Рис. 34. Кнопки перехода между записями.
3.2.3. Раздел "Связь"
Раздел «Связь» (рис. 35) содержит команду «Обменяться документами».
 Рис. 35. Команды раздела "Связь".
Перед использованием команды "Обменяться документами" необходимо перенести требуемые документы из папки Рабочие в папку На отправку.
Для этого необходимо выделить документы в папке Рабочие, правой клавишей «мыши» и выбрать позиции меню «Переместить – На отправку» (рис. 36).
Рис. 36. Команда «На отправку».
Команда "Обменяться документами"
С помощью этой команды запускается автоматический сеанс связи. Для её активизации используется либо пункт "Обменяться документами" раздела "Связь", либо кнопка Обмен панели инструментов. После активизации команды система отображает окно с параметрами связи. Для передачи используются документы из папки "На отправку".
 Рис. 37. Параметры связи.
В этом окне пользователь должен выполнить ряд настроек:
указать вид связи (двухсторонняя – прием и передача документов или односторонняя – только прием или только передача);
ввести пароль для подключения к системе передачи (если требуется);
начать сеанс связи (нажатием кнопки "ОК").
После этого начнётся автоматическое шифрование всех документов из папки "На отправку".
При выполнении команды "Обменяться документами" с использованием способа связи "Подготовка файлов для отправки в ТУ", выполняются действия:
из электронных документов, находящихся в папке «На отправку» формируется соответствующее количество текстовых файлов для передачи в ТУ;
каждый сформированный текстовый файл подписывается после запроса "Вставьте в дисковод ключ для подписи DBF-файлов";
каждый текстовый файл, снабженный ключом подписи, шифруется после запроса "Вставьте в дисковод ключ для шифрования";
из всех текстовых файлов с помощью программы архиватора ARJ32 банк формирует транспортный файл;
транспортный файл подписывается ключом подписи после запроса "Вставьте ключ для подписи ARJ-файла".
 Рис. 38. Информация о начале шифрования документов.
Если в процессе шифрования и обмена возникли ошибки, система выведет окно со списком документов, которых не удалось зашифровать.
 Рис. 39. Список документов, которых не удалось зашифровать.
Нажав кнопку Подробности, пользователь может ознакомиться с причинами, по которым не удалось зашифровать документ.
 Рис. 40. Ошибки, возникшие при шифровании документа.
Отправленные документы будут перемещены в папку "Отправленные" с соответствующим изменением статуса. Полученные от корреспондентов документы будут помещены в папку "Входящие". Если настроена автоматическая обработка входящих документов, то они пройдут необходимую обработку. Сформированный файл будет помещен в каталог, настроенный в соответствии с п. 3.3.3 Руководства системного программиста (643.27508844.00038-01 32 01-1).
3.2.4. Раздел "Отчеты"
Раздел содержит команду формирования отчетов:
о сообщениях, переданных налоговому органу, об открытии или закрытии счета, об изменении реквизита счета;
о получении Уведомлений;
о получении Квитанций.
При выборе этой команды оператор должен указать интересующий его отчёт и отчетный период (рис. 41).
При нажатии кнопки Готово сформированный отчет будет направлен на печать (при включенной опции) либо выведен на экран монитора.
|
