 Рис. 24. Форма предварительного просмотра документа.
3.2.1.9. Команда "Переместить"
Эта команда перемещает выделенные документы из одной папки в другую. Команда перемещения становится доступной при выделении одного документа или группы. Помимо пункта "Переместить" раздела "Документ", команда активизируется нажатием кнопки Переместить панели инструментов. В пункте "Переместить" из появляющегося списка необходимо выбрать папку, в которую будут перемещены документы. Если такой папки нет, следует использовать пункт "Выбрать папку" и указать папку в появившемся окне.
При нажатии кнопки Переместить для перемещения будет использована папка, в которую документы перемещались при предыдущей активизации команды. Список папок будет зависеть от того, из какой папки перемещаются документы. Для выбора другой папки или вызова окна со всеми доступными папками системы используется кнопка со стилизованной стрелкой "вниз".
Если при выполнении операции возникли ошибки, система выводит окно со списком документов.
Нажав кнопку Подробности, пользователь может ознакомиться с тем, какие ошибки возникли при переносе документа.
 Рис. 25. Выбор папки для перемещаемых документов.  Рис. 26. Кнопка Переместить.  Рис. 26. Ошибки, возникшие при переносе документа.
3.2.1.10. Команда "Операции"
Команда позволяет удалить выделенный курсором документ (блок документов). Перед удалением, программа запрашивает подтверждение действия (рис. 27).
 Рис. 27. Запрос подтверждения перед удалением документа.
Удаленные документы перемещаются в папку «Удаленные», откуда, при необходимости, их можно восстановить используя команду Переместить.
ВНИМАНИЕ! Применение этой команды к содержимому папки "Удаленные" уничтожает документы безвозвратно. Для активизации команды используется пункт "Удалить" раздела "Документ", либо кнопка Удалить панели инструментов, либо клавиша .
3.2.1.11. Команда "Закрыть"
Данная команда обеспечивает выход из программы. В процессе выхода будет произведено автоматическое архивирование документов. Для активизации команды используется пункт "Закрыть" раздела "Документ", либо кнопка Закрыть панели инструментов, либо сочетания клавиш <Alt+X> и <Alt+F4>.Перед выходом система производит архивацию документов и запрашивает подтверждение.
 Рис. 28. Запрос подтверждения на выход из программы.
3.2.2. Раздел "Правка"
 Рис. 29. Команды раздела "Правка".
3.2.2.1. Команда "Выделить все"
Данная команда выделяет все документы в окне содержимого папки. Для активизации команды пользователь может выбрать пункт "Выделить всё" раздела "Правка", или нажать сочетание клавиш либо кнопку Выделить всё панели инструментов.
3.2.2.2. Команда "Найти"
Данная команда запускает подсистему с обычным и расширенным поиском. Для активизации команды можно выбрать пункт "Найти" раздела "Правка", или нажать сочетание клавиш F> либо кнопку Найти панели инструментов. В появившемся окне расположены три страницы, переключаемые закладками.
На странице "Простой поиск" необходимо выбрать папку, в которой будет вестись поиск, и параметры поиска. Параметр включая подпапки указывает системе, что поиск необходимо вести во всех папках, входящих в состав выбранной пользователем папки.
В поле Текст следует ввести разыскиваемый текст. Пользователь может указать дополнительные параметры поиска:
параметр учитывать регистр требует строгого соответствия регистров букв разыскиваемого и проверяемого текстов.
параметр полное совпадение подразумевает, что разыскиваемый текст не является частью другого слова или предложения.
|
