Заполнение детализации «Финансовое обеспечение 2»
Данные о финансировании указываются в детализации «Финансовое обеспечение 2» позиции плана закупки (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.25 – Детализация «Финансовое обеспечение 2»
Добавлять данные в детализацию можно с помощью операции «Формирование распределения финансирования (по лотам)». Для этого встаньте на нужную позицию плана закупки и нажмите кнопку «Операции» на панели инструментов. В появившемся списке выберите операцию «Формирование распределения финансирования (по лотам)» (см. Рисунок 1.).
 Рисунок 1.26 – Выбор операции «Формирование распределения финансирования (по лотам)»
В открывшейся форме заполните необходимые параметры операции (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 1.27 – Параметры операции «Формирование распределения финансирования (по лотам)
В параметре «Период финансирования» указываются периоды (месяцы), в которых планируется оплата обязательств по договору. По умолчанию в поле проставляется месяц и год из поля «Срок закупки или размещения извещения о закупке» заголовка документа, указанного в поле «Позиция плана закупок». Для изменения периода нажмите кнопку «Вызов справочника» в поле «Период финансирования», в открывшемся справочнике «Учетные периоды» выберите требуемые периоды (месяцы) и нажмите кнопку «Выбор». Если оплата будет производиться в течение нескольких лет, то обязательно следует указать и будущие периоды.
Для заполнения параметра «Бюджетные классификаторы» нажмите кнопку «Вызов справочника». В открывшейся форме «Остатки финансирования» выберите необходимую строку бюджетной классификации (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. ).
Рисунок 1.28 – Выбор кода бюджетной классификации
В параметре «Объем финансирования» укажите сумму финансирования для выбранной выше бюджетной классификации. Параметр удобно использовать, если оплата обязательств по договору будет осуществляться по нескольким бюджетным классификациям. Если параметр "Объем финансирования" заполнен, то после выполнения операции поле "Объем финансирования" в детализации «Финансовое обеспечение 2» будет заполнено указанным значением.
После заполнения всех нужных параметров операции нажмите кнопку «Выполнить».
Внимание!
Если финансирование будет осуществляться по нескольким бюджетным классификациям, то операцию «Формирование распределения финансирования (по лотам)» следует выполнить несколько раз.
По завершении операции отожмите кнопку «Операции» на панели инструментов (см. Error: Reference source not found) и перейдите к редактированию строк, сформированных в детализации «Финансовое обеспечение 2» (см. Error: Reference source not found).
Error: Reference source not found – Выход из меню «Операции»
Error: Reference source not found – Переход к редактированию данных детализации «Финансовое обеспечение 2»
Если при выполнении операции «Формирование распределения финансирования (по лотам)» параметр «Бюджетные классификаторы» был заполнен, то поля, относящиеся к составному полю «Бюджетная классификация» будут заполнены (см. Error: Reference source not found). В противном случае поля останутся пустыми (см. Error: Reference source not found).
Error: Reference source not found – Пример сформированного финансового обеспечения с заполненными полями «Бюджетная классификация»
Error: Reference source not found – Пример сформированного финансового обеспечения с незаполненными полями «Бюджетная классификация»
Для заполнения полей нажмите кнопку «Вызов справочника» в поле «Бюджетная классификация» (см. Error: Reference source not found).
Error: Reference source not found – Вызов справочника «Остатки финансирования» для заполнения полей бюджетной классификации
В открывшемся справочнике «Остатки финансирования» выберите необходимую строку бюджетной классификации (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. ).
Рисунок 1.34 – Выбор кода бюджетной классификации из справочника
Все поля, относящиеся к составному полю «Бюджетная классификация» («Код ГРБС», «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «Лицевой счет», «Мероприятие», «Направление», «СубКОСГУ», «Тип средств», «Тип финансирования», «Код субсидии», «КЦС», «Код расходного обязательства», «Код бюджетного ассигнования»), заполнятся автоматически, на основании выбранных в справочнике данных (см. ).
Рисунок 1.35 – Автозаполнение полей бюджетной классификации
Если в параметре «Период финансирования» были выбраны периоды, относящиеся к разным годам, то в детализации «Финансовое обеспечение 2» будут автоматически сформированы поля «Объем финансирования» для каждого года (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.36 – Заполнение «Финансового обеспечения» по месяцам
При необходимости значение в полях «Объем финансирования» можно отредактировать:
Если нужно изменить сумму финансирования на месяц, то необходимо отредактировать сумму только в конкретном месяце. Квартальную и годовую суммы при этом редактировать не надо, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если нужно изменить сумму финансирования на квартал, то необходимо отредактировать сумму только в конкретном месяце(ах) внутри квартала. Квартальную и годовую суммы при этом редактировать не надо, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если нужно изменить сумму финансирования на год, то необходимо отредактировать сумму только в конкретном месяце(ах) внутри года. Квартальные и годовую суммы при этом редактировать не надо, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Внимание!
После редактирования в «Объеме финансирования» квартальной / годовой суммы система автоматически в момент сохранения данных разделит отредактированную сумму на 3 или 12 равных частей (по количеству месяцев в периоде) и проставит полученное значение в каждом месяце внутри квартала / года.
Чтобы этого не происходило, менять суммы нужно только в конкретных месяцах.
После заполнения и редактирования всех требуемых полей в детализации «Финансовое обеспечение 2» нажмите кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 1.37).
Рисунок 1.37 – Сохранение данных детализации «Финансовое обеспечение 2»
|
