Справочник «Должности» 8 2 Интерфейс «Расчет затрат учреждения»

2.2Интерфейс «Расчет затрат учреждения»

Для начала работы необходимо выбрать рабочее место «Расчет затрат учреждений» интерфейс «Смета учреждения» и нажать «Выполнить»

Внешний вид интерфейса представлен на рисунке ниже.

2.2.1Заполнение заголовка документа

1. 
   Поле «Состояние документа» отражает этап обработки документа. Может иметь значения: «Создан», «На рассмотрении», «Утвержден», «Отклонен», «На доработке». Заполняется автоматически при переводе документа в соответствующее состояние;
   
2. 
   Поле «ГРБС», заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника (см. рис. 12), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается код ГРБС, затем нажимается кнопка .
   

3. 
   Поле «Государственное учреждение / Лицевой счет», заполняется путем выбора из справочника (см. рис. 13), который вызывается щелчком мыши. В данном справочнике пользователю открывается обобщенный лицевой счет, который необходим для синхронизации УРМ с АС «Бюджет», а так же обобщает детализированные лицевые счета, в разрезе которых планируются разные виды расходов. Из справочника выбирается лицевой счет, напротив необходимой записи проставляется «галочка» в поле «Выбор», затем нажимается кнопка ;
   

4. 
   Поле «Государственное учреждение / Наименование учреждения» заполняется автоматически при выборе лицевого счета;
   
5. 
   Поле «Тип учреждения» заполняется автоматически при выборе лицевого счета;
   
6. 
   Поле «Вид учреждения» заполняется путем выбора из справочника (см. рис. 14), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается тип учреждения, затем нажимается кнопка . Данное поле не является обязательным для заполнения, оно необходимо для аналитических целей, например для группировки расходов в отчетных формах;
   

7. 
   Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости;
   
8. 
   Поле «Дата принятия» содержит дата принятия документа, которая проставляется автоматически при утверждении документа ГРБС;
   
9. 
   Поле «Дата отклонения» - содержит дату отклонения документа. Заполняется автоматически при отклонении документа ГРБС;
   
10. 
    Поле «Причина отклонения» - текстовое поле для ввода причины отклонения. Заполняется вручную с клавиатуры уполномоченным органом (УО);
    
11. 
    Поле «Ошибка на сервере» - содержит описание ошибки возникшей при отсылке документов на сервер. Заполняется автоматически при возникновении ошибки;
    
12. 
    Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения»;
    
13. 
    Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу , находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;
    
14. 
    Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;
    
15. 
    Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализации. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .
    

• 
  Субсидии на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания»;
  
• 
  «Субсидии на иные цели (целевые субсидии)»;
  
• 
  «Бюджетные инвестиции»;
  
• 
  «Средства на исполнение публичных обязательств».
  

При этом к каждому виду ФО будет свой детализированный лицевой счет в рамках обобщенного счета заголовка.

В рамках каждого вида финансового обеспечения учреждение планирует объемы расходов на бюджетное ассигнование.

В зависимости от вида финансового обеспечения и бюджетного ассигнования выбирается методика расчета затрат.