2. Ввод данных в таблицу и редактирование данных
В режиме таблицы.
Данные вводятся в новую запись в процессе их набора на клавиатуре. Клавиша Tab позволяет переходить между полями записи, а после окончания заполнения полей записи - к следующей пустой записи. Во время ввода или редактирования данных в записи в области ее маркировки появляется значок “карандаш” (Рис.30), который означает, что измененные данные еще не сохранены. Данные сохраняются автоматически при выходе из записи.
Рис. 30 Ввод данных в таблицу.
Если вводимая в поле информация не помещается полностью в ячейку поля, то для просмотра всей информации можно расширить область ввода путем нажатия клавиш Shift и F2.
В полях, для которых задано значение по умолчанию, это значение можно восстановить нажатием клавиш Ctrl, Alt, Space.
При нахождении таблицы в режиме “Таблица” возникает панель инструментов “Таблица в режиме таблицы” (Рис.31), имеющая следующие кнопки для ввода и редактирования записей:
Вырезать, Копировать, Вставить (6,7,8 кнопки слева)- редактирование через буфер обмена.
Отменить (10 кнопка слева) - отмена ввода только что набранного текста или всех изменений только что сохраненной записи;
Новая запись (18 кнопка слева)- переход в конец таблицы на новую запись;
Удалить запись (19 кнопка слева)- удаление выделенной записи;
Рис. 31 Панель инструментов Таблица в режиме таблицы.
Задание 2.3:
Открыть таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме таблицы:
добавить 6 записей, проверяя правильность работы всех масок ввода, значений по умолчанию и условий на значения,
обеспечить, чтобы несколько предприятий находились в одном городе,
закрыть таблицу.
Задание 2.4:
Открыть таблицу ЗАКАЗЫ в режиме таблицы:
добавить 6 записей, проверяя правильность работы всех масок ввода, значений по умолчанию и условий на значения,
закрыть таблицу.
При повторном открытии таблицы с имеющимися данными эти данные будут отсортированы в соответствии со значениями полей, образующих ключ.
Задание 2.5:
Открыть таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ в режиме таблицы:
убедиться в сортировке записей в соответствии со значениями ключей.
Задание 2.6:
Открыть таблицу ВЫПОЛНЕНИЕ в режиме таблицы:
убедиться, что в эту таблицу в качестве шифров предприятий и шифров заказов можно вводить значения, которых нет в таблицах ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ.
Так как для обеспечения целостности данных записи полей ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ и ШИФР ЗАКАЗА, во вторичной таблице ВЫПОЛНЕНИЕ должны содержать только те данные, которые находятся в соответствующих полях первичных таблиц ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ, то для ускорения ввода и во избежание ошибок ввода данных в таблице ВЫПОЛНЕНИЕ организуем подстановку данных из списка имеющихся в первичных таблицах.
Организация подстановки выполняется в режиме конструктора.
Для этого открываем таблицу в режиме Конструктора, выбираем необходимое поле, переходим на вкладку Подстановка и выбираем Поле со списком (Рис.32)
Рис.32Выбор типа поля подстановки.
После выбора Типа элемента управления оставляем в строке Тип источника строк значение «Таблица или запрос», так как данные будут выбираться из таблиц (Рис. 33).
Рис.33Выбор Типа элемента и Источника строк.
Для выбора Источника строк выберем необходимую таблицу (например, ПРЕДПРИЯТИЯ) и перейдем в Построитель запросов (Рис.34). В поле ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ нужно добавлять только ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ из таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ, но, для удобства просмотра, выберем еще и поле НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Рис.34Выбор полей из источника строк.
Затем указываем Число столбцов -2, без заглавий и их ширину через точку с запятой (Рис.35).
Рис.35Выбор полей из источника строк.
Переходим в режим таблицы. Теперь, при добавлении новой записи, можно пользоваться подстановкой (Рис.36).
Рис.36Ввод данных с помощью подстановки.
|
