Заполнение детализации «Продукция»
После создания заголовка документа необходимо заполнить детализацию «Продукция». Заполнять детализацию можно двумя способами – вручную, используя кнопку «Добавить запись», и с помощью операции «Копирование продукции», скопировав продукцию из другой позиции плана закупки.
1.1.1.Добавление продукции вручную
Нажмите кнопку «Детализация» в строке документа, перейдите в детализацию «Продукция» и нажмите кнопку  - «Добавить запись» на панели инструментов (см. Рисунок 1.9).
Рисунок 1.9 – Заполнение детализации «Продукция»
В открывшейся экранной форме (см. Рисунок 1.10) укажите информация о товаре (работе, услуге), который планируете закупить.
Рисунок 1.10 – Поля детализации «Продукция»
Добавлять продукцию в детализацию можно только из справочника «Каталог продукции». Для этого:
Нажмите кнопку «Вызов справочника» в поле «Продукция» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.11 – Вызов справочника «Каталог продукции»
В справочнике «Каталог продукции» сразу нажмите кнопку «Фильтрация данных» на панели инструментов (см. ).
Рисунок 1.12 – Вызов окна для поиска продукции
В открывшемся фильтре введите критерий поиска продукции в том поле, по которому планируете искать продукцию, и нажмите кнопку «Выполнить» (см. см. )
Внимание!
Не нужно заполнять в фильтре все поля! Достаточно указать 1-2 критерия поиска. Чем больше полей заполнено, тем меньше вероятность нахождения продукции с указанными параметрами.
– Поиск продукции в каталоге по полю «Наименование»
В результате поиска на экране отобразится вся утвержденная продукция из каталога, удовлетворяющая заданным параметрам.
Выберите нужную продукцию (поставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. ).
Рисунок 1.14 – Выбор продукции из каталога
В детализации «Продукция» автоматически заполнятся следующие поля: «Продукция», «Код», «Наименование», «Характеристика», «Код по ОКПД», «Код по ОКПД2», «Код по ОКВЭД», «Код по ОКВЭД2», «Единица измерения по ОКЕИ» (см. ). При необходимости значение в поле «Характеристика» можно отредактировать.
– Автозаполнение полей в детализации «Продукция»
Следующие поля в детализации необходимо заполнить вручную:
поле «Количество» заполняется путем ввода данных с клавиатуры, в данное поле введите количество продукции, которое планируете приобрести;
поле «Количество в текущем году» заполняется путем ввода данных с клавиатуры. Если период осуществления закупки превышает календарный год, то в данном поле укажите количество товара, планируемого к поставке в текущем году исполнения контракта.
поле «Цена» заполняется путем ввода данных с клавиатуры, в данном поле указывается цена за единицу продукции в рублях.
Внимание!
В поле «Цена» допускается вводить значение не более чем с 2-мя знаками после запятой.
поле «Стоимость» заполняется системой автоматически после ввода данных в поля «Количество» и «Цена». Если поле «Количество» не подлежит заполнению (невозможно определить объем товаров (работ, услуг)), то поле «Стоимость» заполняется вручную путем ввода данных с клавиатуры. В данном поле значение указывается в рублях.
После заполнения всех нужных полей проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения данных добавленная продукция отобразится в детализации «Продукция» позиции плана закупки (см. ).
– Пример заполнения детализации «Продукция»
Для добавления новой продукции проделайте действия, описанные в пунктах 1.2.1.1 – 1.2.1.4 еще раз.
1.1.2.Добавление продукции с помощью операции «Копирование продукции»
Данная операция осуществляет копирование всех строк в детализации «Продукция» из ранее созданной позиции плана закупки, находящейся на вкладке «Редактируемые» или «Действующие», в редактируемую позицию плана закупки.
Встаньте на позицию плана закупки, в которую нужно добавить продукцию, и нажмите кнопку «Операции» на панели инструментов. В появившемся списке выберите операцию «Копирование продукции» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.17 – Выбор операции «Копирование продукции»
Откроется форма операции «Копирование продукции» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.18 – Параметры операции «Копирование продукции»
В параметре «Позиция плана закупок» указывается номер позиции плана закупки, в которую будет добавлена продукция; поле заполняется автоматически;
В параметре «Источник» указывается номер позиции плана закупки, из которой будет скопирована продукция.
Для заполнения параметра «Источник» нажмите кнопку «Вызов справочника» в одноименном поле (см. см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.19 – Вызов справочника для заполнения поля «Источник»
В открывшейся форме перейдите на вкладку «Планы закупок по 223. Редактируемые» или «Планы закупок по 223. Действующие» в зависимости от того, на какой вкладке находится позиция плана закупки, из которой нужно скопировать продукцию, и нажмите кнопку «Выполнить» (см. см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.20 – Выбор вкладки, на которой находится позиция плана закупки
Выберите из списка нужную позицию плана закупки (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. ).
Рисунок 1.21 – Выбор позиции плана закупки, из которой будет скопирована продукция
Параметр операции «Источник» заполнится. Для выполнения операции нажмите кнопку «Выполнить» (см. ).
Рисунок 1.22 – Выполнение операции по копированию продукции
В результате выполнения операции в детализацию «Продукция» позиции плана закупки скопируются все строки продукции из указанной в качестве источника позиции плана закупки (см. и ).
Рисунок 1.23 – Детализация позиции плана закупки ДО выполнения операции
Рисунок 1.24 – Детализация позиции плана закупки ПОСЛЕ выполнения операции
При необходимости данные о продукции можно отредактировать (удалить ненужные строки, изменить количество и цену продукции).
|
