Программный комплекс «Свод смарт» Работа в режиме «Конструктор форм» содержание

Подсистема «Свод-Смарт»

a. ОПИСАНИЕ «КОНСТРУКТОР ФОРМ» 6

b. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ФОРМЫ 8

В пункте Группы форм принадлежность к группам. Для добавление группы форм нажать создать далее выбрать группы и нажать ОК. Создать новую группу форм можно в СПРАВОЧНИКИ  ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ СПРАВОЧНИК ГРУПП ФОРМ. 9

9

Рис. 7 Окно групп форм 9

9

Рис. 8 Окно атрибутов отчета 10

1.2.1 Создание таблиц формы 10

1.2.2 Создание боковика формы 11

11

1.2.3 Формирование структуры формы 14

16

Рис. 3 Окно редактирования и создания столбцов 17

Кнопка - добавить заголовок группы. С помощью функции Добавить заголовок появилась возможность создания двухуровневой шапки отчета. Например, если шапка отчета одноуровневая, то для сформированных из справочника полей присваивается имя заголовка Боковик, а для остальных столбцов Данные. 17

Кнопка - создать колонку. В выпадающем списке появиться тип создаваемой колонки: 17

Обычная колонка; 17

Колонка боковика; 17

Колонка группы. 17

Кнопка - удалить колонку. 17

Кнопка - позволяет разбить кодовый столбец, если ключевое поле составное. 17

Для изменения порядка колонок воспользоваться кнопками . 17

Кнопки - служат для отображения или скрытия колонок. 17

Для создания новой колонки нажать кнопку и создать заголовок. Ниже в окне свойств добавить необходимые значения. 17

18

Рис. 19 Окно свойств заголовка 18

Название – название колонки. 18

Ширина колонки – ширина колонки в пикселях. Используется для обозначения ширины заголовка и входящих в него колонок. По умолчанию равно 0. 18

Начальная позиция – порядковый номер первой колонки в группе. 18

Ширина – количество колонок в группе. 18

Для создания колонки выделить заголовок, в котором будет находиться колонка, нажать кнопку и выбрать один из типов создаваемой колонки . 18

Обычная колонка – заполняемая колонка. Может иметь текстовый или числовой тип данных. 18

Колонка боковика – колонка, заполняемая из справочника. Тип данных – текстовый. 18

В окне выбираем справочник Боковика, указываем поле или поля. Нажимаем ОК. 18

Колонка группы – колонка, заполняемая из справочника групп. Тип данных – текстовый. 18

После создания колонки в окне свойств расставить параметры. 18

19

Рис. 20 Выбор полей из справочника для Колонки боковика 19

1.2.4 Свойства колонок 20

20

Рис. 21 Окно свойств колонок 20

Вкладка Общие. 20

1. Системные 20

Код колонки – внутренний код колонки. Формируется автоматически. При создание отчета не отображается. 20

Порядок – порядковый номер колонки. Формируется автоматически. 20

Название – название колонки. При создание отчета отображается. 20

Кодовая колонка – показывает, является ли колонка кодовой или нет. Формируется автоматически. 20

Редактируемая - показывает, разрешено ли изменять содержимое колонки. 20

Тип данных – тип вводимой информации, текстовый или числовой. 20

Тип колонки – тип выбранной колонки. Формируется автоматически. 20

Длина текста/количество знаков после запятой – в случае если колонка текстовая отображает длину текста, если числовая, то количество знаков после запятой. 21

Разделитель – разделитель между значениями при своде с конкатенацией. 21

2. Внешний вид 21

Значение по умолчанию – значение, которое будет выводиться в отчете в графе, обычно ничего не указывается, можно указывать какую то фиксированную величину или слово; 21

Отображаемый номер – отображение номера колонки в отчете. 21

Ширина колонки – указывается ширина колонки в пикселях. 21

Скрыта – видима колонка в отчете или нет. 21

Фиксирована – фиксирована колонка в отчете или нет. 21

3. Справочники 21

Справочник колонки (Код, Наименование, Краткое наименование) – отображает связь ячейки со справочником. 21

Наименование колонки в справочнике – наименование колонки в подключенном справочнике. 21

Номер колонки в справочнике боковика – номер колонки в подключенном справочнике для колонки боковика. 21

Номер колонки в базовом справочнике – номер колонки в подключенном справочнике для обычной колонки. 21

Начальная позиция кода – начальная позиция кода справочника подключенного к колонке в композитном коде боковика. 21

Фильтр справочника – наличие фильтрации в справочнике. 21

Группа справочников – при использовании в нескольких колонках одного и того же справочника по одной и той же подключенной колонке, проставляется порядок. 21

Пополнять связанный справочник – определяет пополнение справочника при вводе данных. 21

Проверка наличия значения в справочнике – проверяет содержится ли значение в подключенном справочнике . 21

4. Свод 21

Группировка при своде - отмечается для того чтобы свод осуществлялся с группировкой по этой колонке. 21

Свод с конкатенацией – показывает, использовать обычный свод или свод с конкатенацией. 21

Разделитель – символ используемый для отделения информации при своде с конкатенацией. 21

5. ЭОД 21

Экспорт – определяет какие столбцы должны попадать в выгружаемый файл. 21

Номер при экспорте – номер колонки при экспорте формы. 21

Вкладка Атрибуты. 21

Указываются атрибуты, служащие для выделения по признакам отбельных колонок. Используются в выборке. 21

Вкладка Привязка к бюджетам. 21

При указании Бюджета и Типа бюджета в колонке, эта колонка будет доступна на редактирование для указанного Бюджета и Типа бюджета. 21

Вкладка Зависимые колонки. 22

Для Колонок боковика возможно указать зависимые колонки. 22

Для создания атрибутов таблицы используется признак . Атрибуты, указанные для таблицы используются в выборке. 22

Для просмотра созданной формы перейти в . 22

Если форма автозаполняемая, то при редактирование таблицы появиться надпись ,при переходе по которой открывается окно выбора справочника групп для автозаполнения. В поле «Маска автозаполнения», указать каким образом должны отображаться данные в ячейке. 22

c. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ИЗ EXCEL 22

Рис. 22 Создание новой формы через Excel 23

Рис. 23 Переименование таблицы при создании новой формы через Excel 23

Рис. 24 Окно создания новой формы через Excel 24

3. В область таблицы внести данные из Excel с помощью Копировать(Ctrl+C)\ Вставить(Ctrl+V) выделив данные в имеющемся файле. 24

25

Рис. 25 Копирование данных в новую форму через Excel 25

4. Скопированные данные вставляем в таблицу формы. 25

25

Рис. 26 Вставка данных в новую форму через Excel 25

5. После вставки данных необходимо проделать дополнительное форматирование строк и столбцов. Не должны присутствовать объеденные ячейки, пустые строки с незаполненными данными в столбце, который будет назначен ключевым. 26

26

Рис. 27 Таблица со скопированными данных в новую форму через Excel 26

Рис. 28 Задание заголовка 26

Рис. 29 Задание боковика 27

Рис. 29 Задание ключевого столбца 27

Рис. 30 Дополнительные настройки 28

Рис. 31 Сохранение новой формы, созданной через Excel 29

d. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРИДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ 29

e. СОЗДАНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ 35

f. ПЕЧАТНЫЙ ШАБЛОН 39

1.6.1 Создание шаблона 39

39

Рис. 42 Построение шаблона 39

Построение шаблона производиться для всех таблиц формы. В зависимости от типа таблицы (статическая или динамическая) либо сразу выводятся все строки, либо формируется шапка группы рассчитанная на вывод строк из динамической формы. 39

После сохранения шаблона в списке появляется новый шаблон с присвоенным ему именем. 40

В печатном шаблоне содержаться следующие системные поля, которые используются для построения шаблон: 40

1.6.2 Структура шаблона 40

Создание и редактирование отчета производится с помощью Менеджера шаблонов, его можно вызвать открыв Сервис  Менеджер шаблонов либо с помощью кнопки в панели инструментов или в рабочей среде EXCEL. 40

Вся рабочая область отчета разделена на области (полосы), ограничиваемые разделительными строками. 40

Основное назначение полосы – определить, когда и где будут печататься размещенные в полосе объекты. 40

Первая разделительная линия содержит общую информацию по отчету, записывается как : 40

1.6.3 Вывод полей, настроек 41