Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд реляционного типа, которая позволяет выполнять
Скачать 469.13 Kb.
|
| Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая позволяет выполнять
Access имеет простой графический интерфейс и позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать приложения. Обозначения в тексте: Название – заголовок окна или наименование вкладки; Пункт меню – название пункта меню; Кнопка – надпись на кнопке; Ссылка – ссылка в окне; Таблица – название объекта базы данных или самой базы данных. База данныхБаза данных состоит из объектов, которые можно разделить на следующие группы: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули, и содержится в одном файле, имеющем расширение "mdb". Чтобы создать новую базу данных выберите в меню пункт Файл, а затем пункт Создать. В появившемся окне Создание файла выберите ссылку Новая база данных. В появившемся окне выберите папку, в которой собираетесь хранить базу данных, и введите название файла. После нажатия кнопки Создать откроется окно базы данных. Окно базы данных предоставляет доступ ко всем объектам базы данных и позволяет выбрать режим работы с объектом (создание, изменение, просмотр, запуск и т.д.). Это окно появляется, когда Вы создаете новую базу данных или открываете уже существующую базу данных. Для открытия базы данных необходимо выбрать в меню пункт Файл, а затем пункт Открыть базу данных. В окне Открытие файла базы данных откройте папку, в которой хранится файл, выделите файл и нажмите кнопку Открыть. Одновременно может быть открыта только одна база данных.
В окне базы данных объекты распределены по вкладкам и изображаются значками. Для работы с объектом определенного типа необходимо перейти на соответствующую вкладку и выделить требуемый объект. Для создания объекта служит кнопка Создать в окне базы данных, которая открывает окно Конструктора. После закрытия окна предлагается сохранить новый объект и вводится его имя. Модификация объекта возможна в режиме Конструктора, для перехода в этот режим предназначена кнопка Конструктор в окне базы данных. После закрытия окна конструктора предлагается сохранить внесенные изменения или аннулировать их, оставив объект таким, какой он был до перехода в режим Конструктора. Измененный объект можно сохранить под другим именем, выбрав в меню пункт Файл, Сохранить как. Работа с объектом начинается после нажатия кнопки Открыть (для отчета соответствующая кнопка носит название Просмотр, а для макроса – Запуск) в окне базы данных. Над каждым объектом можно выполнять операции удаления, копирования, вставки, изменения имени используя соответствующие пункты меню Правка (Удалить, Вырезать, Копировать, Вставить, Переименовать). Создание таблицыТаблица – основной объект базы данных. Для того чтобы создать таблицу необходимо в окне базы данных переключиться на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать, появится окно Конструктора таблицы. Верхняя часть окна содержит таблицу, состоящую из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Она предназначена для определения полей (атрибутов) реляционной таблицы. Для каждого поля необходимо заполнить одну строку таблицы, т.е. ввести название поля (не более 64 символов), выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут находиться в этом поле, (возможные типы данных приведены в таблице далее по тексту) и ввести описание поля (рекомендуется ввести описание, так как оно выводится в строке состояния приложения и может служить справкой для пользователей приложения). В таблице перечислены типы данных, определенные в Access
В нижней части окна Конструктора таблицы находятся две вкладки, содержащие свойства каждого поля таблицы: вкладка Общие содержит общие свойства поля, вкладка Подстановка" содержит параметры подстановки. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы, необходимо выделить нужное поле в таблице, расположенной в верхней части окна Конструктора таблицы. Состав свойств определяется типом поля. В таблице перечислены свойства полей таблицы Access
Таблица обязательно должна содержать ключ, состоящий из одного поля или комбинации полей. Значение ключа, т.е. комбинация значений полей в него входящих, однозначно определяет каждую запись в таблице. Для создания ключа необходимо выделить строки, содержащие описание полей, которые будут в ключе, и выбрать в меню пункт Правка, Ключевое поле. Слева от названий этих полей появится пиктограмма с изображением ключа. На рисунке представлено окно Конструктора для таблицы Student  После закрытия окна Конструктора таблицы появляется запрос о сохранении структуры таблицы. Нажав кнопку Да, Вы сможете дать имя новой таблице. После нажатия кнопки Нет созданная структура удаляется.
Таблица Student
Таблица Department
Таблица Post
Таблица Teacher
Таблица Subject
|
Похожие:
 | База данных состоит из объектов, которые можно разделить на следующие группы: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы... |  | Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... |
| Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами... | | Изучите теоретические основы создания таблиц и их связей в субд microsoft Access 2003, рассмотренные в лекционном курсе, в субд microsoft... |
| Информационные технологии на транспорте: Методические указания по изучению раздела «субд ms access» и выполнению лабораторных работ.... | | Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении... |
| Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных | | Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных |
| Лабораторная работа №1 «Организация хранения данных в субд ms access» | | Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении... |