Объединитель данных
1. Назначение модуля 1
2. Экспорт и импорт данных 2
3. Импорт из произвольных отчетов (Версия Супер и Элит) 8
4. Прием и передача данных (версия Элит) 15
5. Верификация данных 18
6. Журнал передачи/приема данных 19
7. Настройка программы 19
8. Консольное приложение 25
9. Модели объединения данных 27
10. Приложение 29
1.Назначение модуля
Модуль предназначен для обмена данными между базами данных «ИНФИН-Управления». Кроме того, возможен обмен данными и с «чужими» программными комплексами. Экспорт и импорт в модуле исполняется посредством файлов в формате XML или файлов MS Excel.
Экспорту и импорту подлежат операции, включающие в себя проводки и документы, а также справочники, как аналитические, так и служебные.
Направления использования модуля «Объединитель данных»:
обмен данными между различными филиалами одного корпоративного предприятия;
обмен данными между партнерами, работающими в удаленном доступе;
обмен данными между сторонними программными комплексами и приложениями «ИНФИН-Управления».
При этом модуль может использоваться как для разовых обменов данными, так и для исполнения различных схем внутрихолдинговых потоков данных.
При экспорте у пользователя запрашивается период, за который собираются данные. Кроме того, можно указать дополнительно и диапазон дат данных для экспорта. В таком случае для экспорта будут отобраны данные соответствующие указанному периоду и диапазону дат.
Понятие периода - месяц - базируется на реальных бизнес-процессах предприятия. Предполагается закрытие периода по бухгалтерской отчетности с соответствующим регламентом исправления информации в закрытых периодах.
Использование диапазона дат предполагает свободный диапазон – день, неделя, декада. Основная сложность использования диапазона дат заключается в необходимости помнить точные даты импорта и экспорта.
В модуле версии ЭЛИТ реализован механизм многофилиального обмена данными на уровне изменений. Это режим «Передача данных/Сбор данных для передачи». В данном режиме можно импортировать только новые и исправленные данные, а не весь пакет данных, что позволяет значительно сократить трафик и автоматизировать процесс сбора данных.
Главное рабочее окно модуля объединитель данных представляет следующие режимы:
Экспорт данных (версии МАКСИ, СУПЕР, ЭЛИТ);
Импорт данных (версии МАКСИ, СУПЕР, ЭЛИТ);
Импорт из произвольных отчетов (только в версиях СУПЕР и ЭЛИТ);
Передача данных (только в версии ЭЛИТ);
Прием данных (только в версии ЭЛИТ);
Верификация данных (только в версии ЭЛИТ);
Настройка программы (версии МАКСИ, СУПЕР, ЭЛИТ).
Рис. 1.1.Главное меню модуля «Объединитель данных» Первые два пункта – «Экспорт/Импорт данных» предполагает обмен данными посредством XML-файлов вне жестких схем корпоративного режима. Режим «Импорт из произвольных отчетов» – создан для импорта данных из файлов формата MS Excel. Этот пункт, также не предполагает настройки корпоративного режима. Режимы «Передача данных» и «Прием данных» созданы для корпоративной (многофилиальной) работы предприятия и позволяют объединять данные разных филиалов одного холдинга по четко отработанным схемам. Режим «Верификация данных» предназначен для сверки данных по проводкам и вступительным остаткам в различных филиалах корпоративного предприятия. Последний режим «Настройка программы» позволяет задать необходимые предварительные настройки для последующего обмена данными.
Прежде, чем настраивать работу модуля для корпоративного предприятия, нужно четко определить схему обмена данными. Модели обмена данными в корпоративном режиме подробно рассматриваются в главе № 8.
|