Глава 1. Порядок разработки проектов, заключения, изменения,
расторжения, признания недействительными Договоров гражданско-правового характера, заключаемых Университетом, по результатам проведения конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок, запроса предложений, а также в случае размещения закупок у единственного поставщика их согласования структурными подразделениями, организация учета, хранения и контроля исполнения обязательств по ним.
1. Организация закупки товаров, работ, услуг конкурентными способами.
Для инициации процедуры закупки товаров, работ, услуг (далее - закупка), Ответственный заказчик обязан предоставить в Управление по договорной работе надлежащим образом согласованную Заявку (Образец Заявки - Приложение №1) в печатном и электронном виде.
Ответственный заказчик назначается Руководителем структурного подразделения, инициирующего процедуру Закупки, и в обязательном порядке визирует заявку на проведение торгов.
Ответственный заказчик отвечает за целесообразность подачи Заявки и за соответствие содержания Заявки указанному предмету.
Ответственный заказчик должен определить дату заключения Договора, в соответствии с утвержденным Планом закупок на текущий год (План закупок утверждается приказом Ректора в четвертом квартале каждого года) и предоставить Заявку в срок:
на сумму до 11 млн. рублей - не позднее, чем за 45 (сорок пять) календарных дней до заключения Договора;
на сумму свыше 11 млн. рублей - не позднее, чем за 80 (восемьдесят) календарных дней до заключения Договора;
В случае, если закупка не предусмотрена Планом закупок, Ответственный заказчик согласует возможность ее организации с Планово-экономическим управлением на предмет возможности изыскания источника финансирования.
Данное согласование происходит путем направления служебной записки, согласованной Ректором или курирующим Проректором, с указанием необходимости организации такой закупки, расчетом-обоснованием цены и указанием количественных и качественных характеристик предполагаемой закупки.
В случае невозможности удовлетворения потребности Ответственного заказчика, Планово-экономическое управление делает на служебной записке соответствующую отметку и течение 1 (одного) рабочего дня передает ее Ответственному заказчику.
В случае возможности выделения дополнительного финансирования, Планово-экономическое управление указывает на Заявке источник финансирования, КОСГУ, а также информацию о том, в рамках какого пункта Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации» (далее – Положение о закупках) будет производиться закупка и в течение 1 (одного) рабочего дня передает ее Ответственному заказчику для последующего согласования в соответствии с п.1.3, Главы 1 настоящего Положения.
До представления Заявки в Управление по договорной работе Ответственный заказчик обязан согласовать ее с:
- Планово-экономическим управлением – на предмет определения источника финансирования, КОСГУ, а также информации о том, в рамках какого пункта Положения о закупках данная закупка будет производиться;
- Контрольно-методическим Управлением - на соответствие заложенных в них цен уровню, сложившемуся на рынке товаров, работ, услуг;
- Бухгалтерией - на предмет экономической обоснованности в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета.
Срок проверки и согласования Заявки внутри каждого из вышеуказанных структурных подразделений должен составлять: 1 (один) рабочий день с даты их получения (общий срок), а при наличии замечаний – не более 3 (трех) рабочих дней.
При заключении Договора на выполнение строительных и ремонтных работ для нужд Университета обязательным является наличие локального сметного расчета (объектного сметного расчета, сводного сметного расчета), утвержденного Проректором по экономике, хозяйству и строительству.
На основании представленной Заявки, Управление по договорной работе в течение 5 (пяти) рабочих дней совместно с Ответственным заказчиком разрабатывает и оформляет необходимый комплект документов (Извещение, Аукционную (конкурсную) документацию, проект Договора), после чего согласовывает его с Юридическим управлением (Приложение №2) и утверждает у Проректора по правовым и административным вопросам.
Срок проверки и согласования комплекта документов внутри каждого из вышеуказанных структурных подразделений должен составлять: 1 (один) рабочий день с даты их получения (общий срок), а при наличии замечаний – не более 3 (трех) рабочих дней.
|
