 Рис. 81. Удаление условия отбора.
Команда "Конструктор сортировок" позволяет создавать, редактировать и удалять сортировки документов. Сортировки используются для упорядочивания списка документов папки. Для включения сортировки необходимо выбрать её из раскрываемого списка, расположенного в правой части главного окна программы, между списком документов папки и панелью инструментов.
 Рис. 82. Сортировки документов.
Для активизации команды "Конструктор сортировок" необходимо выбрать пункт "Конструкторы" раздела "Сервис" и в появившемся списке указать "Сортировок". В появившемся окне в левой части находится список всех имеющихся на данный момент сортировок, а в правой – кнопки вызова команд для работы с сортировками.
 Рис. 83. Конструктор сортировок.
Нажатие каждой из кнопок активизирует определённую команду:
Создать – формирует новую сортировку (подробнее об этой команде далее);
Редактировать – изменяет выделенную в списке сортировку (подробнее об этой команде далее);
Копировать – создаёт копию выделенной в списке сортировки;
Типы папок – назначает типы папок, в которых доступна выделенная в списке сортировка.
 Рис. 84. Назначение типов папок для сортировки.
Переименовать – изменяет название выделенной в списке сортировки.
 Рис. 85. Переименование сортировки.
Удалить – удаляет выделенную в списке сортировку.
 Рис. 86. Подтверждение удаления сортировки.
Закрыть – закрывает окно со списком сортировок.
Если некоторые из кнопок не отображаются, то следует изменить размер окна до появления необходимой кнопки.
При создании новой сортировки и редактировании уже существующей появляется окно настройки.
 Рис. 87. Настройка сортировки.
В верхней строке окна вводится название сортировки. Кнопки Сохранить, Восстановить и Закрыть служат для подтверждения внесённых изменений, отмены изменений и закрытия окна. Остальные элементы управления служат для настройки сортировки.
Условия сортировки задаются в таблице. Для их выбора используется раскрываемый список во второй колонке таблицы ("Условие сортировки").
 Рис. 88. Условие сортировки.
Для создания многоуровневой сортировки используется кнопка Добавить, создающая дополнительное условие.
 Рис. 89. Добавление условия сортировки.
Добавленные условия сортировок появляются отдельными последовательными строками в таблице конструктора. Система первым обрабатывает условие сортировки в верхней строке, затем в той, что идет ниже и т.д. до конца таблицы. Последовательность условий сортировки можно изменить с помощью кнопок Вверх и Вниз. Для удаления условия используется кнопка Удалить.
После того, как определены условия сортировки и их последовательность, можно задать порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) отдельно для каждого условия. Порядок сортировки указан стрелкой в третьей колонке таблицы ("Порядок") и может быть изменен нажатием левой кнопки "мыши".
Первая колонка таблицы ("Вкл.") служит для включения/выключения отдельных условий в списке сортировок без модификации количества строк. Эта возможность используется, когда требуется временно отключить какое-то из условий сортировки с возможностью его последующего восстановления.
Команда "Конструктор группировок" позволяет создавать, редактировать и удалять группировки документов в архиве, эти группировки доступны пользователю из пункта "Группировка в архиве" раздела "Настройки".
Для активизации команды "Конструктор группировок" необходимо выбрать пункт "Конструкторы" раздела "Сервис" и в появившемся списке указать "Группировок".
В появившемся окне в левой части находится список всех имеющихся на данный момент группировок, а в правой – кнопки вызова команд для работы с группировками.
|
