связывается Поле.
Задание 5.1.9
Удалить Поле и присоединенную к нему Надпись для названия предприятия.
Создать свободное Поле на месте удаленного, а затем связать его с полем НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Восстановить текст Надписи для названия предприятия.
При создании связанного Поля с использованием списка полей в группу Данные автоматически переносится часть свойств поля базовой таблицы (запроса), с которым связано Поле.
Для связанного Поля свойства из группы Данные могут не совпадать со свойствами поля базовой таблицы (запроса), с которым связано это Поле. При работе с формой действительными являются свойства, заданные в бланке свойств Поля формы.
Если для связанного Поля и для поля базовой таблицы заданы разные значения свойства Условие на значение, то данные, вводящиеся в Поле, должны отвечать обоим условиям.
Задание 5.1.10
Проанализировать группу свойств Данные связанных полей в создаваемой форме.
Группа свойств Макет для Поля содержит размеры этого Поля, цвет, оформление и прочее. Дополнительно эта группа содержит следующие свойства, характерные для Поля:
Полосы прокрутки - определяет, следует ли изображать полосы прокрутки для Поля;
Расширение - определяет, должна ли высота Поля увеличиваться автоматически так, чтобы были напечатаны все содержащиеся в нем данные;
Сжатие - определяет, должна ли высота Поля уменьшаться автоматически, если содержащиеся в нем данные заполняют его не полностью.
Полосы прокрутки изображаются для Поля в режиме формы (Рис.96). Свойства Расширение и Сжатие влияют на величину поля, которое выводится на печать.
Рис.96 Форма с различными типами полей.
Кнопка Предварительный просмотр панелей инструментов "Конструктор форм" и “Режим формы” открывает окно предварительного просмотра, в котором документ выводится в том виде, который он будет иметь при печати. Окно предварительного просмотра имеет панель инструментов "Предварительный просмотр".
Задание 5.1.11
Определить для Поля АДРЕС полосу прокрутки, а также обеспечить, чтобы при печати происходило автоматическое расширение и сжатие этого Поля в зависимости от размера содержащихся в нем данных.
Просмотреть документ в окне предварительного просмотра.
В стандартных свойствах элемента управления Поле имеются следующие специфические для него свойства:
Добавление подписи – автоматическое создание присоединенной Надписи, связанной с Полем;
Подписи с двоеточием – автоматическое добавления двоеточия к тексту присоединенной Надписи;
Позиция подписи X, Позиция подписи Y – определение положения присоединенной Надписи.
Задание 5.1.12
Просмотреть стандартные свойства для элемента управления Поле.
|
