9. Модели объединения данных
Прежде, чем настраивать работу модуля для корпоративного предприятия, нужно четко определить схему обмена информации. Для создания модели обмена данными в корпоративной среде необходимо принять следующие решения:
для каждого филиала определить, какие обороты будут в БД филиала – корпоративные или только свои;
определить политику изменения и добавления данных в справочник;
определить нумерацию справочников – общая или составная;
определить политику обмена данными – передача всех данных за закрытый период, или передача изменений с момента последней передачи данных;
распределить степень ответственности, как за настройку, так и за данные, например, ответственный за справочник контрагентов, ответственный за изменения в плане счетов;
определить механизм разрешения коллизий.
На основании подобных решений выбирается нужная модель объединения данных.
1.1.Консолидирующая отчетность
Предполагает работу по закрытому периоду. Филиалы работают со своими оборотами, и при закрытии периода, формируют отчеты для корпоративного центра. Корпоративный центр создает корпоративные отчеты на основе отчетов филиалов.
При этом необходимо совпадение всех справочников имеющих отношение к экспортируемым отчетам.
1.2.Ведение отдельной базы данных для составления отчетности
Предполагает работу по закрытому периоду. Филиалы работают только со своими оборотами и при закрытии периода данные по оборотам экспортируются в корпоративный центр. База данных корпоративного центра работает только с оборотами корпоративного центра. При закрытии отчетного периода создается дополнительная база данных, в которой на основе объединения оборотов филиалов и корпоративного центра формируются корпоративные отчеты.
Необходимо ведение ряда общих справочников, совпадение плана счетов, но при этом в общей базе может быть упрощена аналитика счетов.
1.3.Ведение общей базы данных в корпоративном центре
Может осуществляться в одном из двух режимов:
по закрытию периода;
за диапазон дат (день, неделя, декада).
Филиалы работают только со своими оборотами, при закрытии периода или за диапазон дат данные экспортируются в корпоративный центр.
База данных корпоративного центра работает со своими оборотами и с оборотами филиалов, полученными за закрытый период или диапазон дат.
Необходимо совпадение основных настроек плана счетов, системы справочников, журнала регистрации документов. Содержимое общих справочников должно совпадать. Необходим обмен данными по разделяемым справочникам.
1.4.Типы справочников для корпоративного объединения
Использование общих справочников с единой нумерацией предполагает два варианта.
Справочники пополняются и изменяются в корпоративном центре и передаются в филиалы. Например, справочник затрат. Филиалы не имеют права изменять или пополнять справочники.
Филиалы имеют право изменять или пополнять справочники. Справочники передаются в корпоративный центр. А из корпоративного центра рассылаются по всем филиалам. Например, справочник сотрудников, справочник ОС филиала.
Использование составного номера для справочников позволяет избежать добавления записей с одинаковым номером одновременно в 2-х филиалах. Кроме того, составной номер справочника, например, № Ф1_001, КЦ_001 отображает каким филиалом добавлена запись в справочник. Допускается следующие два варианта использования составного номера для справочников.
Общие справочники. Справочники содержат данные корпоративного центра и всех филиалов, заполняются как в корпоративном центре, так и в филиалах. Организуется двухсторонняя передача данных по справочникам.
Разделяемые справочники. Филиалы самостоятельно пополняют свои справочники. Допускается только односторонняя передача данных из филиала в корпоративный центр. В результате справочники филиалов содержат информацию только относительно своего филиала. Справочники корпоративного центра объединяют информацию корпоративного центра и всех филиалов.
1.5.Передача оборотов
Для каждого филиала определяется, работает он только со своими оборотами или с корпоративными данными. На основе этого формируется, либо схема односторонней передачи данных по оборотам из филиала в корпоративный центр, либо двухсторонний обмен данных по оборотам.
10.Приложение 1.1.Описание интерфейса модуля
Существует ряд общих правил для навигации в модуле. Клавишей «Enter» выбирается указанный курсором режим, открывается следующее окно. Клавиши "Esc", "Выход" или F12, используются для того, чтобы сделать шаг назад, отмените последнее действие, открыть предыдущее окно.
F1 – помощь в любом окне интерфейса
При задании периода функциональные клавиши действуют следующим образом:
F2 – месяц
F3 – диапазон месяцев
F4 – диапазон дат
При указании диапазона дат можно выбрать конкретную дату, щелкнув по ярлычку «Календарь» в правой стороне строки ввода.
Для выбора нескольких строк из справочника в правом окне экрана (если это допустимо для текущего режима) используется функциональная клавиша F2, с помощью которой поочередно выбираются нужные строки, а сочетание клавиш «Shift F2» выделяет все строки из списка. Для большинства режимов выбор всех строк справочника из правого окна предполагается выбором самой верхней строки, которая всегда имеет № 0 и называется, например, «все справочники» или «все операции».
Кнопка «Цвет, шрифт» верхнего меню открывает окно, в котором можно настроить цвет, шрифт, экран пользовательского интерфейса. Вкладка «Приложения» предполагает определение следующих позиций:
Архиватор
Параметры архиватора
Текстовый редактор DOS
Текстовый редактор Windows
Программа просмотра XML-файла
Вкладка «Внешние программы» позволяет подключить к приложению «ИНФИН-Управление» любые внешние программы, которые затем будут открываться с помощью ярлычка в нижнем левом углу экрана.
Функции кнопок нижнего меню:
 
Рис. 10.1. Постоянные параметры экрана
С помощью команд меню “Постоянные параметры экрана - ” или ярлычка внизу экрана настраивается внешний вид таблицы данных и экрана просмотра справочника:
Вкладка «Колонки». Для колонок можно настроить ширину, цвет и жирность шрифта. Кроме того, возможно определить какие колонки будут видимыми при работе с программой.
Вкладка «Заголовки». Редактируется текст и шрифт заголовков таблицы и колонок.
Вкладка «Формат». Устанавливается формат данных в колонке. Выравнивание и отступ текста. Для полей типа “число” - количество знаков после запятой. Можно установить “американский формат” - с разделителями тысяч. Можно настроить формат таким образом, чтобы при нулевых значениях поле оставалось пустым. А так же установить отметку переполнения.
Вкладка «Итоги». можно настроить до двух строк с итогами по колонкам. Выберите колонку и задайте тип итога, поставив флажки в колонках “Верхний итог” (первая строка итогов) и “Нижний итог” (вторая строка итогов).
Итоги могут выводиться не в строках под таблицей, а в шапке или подвале. Для этого отключите флажок “Итоги под таблицей”. При большом объеме данных необходимость подведения итогов существенно замедляет вывод таблицы на экран. Чтобы ускорить процесс, отмените автоматический подсчет итогов, отключив флажок “Автоподсчет”.
Колонки
|
Верхний итог
|
Нижний итог
| |
|
◘Не выводить итог
|
◘Не выводить итог
|
|
◘Сумма по колонке
|
◘Сумма по колонке
|
|
◘Сумма больше нуля
|
◘Сумма больше нуля
|
|
◘Сумма меньше нуля
|
◘Сумма меньше нуля
|
|
◘Среднее значение
|
◘Среднее значение
|
|
◘Минимум
|
◘Минимум
|
|
◘Максимум
|
◘Максимум
|
|
◘Подавлять значок
|
◘Подавлять значок
| |
◘Итоги колонок
|
Название итога
|
Название итога
|
◘Автоподсчёт
|
Остаток начало Итог1
|
Остаток начало Итог2
|
◘Всего записей
|
|
|
Вкладка «Сортировка». Сортировка по выбранной колонке. Сортировать значения можно по возрастанию или по убыванию.
Вкладка «Выбор». Задание условия для отбора записей.
{Колонки }{Условие выбора: [равно/не равно/ пусто], [больше/меньше/пусто], [C…по…/кроме с…/по маске]} {И-Или: [и/или]}.
Опция «по маске» предполагает отбор информации по заданным «в маске» признакам: №№ счетов, документов, фрагментов слов и т.д. Например, синтаксис записи при%4 означает, что отбору подлежат все записи, содержащие в начале записи буквы при (приходный, например, ордер), а в конце записи цифру 4, содержащуюся в числе (114 или 224). Знак % является разделителем начала/конца записи.
Вкладка «Шапка». Настройка шапки таблицы. Задание колонок, содержимое которых будет отображаться в верхней части экрана, слева или справа. Для распределения колонок в области левой и правой шапки используйте кнопки-стрелки. Можно настроить шрифт текста и отступ в пикселях для шапки таблицы.
Вкладка «Подвал». Настройка подвала таблицы. С помощью кнопок-стрелок колонки, перемещаются в группу Левый подвал или Правый подвал. При просмотре записей таблицы, под таблицей будут отображаться значения определенных колонок.
Вкладка «Отбор» - можно пометить часть колонок как “неиспользуемые”, что позволяет ускорить вывод таблицы на экран. С помощью кнопок-стрелок переместите ненужные поля в группу “Неиспользуемые”. В списке колонок при настройке просмотра справочника будут присутствовать только “используемые” колонки.
Сохранение – данная вкладка открыта только для пользователя с «наивысшим приоритетом» доступа к любым режимам. Настройки им устанавливаемые распространяются для всех или по выбору пользователей.
Работу по настройке таблицы закончите с помощью одной из команд в нижней части меню настройки:
Применить – сделать все изменения активными без выхода из диалога;
Очистить – Ctrl+F4 – удалить заданные значения;
ОК – F11. Выход с сохранением;
Отказ – Esc. Выход без сохранения.
1.2.Обмен данными посредством XML-файлов и файлов MS Excel
XML-файл имеет структуру дерева. Суть структуры заключается в том, что одни элементы являются составной частью других элементов или иными словами это структура вложенных элементов. XML-файл удобен для описания операций, т.к. операции как же имеют структуру дерева (структуру вложенных элементов). Составными частями любой операции являются документы, проводки. Составные части документа – номер, дата, список товаров, и т.д.. Составные части любой проводки – это дебет, кредит, сумма.
XML-файл начинается со служебной записи заключенной в треугольные скобки, начинающейся и заканчивающейся вопросительными знаками. Служебная запись несет информацию о версии XML и кодировке. ИНФИН использует кодировки UTF-8 и Windows-1251. Информация по кодировкам будет предоставлена ниже.
Описание элемента в файле начинаются с его названия заключенного в треугольные скобки это открывающий тег. Заканчивается описание элемента такой же записью, но перед названием прописывается слеш «/» - это закрывающий тег. Между тегами находится вся информация по элементу. Атрибуты элемента заключаются в кавычки. В любом месте документа может использоваться комментарий, который также заключается в треугольные скобки и предваряется знаком «!». Ниже предлагается пример файла XML, открытый для просмотра посредством Internet Explorer.
Кроме того, существует файл -…\sql\infinimp.dtd , содержащий текстовое описание подробного набора правил по структуре файла XML, использующейся «Инфин-Управлением». Файл содержит описание типов, атрибутов, допустимых значений элементов, применение условных обозначений.
В процессе экспорта данных в формат XML при необходимости возможно прерывание. В этом случае процесс экспорта будет прерван, и в файле XML окажутся только те данные, которые успели выгрузиться из базы данных. В следующий раз, когда будет запущен экспорт, пользователю предлагается выбор - продолжить с прерванной записи, либо начать экспорт сначала.
Для импорта из файлов формата MS Excel в приложении настроен режим Импорт из произвольных отчетов, имеющийся только в версиях СУПЕР и ЭЛИТ.
Рис. 10.2. Просмотр XML – файла
Для экспорта в формат MS Excel в объединителе данных нет специальных настроек, т.к. экспорт в формат Excel доступен в модуле «ИНФИН-управления». Файлы в формате XML наглядны для специалиста, но файлы в формате MS Excel имеют, безусловно, более наглядный формат для неискушенного пользователя. Работа в корпоративном режиме (в версии ЭЛИТ) предполагает экспорт-импорт посредством XML-файлов.
Преимущества обмена данными посредством XML-файлов:
возможность работать с более сложной по структуре вложенности информацией;
возможность прервать импорт или экспорт.
Преимущества обмена данными посредством файлов MS Excel:
наглядность выгружаемых файлов, что обеспечивает контроль на уровне менеджера, а не программиста;
популярный для пользователя формат;
гибкая настройка импорта.
|
