Можно выделить несколько документов. В этом случае команда контекстно-зависимого меню будет применена ко всей выделенной группе. Для выборочного выделения нескольких документов в списке используется левая кнопка "мыши" при нажатой клавише . Если нужные документы расположены в списке содержимого папки друг за другом, то можно выделить их все сразу. Для этого нужно выделить в списке первый требуемый документ, нажать и, удерживая его, подвести курсор к последнему документу. Все документы между первым и последним окажутся выбранными. Кроме того, на панели инструментов имеется кнопка Выделить все, которая выделяет все документы в просматриваемой папке. В правой нижней части главного окна программы расположена панель документа:  Рис. 6. Панель документа в главном окне программы. На этой панели представлен документ, выделенный в списке содержимого папки. Панель документа имеет шесть страниц, которые открываются закладками в верхней части панели:
"Документ" – краткая информация о содержании документа;
"Вложения" – информация о файлах, вложенных в документ;
"Связи" – информация о связях документа с другими документами в системе;
"Подписи" – информация о подписях документа;
"Атрибуты" – информация об основных атрибутах документа;
"Адресаты" – информация об адресатах, которым предназначен документ.
3.2. Команды главного меню
 Рис. 7. Главное меню и панель инструментов программы
3.2.1. Раздел "Документ"
 Рис. 8. Команды раздела "Документ".
3.2.1.1. Команда "Создать"
Позиция меню «Создать» позволяет сформировать новый документ - «Карточка клиента».
Для подготовки к отправке сообщения об открытии счета, о закрытии счета, об изменении реквизитов счета необходимо сначала создать документ «Карточка клиента», а затем, на его основе – соответствующее сообщение.
а) Создание документа «Карточка клиента» При выборе позиции меню «Документ – Создать - Карточка клиента», на экране отображается шаблон документа с одноименным названием (рис. 9).
В процессе создания документа «Карточка клиента» оператору необходимо последовательно заполнить все необходимые поля в предложенной форме. Для перехода к нижней части документа используется полоса прокрутки, расположенная в правой части экранной формы шаблона. После заполнения всех необходимых полей документа, необходимо сохранить его в базе данных, нажав кнопку СОХРАНИТЬ (или «F2», или использовать пункты меню «Документ - Сохранить»).
 Рис. 9. Форма шаблона документа «Карточка клиента».
Расположенные в левой нижней части формы кнопки  ,  ,  ,  ,  позволяют создать, соответственно, сообщение об открытии счета, о закрытии счета, изменить реквизиты созданного документа, отредактировать сообщение и удалить его.
б) создание документа «Сообщение об открытии счёта»
При выборе кнопки оператору предлагается заполнить форму документа «Сообщение об открытии счёта» (рис. 10).
Поля «Идентификатор файла», «Идентификатор документа» будут заполнены автоматически в момент формирования сообщения.
Поле «Номер сообщения» заполняется автоматически при сохранении документа.
|
