3.3Справочная подсистема
Справочная подсистема объединяет справочные модули КАСИБ. В системе реализован принцип «однократный ввод – многократное использование». Такой подход позволяет использовать ранее введенные пользователем данные множество раз без необходимости повторного ввода данных. Справочники КАСИБ разделяются на 2 типа:
Справочники, ведение которых доступно пользователям с соответствующими правами на любом уровне исполнения бюджета.
Справочники, ведение которых доступно только на уровне финансового органа.
3.3.1Справочник показателей бюджета
Комплексный, иерархический показатель бюджета содержит в себе:
источники средств бюджетных ассигнований – указание на уровни бюджета или иные, не бюджетные, источники средств;
цели бюджетных ассигнований – выполнение государственных функций, оказание государственных, бюджетных услуг, выполнение целевых программ и т.п. В системе «Цель бюджетных ассигнований» определена термином «Показатель деятельности»;
функции бюджетных ассигнований – исполнение бюджетных обязательств, принятых в рамках целей бюджетных ассигнований. В Системе «Функции бюджетных ассигнований» определены термином «Направления»;
коды бюджетной классификации РФ.
Показатель бюджета определяет цель бюджетного ассигнования, детализированного до функций, показателей деятельности и источников финансирования.
Справочник показателей бюджета ведется отдельно для каждого главного распорядителя финансовым органом, а для каждого ведомственного учреждения – главным распорядителем. При этом главный распорядитель, при ведении справочников показателей бюджета ведомственных учреждений может использовать только набор показателей, определенный для главного распорядителя финансовым органом.
3.3.2Справочник источников средств
Справочник источников средств ведется в финансовом органе.
Источник средств, в составе показателя бюджета, определяет тип средств, которые будут получены или освоены, а также правила работы с данным типом средств. Справочник является глобальным в части основных атрибутов и локальным в части дополнительных атрибутов.
Справочник «Источники средств» обеспечивает добавление, коррекцию, удаление и управление источниками средств. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов, получения печатных форм.
3.3.3Справочник показателей деятельности
Справочник показателей деятельности является глобальным и ведется финансовым органом.
Справочник показателей деятельности обеспечивает создание, изменение, удаление и правление элементами справочника. К дополнительным возможностям справочника относятся: возможность объединения показателей в статистические группы (для последующего использования в выходных документах для получения специфических отчетов), импорт и экспорт элементов справочника, получение отчетных форм.
3.3.4Справочник направлений
Справочник направлений ведется финансовым органом. Функции бюджетных ассигнований – исполнение бюджетных обязательств, принятых в рамках целей бюджетных ассигнований – в Системе определены термином «Направления».
Справочник обеспечивает создание, коррекцию и удаление как элементов справочника, так и групп направлений. К дополнительным возможностям справочника относятся: импорт и экспорт элементов справочника, получение отчетных форм.
3.3.5Справочник кодов
Предназначен для ведения КБК. В справочнике может быть неограниченное количество разделов КБК. Для каждого раздела определяется набор классификаторов, их размерность и структура. Для удобства пользователей коды можно объединять в неограниченное количество групп. Справочник обеспечивает создание, редактирование, удаление, как кодов классификаторов, так и полных кодов бюджетной классификации. К дополнительным возможностям справочника относятся: импорт, экспорт, управление как классификаторами, так и полными кодами, поиск в справочнике, работа с заявками на добавление новых кодов по принципу оператор – администратор, получение отчетных форм, автоматическое переименование полных кодов в соответствии с входящими в их состав классификаторами, расширенные возможности копирования кодов с изменением части классификаторов и прочее. Справочник кодов ведется финансовым органом.
3.3.6Справочник подразделений
Справочник подразделений ведется финансовым органом и определяет набор разделов справочника подразделений. Каждый раздел представлен пользователю отдельным справочником с определенным набором атрибутов и контролей для их заполнения. Финансовый орган определяет набор глобальных и локальных разделов, а также организацию, ответственную за ведение глобальных разделов справочника подразделений.
По умолчанию в КАСИБ присутствует минимальный необходимый набор разделов справочника подразделений включающий:
справочник «ОФК»;
справочник «Бюджеты и прочие внешние»;
справочник «Органы управления и учреждения»;
справочник «Получатели средств – юридические лица»;
справочник «Получатели средств – физические лица».
Для удобства пользователей элементы разделов справочника подразделений можно объединять в неограниченное количество групп. Каждый раздел справочника подразделений обеспечивает: создание, изменение, удаление и управление элементами справочника. К дополнительным возможностям относятся: поиск по атрибутам элементов справочника, ведение и просмотр версий, экспорт элементов справочника, а также получение отчетов.
3.3.7Справочник объектов
Объекты бюджета представляют подразделения в процессе исполнения бюджета. Если подразделения хранят юридические и банковские реквизиты участников исполнения бюджета, то объекты бюджета хранят их внутрисистемные атрибуты и настройки. Подразделение может быть представлено в Системе несколькими объектами.
Справочник типов объектов
Справочник типов объектов ведет финансовым органом. Тип объекта определяет атрибутный состав объекта бюджета, возможность открытия внешних лицевых счетов, доступные типы источников средств, подуровень бюджета, и прочие характеристики. В системе может быть использовано любое количество типов объектов.
Справочник типов объектов обеспечивает создание, изменение, удаление и управление типами объектов бюджета. К дополнительным возможностям справочника: относятся экспорт списка элементов справочника, получение отчетных форм.
Справочник «Объекты бюджета»
Для удобства пользователей элементы справочника можно объединять в неограниченное количество групп.
Справочник объектов бюджета обеспечивает создание, изменение удаление и управление объектами бюджета. К дополнительным возможностям относятся: создание объектов по шаблонам, множественное создание объектов, множественное изменение атрибутов объектов, импорт показателей бюджета, поиск по атрибутам элементов справочника, ведение и просмотр версий, экспорт элементов справочника, а также получение отчетов.
3.3.8Справочник банков
Справочник банков ведется финансовым органом. Модуль обеспечивает создание, изменение, удаление, и управление элементами справочника. К дополнительным возможностям относятся: поиск элементов справочника, импорт банков из справочника ЦБ РФ, проверка актуальности справочника по справочнику ЦБ РФ, экспорт списка элементов справочника, получение отчетных форм.
Для удобства пользователя элементы справочника могут быть объединены в группы.
3.3.9Вспомогательные справочники Назначения платежа
Справочник предназначен для хранения часто используемых, или сложных назначений платежа платежных документов. Элементы справочника используются при создании платежных документов в модуле «Финансирование». Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление и импорт элементов справочника. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника. Ведение справочника может быть делегировано учреждениям.
Виды документов
Справочник предназначен для хранения наименований документов используемых системой. Элементы справочника объединены в группы. Группы элементов справочника определяют перечень видов документов используемый в том или ином модуле системы. Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление, управление и импорт элементов справочника. Элементы справочника используются в модулях, содержащихся в списке групп справочника. Справочник ведется финансовым органом.
К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника.
Налоговые атрибуты
Справочник предназначен для хранения значений сотых полей платежного поручения, так называемых налоговых атрибутов. Группы элементов справочника определяют перечень полей налоговых атрибутов, хранящихся в справочнике. Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление и импорт элементов справочника. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника. Справочник ведется финансовым органом.
Элементы справочника используются для заполнения сотых полей платежных документов в модуле Финансирование при создании платежей.
Очередности платежа
Справочник очередностей платежа предназначен для автоматизации определения очередности платежа платежного документа. Элементом справочника является совокупность маски кода БК и значения очередности платежа для этой маски. Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление, управление и импорт элементов справочника. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника.
Справочник используется в модуле Обработка заявок на финансирование для автоматизации определения значения атрибута Очередность платежа.
Способы заключения договорных обязательств
Справочник ведется финансовым органом. Справочник способов заключения договорных обязательств, хранит список способов заключения договорных обязательств, используемых в системе. Кроме наименования способа заключения договорных обязательств элемент справочника хранит настройки, необходимые для организации работы с договорными обязательствами в системе.
Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление, управление и импорт элементов справочника. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника.
3.3.10Коды вида финансового обеспечения
Справочник ведется финансовым органом и хранит набор правил определения кодов вида финансового обеспечения для источников средств и типов объектов. Функционал справочника обеспечивает создание, изменение, удаление, управление элементами справочника. К дополнительным возможностям справочника относится возможность экспорта списка элементов справочника. Справочник используется в модуле Учет для автоматизированного определения кода вида финансового обеспечения в бухгалтерских проводках.
3.3.11Прочие справочники
Прочие справочники, такие как «Уровни бюджетов», «Коды ошибок ГРКЦ», «Адресные элементы», «Дополнительная детализация» и прочие обеспечивают сервисные функции и поставляются заполненными. Функционал справочников обеспечивает создание, изменение, удаление, управление и импорт элементов справочника. К дополнительным возможностям справочников относится возможность экспорта списка элементов справочников.
|
