Проверка объема финансирования позиции плана закупки
Перед утверждением сформированную позицию плана закупки можно проверить на наличие средств в ЛБО (ПФХД) с помощью операции «Проверка объема финансирования».
Для этого встаньте на нужную позицию плана закупки и нажмите кнопку «Операции» на панели инструментов. В появившемся списке выберите операцию «Проверка объема финансирования» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.38 – Выбор операции «Проверка объема финансирования»
В открывшейся экранной форме нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.). Параметры операции заполняются системой автоматически в момент выбора операции.
Рисунок 1.39 – Аргументы операции «Проверка объема финансирования»
В ходе выполнения операции на экране отобразится результат проверки.
Если сумма свободного остатка в бюджете по КБК, указанной в позиции плана закупки, больше или равна сумме, указанной в позиции плана закупки в детализации «Финансовое обеспечение 2», то система выдаст сообщение: «Средства по росписи на данный план закупок существуют» (см. Рисунок 1.). В этом случае при утверждении позиции плана закупок контроль в ГИСЗ НСО на наличие средств в ЛБО (ПФХД) не сработает, и позиция плана закупки успешно перейдет на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Действующие».
Рисунок 1.40 – Проверка на наличие лимитов пройдена
Если сумма свободного остатка в бюджете по КБК, указанной в позиции плана закупки, меньше суммы, указанной в позиции плана закупки в детализации «Финансовое обеспечение 2», то система выдаст сообщение: «Нет зарезервированных средств» с указанием данных, по которым проверка не пройдена (см. Рисунок 1.). В этом случае при утверждении позиции плана закупок в системе обязательно сработает контроль и позиция плана закупки останется в состоянии «Редактируется».
Рисунок 1.41 – Проверка на наличие лимитов не пройдена
Информация об остатках
Информацию о текущих остатках, приходящих в систему из АС «Бюджет», можно просмотреть с помощью печатной формы (отчета) «Остатки финансирования».
Для формирования печатной формы перейдите на интерфейс «Планы закупок» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.42 – Переход на интерфейс «Планы закупок»
Перейдите на вкладку «Планы закупок по 223-ФЗ. Редактируемые» или «Планы закупок по 223-ФЗ. Действующие».
Встаньте на любую запись (документ в системе) и нажмите на панели инструментов кнопку  - «Печатные формы» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.43 – Кнопка «Печатные формы»
В появившемся списке меню выберите печатную форму «Остатки финансирования» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.44 – Вызов печатной формы
В открывшемся окне единственный параметр отчета – поле «Номер закупки (лота)» - будет заполнен. Для формирования отчета нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.45 – Параметры отчета «Остатки финансирования»
Выберите из диалогового окна одно из действий: «Открыть» - просмотр отчета в рабочей области с возможность последующего сохранения; «Сохранить» - указание пути и сохранение документа на диск; «Отмена» - закрытие отчета (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.46 – Диалоговое окно отчета
При нажатии на кнопку «Открыть» в диалоговом окне происходит скачивание отчета. При повторном нажатии на кнопку «Открыть» (см. Рисунок 1.) отчет откроется в Excel в режиме защищенного просмотра (см. Рисунок 1.).
Рисунок 1.47 – Диалоговое окно отчета
Рисунок 1.48 – Отчет в режиме защищенного просмотра
После того как отчет открыт, его можно откорректировать в рабочей области и сохранить при необходимости.
Внимание!
Сумма свободного остатка для ГИСЗ НСО пересчитывается в АС «Бюджет» примерно 1 раз в час, соответственно 1 раз в час происходит обновление данных по остаткам в ГИСЗ НСО. Если в УРМ вы видите, что сумма свободного остатка изменилась, а в ГИСЗ НСО данные остались неизменными, то следует немного подождать. В течение часа сумма свободного остатка в ГИСЗ НСО обновится.
|
