Общие настройки и доработки Типы задач
Для обеспечения постановки самостоятельных задач, а также регистрации резолюций документам, в Системе должны быть созданы следующие типы задач:
«На исполнение»;
«Для работы».
Настройки всех стандартных атрибутов задач должны соответствовать настройкам Системы по умолчанию.
Стандартная функциональность СЭД «Тезис» по созданию, рассылке и контролю исполнения задач (как в привязке к другим карточкам, так и в самостоятельном виде) должна быть сохранена в полном объёме.
Управление шаблонами документов, договоров и протоколов
В ходе эксплуатации Системы при создании документов предполагается использование шаблонов (см. разд. 7.3, 8.3, 10.1). Все необходимые шаблоны карточек создаёт и настраивает Исполнитель, а загрузку вложений в шаблоны Заказчик осуществляет самостоятельно.
Для исключения возможности использования пользователями некорректных маршрутов согласования и визирования, а также для обеспечения правильности выбора шаблонов вложений, в Системе должна быть предусмотрена возможность установки следующих ограничений:
на создание новых документов не по шаблону;
на изменение состава заранее установленных в шаблонах участников по любым процессам;
на создание пользователями новых шаблонов.
Первое ограничение должно быть реализовано как дополнительный атрибут в справочниках видов документов, договоров и протоколов соответственно. Наименование атрибута: «Запретить создание документов не по шаблону», тип – «Да/Нет». При установленном флаге (выбрано значение «Да») создание документов по виду (не по шаблону) должно быть доступно только пользователям с ролью «Администратор».
Второе ограничение должно быть реализовано как дополнительный атрибут карточек шаблонов документов, (см. разд. 7.2), договоров (см. разд. 8.2) и протоколов (см. разд. 9.2). При установленном флаге пользователю, создавшему документ по шаблону, не должна быть доступна функция редактирования состава участников по любым процессам, добавленных при создании шаблона. Также при установленном флаге не должно быть возможности редактирование порядка участия в согласованиях, способов уведомления и сроков по назначениям (длительностей). Данное ограничение не должно распространяться на пользователей с ролью «Администратор».
Третье ограничение также должно быть реализовано как дополнительный атрибут в справочниках видов документов, договоров и протоколов соответственно. Наименование атрибута: «Запретить создание шаблонов», тип – «Да/Нет». При установленном флаге (выбрано значение «Да») создание новых шаблонов данного вида должно быть доступно только пользователям с ролью «Администратор».
В отношении всех создаваемых Исполнителем шаблонов должны быть по умолчанию применены все три вышеупомянутых настройки.
В Системе должен быть изменён порядок назначения прав доступа на документы, договоры и протоколы, создаваемые по шаблонам. При создании объекта по шаблону, права доступа, назначенные на шаблон, не должны копироваться в создаваемый экземпляр. Таким образом, с точки зрения доступа не должно существовать различий между документом, созданным по шаблону и документом, созданным без оного.
Справочник контрагентов Атрибутивный состав
Справочник контрагентов – юридических лиц должен быть дополнен следующими атрибутами (см. табл. 1). Все дополнительные атрибуты должны быть размещены на вкладке «Главная».
Таблица 1. Дополнительные атрибуты справочника контрагентов – юридических лиц.
Наименование
|
Тип
|
Редактирование
|
Чтение
|
Видимость в списке
|
Обязательный
|
Поиск
|
Применение
|
Через фильтр
|
Полнотекстовый
|
Код дилера
|
Строка
|
Роль «Администратор»
|
Все
|
да
|
нет
|
да
|
да
|
Зарезервировано для последующего развития Системы
|
Территориальный признак
|
Перечисление, одно из:
«РФ»
«СНГ (ТС)»
«СНГ»
«ДЗ»
|
Аналогично стандартным полям
|
Аналогично стандартным полям
|
да
|
да
|
да
|
нет
|
Автоматическая нумерация договоров
|
Статус
|
Перечисление, одно из:
«Дилерский формат»
«Оптовый формат»
«Формат «ПССС»
«Формат «Поставщик»
«Дилер, в т.ч. обеспеч. ПССС»
«Дилер, обеспеч. Федеральный контракт»
|
Обозначение юр. лица
|
Строка
| Первоначальная загрузка данных
В рамках проекта должна быть выполнена загрузка контрагентов Общества в справочник контрагентов – юридических лиц Системы. Заказчик предоставляет данные в виде файла MS Excel, заполненного по шаблону (см. табл. 2), а Исполнитель осуществляет их импорт, используя встроенную утилиту Системы.
Для обеспечения возможности загрузки контрагентов с учётом дополнительных атрибутов (см. разд. 6.3.1), необходима доработка стандартной утилиты импорта.
Исполнитель осуществляет первоначальную загрузку «как есть» – контроль правильности данных (отсутствие орфографических ошибок, дублированных записей и т.п.) осуществляет Заказчик.
Таблица 2. Формат предоставления исходных данных для первоначальной загрузки контрагентов – юридических лиц.
name
|
fullname
|
post address
|
legal address
|
tel
|
fax
|
email
|
inn
|
kpp
|
okpo
|
comment
|
dealer code
|
territorial tag
|
status
|
legal entity
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Все значения являются строковыми (за несколькими исключениями, см. ниже), где:
name – краткое наименование организации;
fullname – полное наименование;
post address – почтовый адрес;
legal address – фактический адрес;
tel – номер контактного телефона;
fax – номер факса;
email – адрес электронной почты;
inn – код ИНН;
kpp – код КПП;
okpo – код ОКПО;
dealer code – код дилера;
territorial tag – территориальный признак (целое число);
status – статус контрагента (целое число);
legal entity – обозначение юридического лица.
Обязательным является только значение колонки «name».
|
