1.2Схема состояний документов
Схема состояний документов представляет собой цепочку состояний, которую проходит каждый документ от создания до принятия (утверждения). Перевод состояния документа осуществляется при нажатии на кнопку перехода. При этом можно перевести состояние как одного документа, так и целой группы документов (для этого перед нажатием на кнопку перехода нужные документы выделяются с нажатой клавишей Shift или CTRL).
|
У отправленных документов изменяется статус (поле «Состояние» таблицы заголовков), они помечаются как отправленные и блокируются на удаление и редактирование (записи серого фона). Это позволяет хранить историю обращений к УО.
|
Каждый документ, который принят на рассмотрении в УО помечается значком  (зеленая галочка).
Каждый документ, имеющий значение в поле «Причина отклонения» помечается значком  (красный перечеркнутый круг). Отклоненные документы не учитываются никакими отчетами.
Кнопки изменения состояний документа находятся на верхней панели интерфейсов.
Внешний вид кнопок изменения состояния на интерфейсе «Расчет затрат учреждений» представлен на рисунке:
Панель содержит кнопки:
 - Передать на рассмотрение
 - Вернуть на доработку
 - Утвердить
 - Отклонить
Наличие тех или иных кнопок на панели определяется правами пользователя. Учреждение может использовать только кнопку перевода «Передать на рассмотрение».
2Порядок работы в ПМ «Расчет затрат учреждения»
Запустить программу с помощью значка  «Удаленное рабочие место»;
В открывшемся окне «Вход в систему» выбираем базу «БОРтест», нажимаем кнопку «Далее».
Работа с программным модулем начинается с заполнения справочников.
2.1Справочник «Должности»
Данный справочник используется при расчете государственным (муниципальным) учреждением фонда оплаты труда специалистов и при распределении фонда оплаты труда специалистов, принимающих непосредственное участие в оказании государственных (муниципальных) услуг, по разным услугам.
Справочник «Должности» содержит несколько уровней детализации.
Выбрать рабочее место «Справочная информация» интерфейс «Должности» и нажать «Выполнить»  ;
Внешний вид интерфейса «Должности» представлен на рисунке 2:
Рисунок 2 – Интерфейс «Должности»
Поле «ГРБС» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника (см. рис. 3), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается код ГРБС, затем нажимается кнопка  ;
Рисунок 3 – Выбор кода ГРБС из справочника КВСР
Поле «Лицевой счет» выбирается из справочника (см. рис.4), который вызывается щелчком мыши. В данном справочнике пользователю открывается обобщенный лицевой счет, который необходим для синхронизации УРМ с АС «Бюджет», а также обобщает детализированные лицевые счета, в разрезе которых планируются разные виды расходов. Из справочника выбирается лицевой счет, напротив необходимой записи проставляется «галочка» в поле «Выбор», затем нажимается кнопка ;
Рисунок 4 – Выбор лицевого счета из справочника «Сопоставления лицевого счета и типа учреждения»
Поле «Наименование лицевого счета» подтягивается автоматически при выборе лицевого счета;
Для перехода в детализацию необходимо сохранить введенные данные с помощью кнопки  «Фиксировать изменения», а далее нажать  «Сохранить изменения». Перейти в режим детализации документа можно с помощью кнопки  «Детализация»;
Рисунок 5 – Детализация «Группа должностей»
В детализации «Группа должностей» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры. В данной детализации заполняются группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированных с учетом сферы деятельности учреждения и на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации (например: код группы – 01, наименования группы – главная группа);
Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку  «Фиксировать изменения», а затем  – «Сохранить изменения» и перейти к заполнению детализации «Категория должностей» (см. рис.6);
Рисунок 6 – Детализация «Категория должностей»
В детализации «Категория должностей» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры, например: код категории – 01, наименования группы – руководители;
Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения» и перейти к заполнению детализации «Должности сотрудников» (см. рис.7)
Рисунок 7 – Детализация «Должности сотрудников»
В детализации «Должности сотрудников» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры. Если закладки «Группы должностей» и «Категории должностей» не заполняются по причине ненадобности, то кодировку должностей можно прописывать таким образом, чтобы учесть различные группы. Например, начинать с группы 01.00.00.000 – ДИРЕКЦИЯ, 01.01.00.000 – Директор, 01.02.00.000 – Зам. Директора; 02.00.00.000 – БУХГАЛТЕРИЯ, … , 03.00.00.000 - ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БИБЛИОТЕКИ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, и т.д.
Поле «Группы должностей» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника «Группы должностей» (см. рис.8), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается код группы должностей, затем нажимается кнопка ;
Рисунок 8 – Выбор кода группы должностей из справочника
Поле «Категория должностей» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника «Группы должностей» (см. рис.9), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается код группы должностей, затем нажимается кнопка .
Рисунок 9 – Выбор кода категории должностей из справочника
Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».
Далее учреждению необходимо отправить документ на рассмотрение ГРБС по кнопке - Передать на рассмотрение.
В дальнейшем, на интерфейсе «Смета учреждения» в расчетных формах по ФОТ будет доступен справочник должностей только для тех записей, которые были утверждены ГРБС!!!
|
