ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
Работа в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области
Закупки по 223-ФЗ
Часть 1. Планирование закупок.
Содержание
1.Планирование закупок 3
1.1.Заполнение заголовка документа 4
1.2.Заполнение детализации «Продукция» 11
1.1.1.Добавление продукции вручную 11
1.1.2.Добавление продукции с помощью операции «Копирование продукции» 18
1.3.Заполнение детализации «Финансовое обеспечение 2» 23
1.4.Проверка объема финансирования позиции плана закупки 35
1.5.Информация об остатках 38
1.6.Утверждение позиции плана закупки 41
1.7.Выгрузка плана закупки в ЕИС 45
1.7.1.Выгрузка в ЕИС позиций плана закупки 45
1.7.2.Выгрузка в ЕИС «пустого» плана закупки 49
1.7.3.Особенности выгрузки в ЕИС инновационного плана закупки 50
1.8.Внесение изменений в позицию плана закупки 52
1.9.Отзыв позиции плана закупки 54
Планирование закупок Заполнение заголовка документа
Внимание!
В соответствии с Правилами формирования плана закупки товаров (работ, услуг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.09.2012 г. N 932, в плане закупки могут не отражаться сведения о закупке товаров (работ, услуг), в случае если стоимость товаров (работ, услуг) не превышает 100 тыс. рублей.
Перейдите на рабочее место «Закупки по 223-ФЗ» путем выбора рабочего места слева или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1. – Переход на рабочее место «Закупки по 223-ФЗ»
Выберите группу интерфейсов «Планирование закупок» и перейдите на интерфейс «Планы закупок» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1. – Переход на интерфейс «Планы закупок»
Для создания новой позиции плана закупки перейдите на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Редактируемые» и нажмите кнопку  - «Добавить запись» на панели инструментов (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1. – Создание новой позиции плана закупки
В открывшейся форме заполните необходимые поля (см. ). Некоторые поля заполняются системой автоматически в момент формирования или сохранения документа.
Рисунок 1. – Поля заголовка интерфейса «Планы закупок»
Поле «Тип документа» заполняется автоматически, по умолчанию проставляется «Позиция плана закупок по 223-ФЗ»;
Поле «Дата публикации в ЕИС» заполняется автоматически, в поле проставляется дата размещения позиции в плане закупок в ЕИС;
Поле «Заказчик» заполняется автоматически, по умолчанию проставляется организация, к которой относится текущий пользователь;
Поля «№ закупки (лота)» и «№ позиции» заполняются автоматически в момент сохранения данных заголовка документа;
Поле «Способ закупки» заполняется путем выбора значения из справочника. Для этого в открывшемся справочнике «Сведения о способах закупки» поставьте галку напротив нужного способа и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1. – Выбор способа закупки
Внимание!
В справочнике «Сведения о способах закупки» отображаются только те способы закупки, которые указаны в детализации «Сведения о способах закупки» в действующих Сведениях о положении о закупке.
Если Сведения о положении о закупке отсутствуют на вкладке «Сведения о положении о закупке. Действующие», то справочник будет пустым.
Поле «Предмет договора» заполняется вручную путем ввода информации с клавиатуры, в данном поле необходимо указать предмет закупки;
Поле «Валюта» заполняется автоматически, по умолчанию проставляется значение «Российский рубль»;
Внимание!
По правилам ЕИС в позиции плана закупки необходимо заполнить либо поля «Начальная (максимальная) цена договора», «Валюта», либо поле «Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)». Т.к. в ГИСЗ НСО поле «Валюта» является обязательным для заполнения, а поле «Начальная (максимальная) цена договора» заполняется автоматически на основании данных в поле «Стоимость» детализации «Продукция», то поле «Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)» в заголовке документа можно не заполнять.
Поле «Вид продукции» заполняется вручную путем выбора значения из раскрывающегося списка.
Внимание!
Если поле «Вид продукции» не заполнено, то позиция относится к «Плану закупки товаров (работ, услуг)».
Если в поле «Вид продукции» указано значение «Инновации», то позиция относится к «Плану закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств».
По умолчанию поле «Вид продукции» не заполнено.
В поле «Срок закупки или размещения извещения о закупке» укажите планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки в формате «месяц.год»;
В поле «Срок исполнения договора» введите планируемый срок исполнения договора в формате «день.месяц.год»;
В поле «Преимущества/ Субъектам малого предпринимательства» проставьте галку, если участниками закупки должны быть только субъекты малого и среднего предпринимательства;
В поле «Преимущества/ Участникам, привлекающим к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства» проставьте галку, если в документации о закупке и соответствующем проекте договора планируете установить требование к участникам закупки о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства;
Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется вручную при внесении изменений в позицию плана закупки;
Поле «Дата создания документа» заполняются автоматически в момент сохранения данных заголовка документа;
Поле «Исполнитель» заполняется автоматически в момент сохранения данных заголовка документа; по умолчанию проставляется ФИО текущего пользователя;
Поле «Результат закупки» заполняется системой автоматически, данные обновляются один раз в день.
После заполнения в заголовке документа всех необходимых полей проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
Планируемая закупка отобразится в списке позиций плана закупки на вкладке «Планы закупок по 223-ФЗ. Редактируемые» (см. 6).
Рисунок 1.6 – Отображение планируемой закупки в плане закупки
Просмотреть информацию, введенную в заголовке позиции плана закупки, можно также нажав на кнопку «Режим карточки» на панели инструментов (см. 7 и ).
Рисунок 1.7 – Кнопка «Режим карточки»
– Отображение заголовка документа «План закупок» в режиме карточки
|
