Министерство образования и науки РФ
Нижегородский Государственный университет
им. Н.И.Лобачевского
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Задания и методические указания
к выполнению лабораторных работ
по курсу
«Документирование управленческой деятельности»
(«Документационное обеспечения управления»)
для студентов экономических специальностей
(2-ое издание, переработанное и дополненное)
Нижний Новгород
2011
УДК 651. 5
Документирование управленческой деятельности (Документационное обеспечение управления) /Задания и методические указания к выполнению лабораторных работ/ Составители: Т.Н. Одинокова, В.А. Поплавская. Рецензент: Л.А. Горшкова, 2-ое изд., перераб. и доп. – Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2011. 32с.
Предлагаемые методические указания предназначены для студентов экономического факультета, изучающих курсы «Документирование управленческой деятельности» («Документационное обеспечение управления»). Задания, представленные в данной методической разработке, позволяют в процессе выполнения лабораторных работ усвоить требования ГОСТов по оформлению организационно-распорядительной документации и закрепить навыки работы с текстовым процессором WORD в среде Windows.
|
Составители: Одинокова Татьяна Николаевна,
Поплавская Вера Алексеевна
|
|
Рецензент: Горшкова Людмила Алексеевна
|
|
|
|
|
|
© Т.Н. Одинокова, В.А. Поплавская, 2011
|
|
© ННГУ им. Н.И. Лобачевского, 2011
|
1. СОЗДАНИЕ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ) 3
1.1 Лабораторная работа №1 6
1.1.1 Задание 1 6
1.1.2 Задание 2 7
1.1.3 Задание 3 7
1.2 Контрольные вопросы 8
2 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ 10
2.1 Лабораторная работа №2 11
2.1.1 Задание 1 12
2.1.2 Задание 2 12
2.2 Контрольные вопросы 13
3 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА 14
3.1 Лабораторная работа № 3 16
3.1.1 Задание 1 16
3.2 Контрольные вопросы 17
4 ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 19
4.1. Лабораторная работа № 4 20
4.1.1 Задание 1 20
4.1.2 Задание 2 21
4.2 Контрольные вопросы 22
5 ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 23
5.1 Лабораторная работа № 5 24
5.1.1 Задание 1 24
5.2 Контрольные вопросы 25
6 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ 26
6.1 Лабораторная работа № 6 26
6.1.1 Задание 1 26
6.2 Контрольные вопросы 27
7 ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ НА КОМПЬЮТЕРЕ 28
8 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 29
Справочная таблица по оформлению начальных позиций расположения отдельных реквизитов в строке документа 32
СОЗДАНИЕ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)
Для организаций (предприятий), их структурных подразделений, должностных лиц рекомендуется использовать следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк для письма;
бланк конкретного вида документа.
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты:
государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
наименование организации;
дата документа (трафаретная часть реквизита);
место составления или издания документа.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:
государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
код организации (код ОКПО) (8 знаков);
основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (10/9 знаков);
наименование организации;
справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.),
а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления, адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.
Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:
государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа,
а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Отдельные элементы на бланке документов – могут быть оформлены в виде:
трафаретных оборотов (условно-постоянная часть текста докуента), например:
Прошу зачислить меня на___________________факультет…
Фамилия_________Имя____________Отчество___________
в виде направляющей линии с подстрочным пояснением, например:
______________
(И.О. Фамилия)
В практике используются бланки структурных подразделений и должностные бланки. На таких бланках ниже наименования предприятия указывается наименование структурного подразделения или должность, например: « Отдел кадров» или «Главный инженер».
|
