Инструкция для заказчиков работа в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области Закупки по 223-фз

Утверждение позиции плана закупки

1. 
   После заполнения всех нужных полей в заголовке и детализациях позицию плана закупки следует утвердить.
   
2. 
   Для этого в строке документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» и выберите в появившемся списке состояние «Утвержден (Проверено)» (см. Рисунок 1.).
   

3. 
   При выполнении перехода позиция плана закупки проходит логический контроль на правильность заполнения данных, а также контроль на наличие ЛБО (ПФХД). Если позиция плана закупки не проходит контроль, то она остается в состоянии «Редактируется» и на экране появляется сообщение об ошибке. В этом случае необходимо исправить указанные контролем ошибки и еще раз перевести документ в состояние «Утвержден (Проверено)».
   
4. 
   Если позиция плана закупки успешно проходит все контроли, на экране появляется сообщение об успешной отправке документа (см. Рисунок 1.).
   

5. 
   После нажатия в сообщении кнопки «ОК» состояние документа сменится на «Утвержден (Проверено)», документ автоматически перейдет на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Действующие» и встанет в очередь на отправку информации в АС «Бюджет». При этом в поле «Статус обработки» появится значение «Документ поставлен в очередь» (см. Рисунок 1.).
   

6. 
   Спустя некоторое время в зависимости от результата загрузки документа в АС «Бюджет» в поле «Статус обработки» появится значение «Документ успешно обработан» или «Документ обработан с ошибками».
   
7. 
   Если значение в поле «Статус обработки» меняется на «Документ успешно обработан», то позиция плана закупки загрузилась в АС «Бюджет» и зарезервировала средства по указанной в детализации «Финансовое обеспечение 2» бюджетной классификации (см. Рисунок 1.).
   

8. 
   Если значение в поле «Статус обработки» меняется на «Документ обработан с ошибками», то состояние документа автоматически меняется на «Редактируется» и документ возвращается на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Редактируемые». В поле «Текст ошибки обработки» указывается причина, по которой документ не загрузился в АС «Бюджет» (см. Рисунок 1.).
   

1. 
   В этом случае необходимо отредактировать позицию плана закупки (исправить ошибку) и заново перевести документ в состояние «Утвержден (Проверено)».
   
2. 
   
   

4. Выгрузка плана закупки в ЕИС

   1. Выгрузка в ЕИС позиций плана закупки

1. 
   Для выгрузки плана закупки из системы ГИСЗ НСО в ЕИС перейдите на интерфейс «Планы закупок по 223-ФЗ. Действующие», нажмите кнопку «Операции» на панели инструментов и выберите из списка операцию «Экспорт данных в ЕИС» (см. ).
   

2. 
   В открывшейся форме заполните параметры «Заказчик», «Год плана закупок», «Дата утверждения плана закупок», «Дата начала действия плана закупки», «Дата окончания действия плана закупки», «Вид плана закупки», «Обоснование внесения изменений», «Вложение», «Логин ООС», «Пароль ООС» (см. ).
   

• 
  параметр «Заказчик» заполняется путем выбора значения из справочника.
  
• 
  параметр «Год плана закупок» заполняется вручную путем ввода данных с клавиатуры; в данном поле укажите год, на который выгружаете план закупки.
  
• 
  параметр «Дата утверждения плана закупок» заполняется путем выбора даты из календаря или вручную путем ввода данных с клавиатуры.
  

• 
  параметр «Дата начала действия плана закупки» заполняется путем выбора даты из календаря или вручную путем ввода данных с клавиатуры.
  
• 
  параметр «Дата окончания действия плана закупки» заполняется путем выбора даты из календаря или вручную путем ввода данных с клавиатуры.
  

• 
  параметр «Вид плана закупки» заполняется путем выбора значения из списка. По умолчанию в поле проставляется значение «План закупки товаров (работ, услуг)».
  
• 
  параметр «Обоснование внесения изменений» заполняется вручную путем ввода данных с клавиатуры; данный параметр заполняется при выгрузке изменения плана закупки.
  

• 
  параметр «Вложение» заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника»; в данное поле прикладывается документ, содержащий перечень внесенных изменений в план закупки.
  

• 
  параметры «Логин ООС» и «Пароль ООС» заполняются вручную путем ввода данных с клавиатуры.
  

3. 
   После заполнения всех необходимых параметров проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Выполнить». В результате выполнения операции план закупки в структурированном виде будет отправлен в ЕИС.
   
4. 
   Если план закупки успешно проходит контроли ЕИС, то он загружается в Личный кабинет заказчика по 223-ФЗ в «Реестр планов закупок».
   
5. 
   Если операция по выгрузке плана закупки прошла успешно, а в Личном кабинете по 223-ФЗ в ЕИС в «Реестре планов закупок» документ не появился, значит он в ЕИС не загрузился. В этом случае спустя некоторое время на электронную почту заказчика, указанную в Личном кабинете по 223-ФЗ в ЕИС, придет письмо с описанием ошибки.
   

6. 
   После появления Плана закупки в личном кабинете по 223-ФЗ в ЕИС его необходимо подать на размещение (опубликовать).
   
7. 
   На следующий день после успешного размещения в ЕИС Плана закупки в систему придет подтверждение публикации – в поле «Дата публикации в ЕИС» в заголовке позиций плана закупки пропишется дата и время размещения плана закупок в ЕИС (см. ).
   

2. Выгрузка в ЕИС «пустого» плана закупки

3. Особенности выгрузки в ЕИС инновационного плана закупки

4. Внесение изменений в позицию плана закупки

1. 
   Перейдите на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Действующие», выберите позицию плана закупки, в которую нужно внести изменения, и нажмите кнопку «Операции» на панели инструментов. В появившемся списке выберите операцию «Создать уточнение» (см. ).
   

2. 
   В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.). Параметр «Исходный документ» заполняется автоматически, дата изменения документа по умолчанию соответствует текущей дате.
   

3. 
   Изменение позиции плана закупки сформируется на вкладке «Планы закупок по 223-ФЗ. Редактируемые». По умолчанию поле «Тип документа» заполнится значением «Изменение позиции плана закупок по 223-ФЗ» (см. Рисунок 1.).
   

4. 
   Отредактируйте данные, сохранив внесенные изменения.
   

5. 
   Выполните пункты 1.5 и 1.6 данной инструкции - «Утверждение позиции плана закупки» и «Выгрузка плана закупки в ЕИС» соответственно.
   

4. Отзыв позиции плана закупки