2.2.6Заполнение детализации «Смета по иным затратам»
Для формирования «Сметы по иным затратам» необходимо перейти в детализацию «Смета по иным затратам». Данные по иным затратам (не относящимся к затратам на оказание государственных (муниципальных) услуг) на данный интерфейс подтягиваются автоматически из форм ввода детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения».
Внешний вид представлен на рис.98.
Рисунок 98 – Детализация «Смета по иным затратам»
Заполнение детализации осуществляется нажатием кнопки  «Пересчитать сметы по услугам/иным затратам/сводной формы из источника», при нажатии данной кнопки перед пользователем появится окно, рис. 99, необходимо выбрать значение «Обновить смету по иным затратам»;
Рисунок 99 – Формирование сметы по иным затратам
После того, как данные подтянуты, нужно нажать  – «Сохранить изменения».
2.2.6.1Свод по иным затратам
Данный свод содержит расходы по всем бюджетным ассигнованиям учреждения, относящихся к видам ФО «Бюджетные инвестиции», «Целевые субсидии», «Средства на исполнение публичных обязательств» и формируется автоматически по данным, сформированным на закладке «Смета по иным затратам» путем нажатия кнопки «Выполнить».
После формирования данных на закладке «Смета по иным затратам» необходимо перейти на закладку «Свод по иным затратам», и обновить на ней данные (нажав кнопку «Выполнить»).
Рисунок 100 – Интерфейс «Свод по иным затратам»
2.2.7Свод бюджетных ассигнований учреждения
Данный свод содержит расходы по всем бюджетным ассигнованиям учреждения и формируется автоматически по данным, заполненным на закладке «Смета по иным затратам» и «Смета по услугам» путем нажатия кнопки « »:
Рисунок 101 – Формирование свода бюджетных ассигнований учреждения
Для обновления свода необходимо зайти на интерфейс «Свод бюджетных ассигнований учреждения», нажать кнопку «Пересчитать свод бюджетных ассигнований», необходимо нажать на кнопку  «Фиксировать изменения», а затем  – «Сохранить изменения».
2.2.8Заполнение закладки «Планируемые остатки средств»
Данная закладка необходима для заполнения бюджетными и автономными учреждениями планируемых остатков средств на очередной финансовый год. Далее эти суммы попадут в отчет «План финансово-хозяйственной деятельности» (см. п.2.4) и в контроль планируемых расходов за счет средств от предпринимательской деятельности с учетом планируемого остатка средств на начало очередного года на не превышение планируемых поступлений по данному виду средств (см. п. 2.3).
Данные по планируемым остаткам на начало очередного финансового года и на конец года вводятся вручную:
Рисунок 102 - «Планируемые остатки средств»
2.2.9Контроль сумм, рассчитанных учреждением, на не превышение общей суммы по учреждению, доведенной ГРБС
После расчета всех планируемых расходов учреждению перед отправкой документа ГРБС необходимо пройти контроль рассчитанных им сумм на непревышение предельного объема финансирования по учреждению, который довел до него ГРБС.
|
Перед выполнением контроля необходимо убедиться, что все плановые расчеты учреждения попали на итоговую закладку «Свод бюджетных ассигнований учреждения»! Суммы в контрольную таблицу подтягиваются из этого свода!
|
Находясь в заголовке документа – расчет затрат учреждения – нужно нажать на кнопку  - «Доведение предельных объемов финансирования до учреждений», откроется окно контроля:
 Рисунок 103 – Контроль сумм
В контрольную таблицу данные попадают следующим образом:
- в раздел «Свод объемов БА (Бюджетные ассигнования)» подтягивается предельный объем финансирования учреждения, доведенный ГРБСом;
- в раздел «Свод БА учреждения (Расчет затрат учреждения)» попадает общая сумма, рассчитанная самим учреждением;
- в колонке «Остатки» - рассчитывается разница между суммами доведенной ГРБС и рассчитанной учреждением.
По каждому году планирования необходимо получить в остатке нулевое значение – зеленый шарик. Если при отправке документа ГРБС (см. п.2.3) этот контроль не будет пройден, то система выдаст красный шарик и сообщение о не прохождении контроля – в данном случае документ не уйдет на рассмотрение ГРБС, его нужно будет доработать.
2.3Согласование документа с ГРБС
Перед отправкой документа ГРБС необходимо проверить, что «Свод по услугам», либо «Свод по иным затратам» (либо оба свода, в зависимости от видов расходов учреждения) обновлены! Обновлять Своды необходимо после ввода новых данных, либо после внесения изменений в ранее введенные данные! После проверки обновления «Свода по услугам» и «Свода по иным затратам» необходимо обновить итоговый свод «Свод бюджетных ассигнований учреждения», так как из этого свода будут подтягиваться данные по расчетам в отчетные формы и контроли!
После того, как пользователем заполнены и проверены все данные, введенные на РМ «Расчет затрат учреждения_Смета учреждения» необходимо отправить документ на рассмотрение ГРБС.
Для этого необходимо перевести документ в состояние «На рассмотрение», нажав соответствующую команду.
При переводе документа в состояние «На рассмотрении» автоматически осуществляется следующий контроль: сумма планируемых расходов за счет средств от приносящей доход деятельности (Суммы из «Свода бюджетных ассигнований учреждений» по типу средств 02.ХХ.ХХ) не должна превышать сумму планируемого остатка на начало финансового года (Сумма из закладки «Планируемые остатки средств») и планируемых поступлений средств от приносящей доход деятельности, занесенными на интерфейсе «ПаспортГУ» (Источник финансирования – Поступления от оказания платных услуг, Поступления от иной приносящей ДД):
Рисунок 104 – Поступления по приносящей доход деятельности на Паспорте ГУ
При нажатии на кнопку «Передать на рассмотрение» если данный контроль не выполняется, то откроется следующее предупреждающее окно:
Рисунок 105 – Окно контроля по средствам от приносящей ДД
В этом окне необходимо нажать на «+», чтобы просмотреть текст ошибки:
Рисунок 106 – Просмотр текста ошибки в контроле
В данном случае необходимо внести соответствующие исправления по планируемым расходам за счет средств от оказания предпринимательской деятельности, сохранить изменения и обновить свод бюджетных ассигнований. В крайнем случае (не рекомендуется) можно пропустить этот контроль, поставив галочку в колонке «Игнорировать ошибку», и затем нажать на кнопку «ОК»:
Рисунок 107 – Игнорирование ошибки
После прохождения всех контролей и переводе в состояние «На рассмотрение» необходимо ввести пароль соответствующего учреждения:
Рисунок 108 – Ввод пароля для передачи документа «На рассмотрение» ГРБС.
После передачи документа «На рассмотрение» все поля документа блокируются от ввода данных, пользователь не сможет корректировать информацию.
После рассмотрения ГРБС полученного документа:
- при отсутствии замечаний – документ будет переведен в состояние «Утверждено».
Рисунок 109 – Утвержденный документ «Расчет затрат учреждения».
- при наличии замечаний ГРБС - документ будет переведен в состоянии «На доработку».
В данном случае учреждению необходимо будет поправить документ (возможно в поле «Примечания» в детализациях данного рабочего места, будут прописаны замечания, вопросы от ГРБС) и отправить «на рассмотрение» ГРБС.
2.4Формирование отчетности
В системе реализована возможность формирования отчетных форм в печатном виде, позволяющих группировать данные в различной разрезности.
Пользователь может сформировать ПФХД, смету учреждения, смету по услугам, Свод БА учреждений и т.д.
Формирование отчетов 1 способом осуществляется нажатием кнопки «Сформировать печатный документ»  на интерфейсе «Бюджетные ассигнования ГРБС». При этом появляется меню:
Д ля того чтобы сформировать приложение, необходимо выбрать нужное и «щелкнуть» по нему левой кнопкой мыши. После этого идет прогресс загрузки отчета.
|
Вывод информации в отчеты организован с возможностью сохранения в формате MS Exсel.
|
Формирование отчетов 2 способом осуществляется на интерфейсе «Отчеты» РМ «Расчет затрат учреждений»:
Необходимо выбрать конкретный отчет и нажать на кнопку «Выполнить».
Пример формирования ПФХД
С помощью кнопки «Сформировать печатный документ» на интерфейсе «Смета учреждения» выбираем отчет «ПФХД (Карелия)». В данный отчет подтягиваются данные как из расчета затрат учреждения, так и с интерфейса «ПаспортГУ».
Внешний вид отчета представлен на рисунке 110.
Рисунок 110– Внешний вид отчета «ПФХД»
С помощью кнопки «Предварительный просмотр документов»  можно посмотреть, как будет выглядеть документ в печатном виде.
С помощью кнопки «Печать документа»  - документ отправляется на печать.
Щелчком мыши на поле отчета вызывается контекстное меню – рис. 111, с помощью которого можно экспортировать отчет в MS Excel и произвести другие действия.
Рисунок 111 – Контекстное меню
|
