Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей»


Скачать 455.02 Kb.
НазваниеРуководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей»
страница1/12
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство пользователя
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




Государственный контракт №___ от _____









Руководство пользователя по подсистеме

«Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей»
Государственный Контракт №

1.Содержание


1. Содержание 2

2. Общие понятия и интерфейс 1С 2

2.2. Общие понятия 2

2.3. Интерфейс справочников 3

2.4. Интерфейс документов и порядок заполнения табличных частей 8

2.4.1 Интерфейс документов 8

2.4.2 Заполнение табличных частей документов 10

2.5. Особенности заполнения печатных форм приказов и справок 12

3. Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей 16

3.2. Вспомогательные справочники процесса 16

3.2.1 Справочник «Отрасли науки» 16

3.2.2 Справочник «Номенклатура специальностей научных работников» 18

3.2.3 Справочник «Научные специальности» 19

3.3. Ведение личного дела аспиранта, докторанта, соискателя 20

3.4. Заявление в аспирантуру/докторантуру 30

3.5. Вступительные экзамены аспирантов 31

3.6. Протокол комиссии по зачислению 32

3.7. Приказ о зачислении/восстановлении 34

3.8. Кандидатские экзамены аспирантов 36

3.9. Приказ о назначении научного руководителя 38

3.10. Приказ о переводе 40

3.11. Перевод аспиранта на следующий год обучения 42

3.12. Приказ о предоставлении отпуска 44

3.13. Приказ о возобновлении обучения 46

3.14. Приказ о продлении срока обучения 49

3.15. Приказ об изменении ФИО 51

3.16. Приказ об отчислении 53

3.17. Защита диссертации 55

3.18. Справка для аспиранта 56

3.19. Список аспирантов и докторантов 58

3.20. Численность научных руководителей аспирантов и докторантов 60

3.21. Численность учащихся аспирантуры и докторантуры 61

2.Общие понятия и интерфейс 1С

2.2.Общие понятия


Справочник – механизм платформы 1С для хранения условно-постоянной информации. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов - элементов справочника (например: организации, подразделения, должности);

Документ – предназначен для ввода и описания информации о совершенных событиях, происходящих на Предприятии;

Отчеты и обработки – это не сохраняемые в Системе объекты, предназначенные для формирования печатных форм или обработки данных в Системе (например: групповое проведение документов, обработка элементов справочников и пр.);

2.3.Интерфейс справочников


Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Рассмотрение интерфейса справочников осуществляется на примере справочника «Подразделения». В общем случае в каждом справочнике имеются две основные формы: «Форма списка» - то, как представлен список элементов справочника, и «Форма элемента» - форма конкретного элемента справочника.

Форма списка элементов справочника «Подразделения» представлена на Рис. 1



Рис. 1 Форма списка элементов справочника «Подразделения»

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым (иерархическим), т.е. в справочнике существуют «Элементы», содержащие основную информацию, и «Группы», объединяющие элементы по некоторому признаку.

Слева от основного списка находится дерево групп. При нажатии мышкой на позицию в дереве, открывается соответствующая группа.

В верхней части списка элементов справочника расположена панель инструментов (Рис. 2)



Рис. 2 Внешний вид панели инструментов списка элементов справочника

На панели инструментов списка элементов справочника представлены следующие пиктограммы:

- Открытие списка действий, которые могут быть произведены с элементом справочника;

- Добавление нового элемента справочника. Элемент вводится в ту группу, которая в данный момент открыта. Если все группы закрыты, то элемент вводится на первый уровень;

- Добавление нового элемента справочника, путем копирования выделенного курсором элемента;

- Открытие выделенного курсором элемента для редактирования;

- Пометить элемент (группу) на удаление. Сам по себе элемент не уничтожается, а обозначается специальной пометкой (диагональный крестик красного цвета ), говорящей о том, что в дальнейшем этот элемент использоваться не будет и может быть удален администратором информационной базы. Если устанавливается пометка на удаление для группы, то будут помечены и находящиеся в группе элементы и подгруппы

- Изменить режим просмотра справочника на режим «Просмотр в иерархии», по отдельным группам, или «Без иерархии», общим списком группы и элементы.

- Перенести выбранный элемент или группу в другую группу. После нажатия вызывается диалог, отображающий список групп. Выбор какой-либо группы сигнализирует системе, в какую группу необходимо перенести элемент (группу)

- Позволяет настроить фильтры на список справочника. Например, отбор по какому-либо реквизиту: (Рис. 3):



Рис. 3 Диалоговое окно «Отбор и сортировка списка» вкладка «Отбор»

или сортировку (Рис. 4)



Рис. 4 Диалоговое окно «Отбор и сортировка списка» вкладка «Сортировка»
- Быстрый отбор по значению, на котором стоит курсор.

- Позволяет посмотреть историю фильтров и при необходимости вернуться к ранее введенным настройкам.

- Сбросить все фильтры;

- Обновить текущий список;

- Открыть список ссылок, по которым можно перейти для получения дополнительной информации по элементу, выделенному курсором;

- Вызов справки.

Аналогичные действия с элементом справочника можно осуществить вызвав контекстное меню кликом правой клавишей мыши на элементе (Рис. 5)



Рис. 5 Контекстное меню списка элементов справочника «Подразделения»

Контекстное меню содержит ряд дополнительных возможностей:

- Выбор поля, по которому будет отсортирован текущий список;

- Вывести список элементов в табличный документ. В дальнейшем можно сохранить, например, в файле Excel или напечатать.

- При нажатии вызывается окно настройки полей списка справочника (Рис. 6)



Рис. 6 Форма настройки списка элементов справочника

Галочками отмечены те колонки, которые выводятся в список справочника. Стрелки предназначены для настройки порядка вывода колонок: если колонка находится выше, то выводится она будет левее. Так же может быть настроена ширина колонок, положение: на новой колонке или на следующей строке.

Если справочник имеет сложную структуру, тогда его элементы удобнее редактировать в отдельном окне, а не в списке. Форма элемента справочника «подразделения представлена на Рис. 7



Рис. 7 Форма элемента справочника «Подразделения»

В форме элемента существует ряд общих для всех справочников команд:

- Найти текущий элемент в форме списка. Открывается форма списка, курсор устанавливается на текущем элементе;

- Обновить данные объекта;

- Создать новый копированием текущего. Копируются значения всех реквизитов, за исключением тех, которые имеют смысл только для конкретного элемента.

- кнопка, позволяющая перейти к информации, связанной с текущим элементом.

- закрывает форму. Если элемент был изменен, система предварительно спросит, необходимо ли записать изменения.

- записывает элемент;

- записывает и закрывает форму.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconРуководство пользователя Санкт-Петербург 2012 База данных «Учет собственности Санкт-Петербурга»
Подсистемы формирования Реестра собственности Санкт-Петербурга «Учёт собственности». уровни доступа к подсистеме 6

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» icon1 Настоящее Положение "О командировании (направлении) за рубеж сотрудников,...
О порядке командирования (направления) за рубеж сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов фгоу впо «сибирский федеральный...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconМинистерство образования и науки республики казахстан
«Казахская Академия труда и социальных отношений» (КазАтисо) проводит в рамках онлайн 4 марта 2016 г в г. Алматы Международную научно-практическую...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconПсихология и педагогика высшей школы (Учебно методический комплекс для аспирантов и соискателей)
Ильяева И. А. Хованова Е. В. «Психология и педагогика высшей школы» Учебно- методический комплекс для аспирантов и соискателей. Под...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconРуководство пользователя (версия 9)
Рабочее место "Управленческий учет", основные действия пользователя в процессе подготовки отчетности 7

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconРуководство пользователя Листов 2016 Аннотация Настоящий документ...
Модуль «Материнство (перинатальная медицина)» предназначен для автоматизации процесса наблюдения за течением беременности в мо: от...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconПоложение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной...
Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» iconПрограммный комплекс «учет и управление земельными ресурсами» («земля-кт»)...
Настоящий документ является руководством пользователя по работе с программным комплексом «Учет и управление земельными ресурсами»...

Руководство пользователя по подсистеме «Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей» icon1 Настоящее Положение определяет порядок приема аспирантов и соискателей...
Настоящее Положение определяет порядок приема аспирантов и соискателей в аспирантуру Федерального государственного бюджетного учреждения...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск