4.Прием и передача данных (версия Элит)
Режимы «Прием и передача данных» доступны только после перехода предприятия на корпоративный режим работы. Подготовка предприятия к корпоративному режиму работы проводится в разделе «Настройка программы/Первоначальная подготовка данных». Работа модуля «Объединитель данных» в корпоративном режиме возможна лишь при корректной подготовке данных.
1.1. Передача данных
Данный режим доступен только в версии ЭЛИТ и предполагает работу в многофилиальном (корпоративном) режиме.
 Работа в текущем режиме возможна только после подготовки данных с последующим конвертированием в режиме «Настройка программы/Первоначальная подготовка данных». Режим «Передача данных» создан для выгрузки операций, справочников, остатков из базы данных одного филиала в файл с расширением XML для последующего приема в другом филиале в режиме «Прием данных». Рис. 4.1. Во всех режимах передачи данных в файл XML выгружается список пользователей филиала. Для принятых данных возможно будет просмотреть в каком филиале и каким пользователем была создана та или иная запись.
Рис. 4.1. Разделы режима передачи данных
Рассмотрим разделы режима «Передача данных».
В этом режиме выгружаются в файл формата XML все изменения, которые были произведены в базе данных, либо с момента конвертирования данных, либо с момента последнего сбора данных для передачи.
При сборе данных для передачи, если база данных работает с корпоративными оборотами, то собираются не только данные своего филиала, но и данные по корректировке записей других филиалов. В то время как, в других разделах режима «Передача данных» выгружаются данные только своего филиала.
К изменениям, записываемым в XML-файл в этом режиме, относится:
Добавление, корректировка и удаление операций;
Добавление, корректировка и удаление отдельных проводок из операции;
Корректировка и удаление отдельных документов из операции;
Добавление, корректировка и удаление записей справочников.
Данные выгружаются в файл в соответствии с правилами, прописанными для сбора данных в режиме «Настройка программы / Настройка правил сбора и приема данных». От пользователя потребуется выбрать одно из правил.
Далее от пользователя потребуется указать имя файла передачи в формате XML. Если не указано расширение XML или укажете другое расширение, то файл автоматически пропишется с расширением XML. Если сослаться на раннее созданный файл XML, то его возможно просмотреть по кнопке «XML файл». Для файла нужно выбрать режим записи «Добавить» или «Заменить». Выбор «Добавить» предполагает, что новые записи будут добавлены в файл к уже существующим. «Заменить» - файл XML будет перезаписан.
В процессе сбора данных можно нажать кнопку «Прервать». В этом случае, в следующий раз, при обращении к режиму «Сбор данных для передачи», пользователю будет предложено продолжить с прерванной операции, либо начать сначала.
По завершении сбора данных в файл XML, выдается сообщение о результатах прохождения операции со ссылкой на файл отчета. Полученный таким образом файл XML, нужно переслать в другой филиал и там принять данные из него в режиме «Прием данных».
Внимание! При работе необходимо следить за сохранностью файлов. Так как в базе данных хранится информация о том, какие данные уже были выгружены в данном режиме и соответственно, при следующем запуске режима эти данные уже не будут выгружаться. Напомним, что в данном режиме выгружаются только изменения с момента последней передачи.
Сбор всех операций за период
Режим предназначен для выгрузки в файл формата XML всех операций, выполненных в данном филиале, за определенный период. Если в базе данных есть операции других филиалов, то в данном режиме они выгружаться не будут. Этот режим используется в случае, если необходимо передать все операции своего филиала за период в другой филиал. Если же нужно передать только последние изменения данных своего филиала или откорректированные данные других филиалов используется режим «Сбор данных для передачи».
При входе в режим потребуется указать период, имя файла передачи в формате XML для сбора всех операций. Если не указать расширение XML или указать другое расширение, то файл автоматически пропишется с расширением XML. Если сослаться на ранее записанный файл XML, то его можно просмотреть по кнопке «XML файл». Для файла нужно выбрать режим записи: «Добавить» или «Заменить». Выбор «Добавить» предполагает, что новые записи будут добавлены в файл к уже имеющимся. «Заменить» - файл XML будет перезаписан.
В процессе сбора операций можно нажать кнопку «Прервать». В этом случае, в следующий раз, при запуске режима «Сбор всех операций за период», у пользователя будет выбор: продолжить с прерванной записи, либо начать сначала. Продолжить возможно, только если собираются операции за тот же период.
По завершении сбора операций в файл XML, на экран выдается сообщение о результатах прохождения операции со ссылкой на файл отчета. Полученный таким образом файл XML, нужно переслать в другой филиал и там принять данные из него в режиме «Прием данных».
Сбор всех остатков за период
В этом режиме выгружаются в файл формата XML вступительные остатки своего филиала на начало указанной учетной политики. Если же необходимо передать только последние изменения данных своего филиала или откорректированные остатки другого филиала используется режим «Сбор данных для передачи».
При входе в режим потребуется указать учетную политику, имя файла передачи в формате XML для сбора всех остатков. Если не указать расширение XML или указать расширение отличное от XML, то файл автоматически пропишется с расширением XML. Если раннее в этом режиме был записан файл XML, то его можно просмотреть по кнопке «XML файл». Для файла XML нужно выбрать режим записи «Добавить» или «Заменить». Выбор «Добавить» предполагает, что новые записи будут добавлены в файл к раннее записанным. «Заменить» - соответственно перезаписаны.
В процессе сбора операций можно нажать кнопку «Прервать». В этом случае, в следующий раз, при запуске режима «Сбор всех остатков за период», будет предоставлена возможность: продолжить с прерванной записи, либо начать сначала. Продолжить возможно, только если собираются остатки на начало той же учетной политики.
По завершении сбора остатков в файл XML, на экран выдается сообщение о результатах прохождения операции со ссылкой на файл отчета. Полученный таким образом файл XML, нужно переслать в другой филиал и там принять данные из него в режиме «Прием данных».
Сбор всех записей из справочников
Режим существует для выгрузки в файл формата XML всех записей указанных пользователем аналитических справочников по текущему филиалу. Если же необходимо передать только последние изменения данных или откорректированные данные других филиалов используется режим «Сбор данных для передачи».
При входе в режим потребуется выбрать справочник для сбора всех записей в файл XML. Возможно выбрать один справочник для сбора, клавишей «F2» можно выбрать несколько справочников для передачи. С помощью «Shift F2» или указав запись «0–Все», выбираются все справочники для передачи.
Далее потребуется ввести период (год), но на самом деле этот параметр важен только для справочников с периодом регистрации, относящихся к Книге покупок и продаж. Если не собирается в текущий момент один из таких справочников, то просто укажите текущий год.
Если при указании файла для сбора данных не прописано расширение XML или указано расширение отличное от XML, то файл автоматически пропишется с расширением XML. Если сослаться на раннее записанный файл XML, то он станет доступен для просмотра по кнопке «XML файл». Для файла нужно определить режим записи «Добавить» или «Заменить». Выбор «Добавить» предполагает, что новые записи будут добавлены в файл к раннее записанным. «Заменить» - файл будет перезаписан. В процессе сбора записей аналитических справочников можно нажать кнопку «Прервать». В этом случае, в следующий раз, при запуске режима «Сбор всех записей из справочников», будет предложено продолжить с прерванной записи либо начать сначала. Продолжить возможно только если справочник, на котором прервали экспорт выбран в числе передаваемых.
По завершении сбора всех записей из справочников, выдается сообщение о результатах прохождения операции, со ссылкой на файл отчета.
Полученный таким образом файл XML, нужно переслать в другой филиал и там принять данные из него в режиме «Прием данных».
1.2.Прием данных
Режим «Прием данных» служит для работы в многофилиальном (корпоративном) режиме. Работа в текущем режиме возможна только после подготовки данных к корпоративной работе с последующим конвертированием в режиме «Настройка программы/Первоначальная подготовка данных». Режим «Прием данных» создан для приема данных из файлов формата XML созданных режимом «Передача данных» в различных филиалах. Прием данных происходит в соответствии с правилами, прописанными в режиме «Настройка правил сбора и приема данных».
В режиме «Прием данных» от пользователя требуется правильно указать путь и имя файла приема в формате XML. Программа считывает с файла XML информацию о режиме, в котором были собраны данные и в соответствии с этим, принимает данные.
Если указать файл, информация с которого уже записывалась в базу, то программа предложит выбор: принимать только пропущенные операции или все.
Если экспорт был разбит на несколько файлов, то при приеме данных можно сослаться на любой из этих файлов. Программа обязательно проверит целостность частей. Если какая-либо часть отсутствует, прием невозможен.
По кнопке «XML файл» можно просмотреть содержимое выбранного для приема данных файла.
Если передача данных осуществлялась в режимах «Сбор всех операций за период/Сбор всех остатков за период», то перед приемом данных программа удаляет все операции/ вступительные остатки в базе в соответствии с филиалом и периодом, прописанным в XML файле.
Все не принятые (из-за неправильной настройки) операции помечаются атрибутом Операция="Пропущена". Их можно принять позднее, при этом, необходимо будет определить: принимать пропущенные записи или принимать все.
В процессе приема данных можно нажать кнопку «Прервать». В этом случае завершается прием текущей операции, а все последующие помечаются как пропущенные. Затем, прием данных можно возобновить, принимая только пропущенные операции.
При приеме данных записи справочников принимаются каждый раз полностью.
Вся информация о процессе пишется в специальный отчет. После окончания приема данных программа выдает сообщение о результатах операции приема данных со ссылкой на файл отчета.
|
