 Рис. 30. Страница "Простой поиск".
Параметр все документы используется для формирования списка всех документов выделенной папки, при этом проверка разыскиваемого текста не производится.
После нажатия кнопки Искать система начинает поиск, итоги которого отображаются на странице "Результаты".
На странице "Расширенный поиск" пользователь может указать сложные параметры поиска. Сначала необходимо выбрать папку, в которой будет вестись поиск, при выборе параметра включая подпапки проверяться будут все папки, входящие в состав выбранной.
Рис. 31. Страница "Расширенный поиск".
В частности, в окне, расположенном справа от иерархической структуры папок, требуется выбрать тип документов, среди которых будет производиться поиск. При выборе параметра включая все типы поиск будет вестись среди документов всех типов.
Для любого типа документов можно указать параметры расширенного поиска. Пользователь может добавить новый параметр нажатием кнопки Добавить.
Изменить выделенный параметр можно с помощью кнопки Свойства, а кнопка Удалить служит для удаления ненужных параметров.
Рис. 32. Добавление условия для расширенного поиска.
Параметры расширенного поиска могут быть сохранены в отдельном файле с помощью кнопки Сохранить.
При этом пользователь должен ввести название файла сохраняемого параметра.
Сохранённые параметры могут быть загружены пользователем из файла и назначены для расширенного поиска текущего типа документов. Для этого необходимо нажать кнопку Загрузить.
Пользователь должен выбрать сохранённый параметр из выпадающего списка, после чего он появится в табличной форме в правой части страницы "Расширенный поиск".
Окно параметра расширенного поиска содержит кнопки ОК и Отмена, служащие для подтверждения или отмены выбора пользователя. Блок Поле/Аргумент/Статус при добавлении параметра расширенного поиска состоит из выпадающего списка. Внешний вид блока Параметры поиска зависит от того, какой элемент был выбран пользователем из списка блока Поле/Аргумент/Статус.
Блок Поле/Аргумент/Статус содержит список, состоящий из полей документа, его атрибутов, состояний и статусов.
При выборе из списка какого-либо поля документа блок Параметры поиска выглядит следующим образом:
Если поле документа содержит текстовые данные, то блок Параметры поиска содержит поле Текст, в которое вводится разыскиваемый текст. Параметр учитывать регистр требует строгого соответствия регистров букв разыскиваемого и проверяемого текстов, параметр полное совпадение подразумевает, что разыскиваемый текст не является частью другого слова.
Если поле документа содержит дату, то блок Параметры поиска содержит поля равна, от и до, слева от этих полей расположены выключатели. При выборе соответствующих выключателей поисковая система будет искать документы, в которых дата в поле, указанном в блоке Поле/Аргумент/Статус, полностью совпадает с датой, введённой в поле равна, или же находится в промежутке между датами, указанными в полях от и до. Для ввода дат в поля равна, от и до используются календари, вызываемые кнопками, расположенными справа от этих полей.
Если поле документа содержит численные данные, то блок Параметры поиска содержит поля равно, больше и меньше, слева от этих полей расположены выключатели. При выборе соответствующих выключателей поисковая система будет искать документы, в которых число в поле, указанном в блоке Поле/Аргумент/Статус, полностью совпадает с числом, введённом в поле равно, или же находится в промежутке между числами, указанными в полях больше и меньше.
При выборе из списка атрибута, состояния или статуса документа блок Параметры поиска выглядит следующим образом:
Если из списка выбран элемент "Статус", то блок Параметры поиска содержит список всех возможных статусов для документов данного типа.
Если из списка выбран какой-либо из атрибутов документа, то вид блока Параметры поиска зависит от типа атрибута. Например, если выбраны атрибуты "Организация" или "Владелец", то блок Параметры поиска содержит список всех возможных аргументов для данного атрибута. А если выбраны атрибуты "Дата создания", "Дата печати" и им подобные, то блок Параметры поиска содержит поля равна, от и до, слева от этих полей расположены выключатели. При выборе соответствующих выключателей поисковая система будет искать документы, в которых дата атрибута, указанного в блоке Поле/Аргумент/Статус, полностью совпадает с датой, введённой в поле равна, или же находится в промежутке между датами, указанными в полях от и до. Для ввода дат в поля равна, от и до используются календари, вызываемые кнопками, расположенными справа от этих полей.
Если из списка выбрано какое-то из состояний документа, то блок Параметры поиска содержит кнопку-переключатель с двумя значениями Да/Нет.
После нажатия кнопки Искать система начинает поиск, итоги которого отображаются на странице "Результаты".
Рис. 33. Результаты расширенного поиска.
Найденные документы могут быть открыты, скопированы, выведены на печать, перемещены и удалены с учётом ограничений, накладываемых на папку, в которой они находятся.
3.2.2.3. Команда "Перейти"
Эта команда представляет собой инструмент для навигации внутри папки. Пользователь может выделить первый, предыдущий, следующий или последний документ в папке, используя список команд, появляющийся при выборе пункта "Перейти" раздела "Правка". Эти же команды дублированы справа над содержимым папки с документами.
|
