Нормативно-правовое сопровождение деятельности руководителя по работе с кадрами
Скачать 0.98 Mb.
|
5.3. Заполнение сведений о награждении 5.3.1. «Порядок внесения сведений о награждении следующий: а) в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); б) в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в) в графе 2 указывается дата награждения; г) в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; д) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер». 5.4.Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) 5.4.1. «Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: а) в графе 1 ставится порядковый номер записи; б) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); г) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено действующим законодательством, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2005 года определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2005), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пп. «б» п. 1 ст. 81 ТК ПМР», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении. 5.4.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. «г» – «к» пп.1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт указанной статьи. Например:
5.4.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например:
5.4.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий подпункт ст. 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики. Например:
5.4.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики или иного закона. Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава организации образования, п. «а» ст. 316 ТК ПМР». 5.4.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например:
5.5.Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность) 5.5.1. «При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. 5.5.2. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода. 5.5.3.При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пп. «д» п. 1 ст. 77 ТК ПМР». 5.5.4. На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия». 5.6.Особенности заполнения дубликата трудовой книжки 5.6.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции. 5.6.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. 5.6.3. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. 5.6.4. После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. 5.6.5. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. 5.6.6. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. 6.ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ В процессе возникновения и установления трудовых отношений в кадровой службе образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация». Весь комплекс этих документов можно систематизировать по различным признакам. Например, по целевой принадлежности выделяют две большие группы кадровых документов: 1)Документы по учету личного состава работников, к которым относятся:
2)Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда:
Кроме того можно применять и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно — по основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов: 1) Документация по приему на работу:
2) Документация по переводу на другую работу:
3) Документация по увольнению с работы:
4) Документация по оформлению отпусков:
5) Документация по оформлению поощрений:
6) Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:
Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов: 1) Организационно-правовая документация:
2) Персональная документация:
3)Договорная документация:
4) Распорядительная документация:
5) Учетная кадровая документация:
6) Информационно-справочная документация. Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации. 7. Нормативно-правовая база в области архивирования и документационного обеспечения управленческой деятельности 7.1.Закон «Об архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 г. (СЗМР 93-3). Закон устанавливает правовые нормы и гарантии в области формирования, комплектования, организации, хранения, учета, использования и управления архивами и архивным фондом ПМР, удовлетворения научных, информационных, культурных и иных потребностей общества, государства, реализации прав и законных интересов граждан ПМР 7.2.Положение «О государственном архивном фонде ПМР» утверждено Постановлением Правительства ПМР от 30 июня 1994 г.№ 191 (САМР 94-6) . Во исполнение Постановления ВС от 20 июля 1993 года № 371 "О введении в действие Закона об Архивном фонде" ПМР, для упорядочения документов, образующихся в процессе деятельности и передачи их на хранение в специально оборудованные ведомственные архивы; осуществления контроля за организацией делопроизводства и состоянием архивов в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях. 7.3.Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 07 мая 1999 г. № 157-З (СЗМР 99-2). Закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного республиканского библиотечно-информационного фонда ПМР и развития системы государственной библиографии, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки, ответственность за их нарушение, распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию. 7.4. Государственный стандарт Приднестровской Молдавской Республики «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введен в действие Распоряжением президента ПМР от 16 ноября 2001 г. № 234р/а (САЗ 01-49). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 29 ноября 2001 г. Регистрационный №1330. Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: 7.5.«Типовая инструкция по делопроизводству в Министерствах и ведомствах Приднестровской Молдавской Республики», утверждена Приказом Администрации Президента ПМР от18 апреля 2002 г.№ 5 (САЗ 02-23). Зарегистрирована Министерством юстиции ПМР07 июня 2002 г. Регистрационный № 1544. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. 7.6.Закон «Об актах законодательства Приднестровской Молдавской Республики» от 07 мая 2002 г. № 123-З-III (САЗ 02-19). Закон определяет основные принципы правотворческой деятельности органов государственной власти ПМР понятие, систему и виды правовых актов ПМР, иные вопросы, связанные с принятием и действием законов и иных правовых актов. 7.7.Перечень «Типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики с указанием сроков хранения», утвержден Приказом Администрации Президента ПМР 31 мая 2002 г. №6 (САЗ 02-35). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 26 августа 2002 г. Регистрационный № 1692. Разработан в целях реализации Закона ПМР «Об Архивном фонде ПМР, обеспечения сохранности, формирования и качественного пополнения состава Архивного фонда ПМР. 7.8. «Основные Правила работы с видеодокументами в ведомственных архивах ПМР», утверждены Приказом Администрации Президента ПМР 01 апреля 2003 г. №3 (САЗ 03-18). Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 30 апреля 2003 г. Регистрационный № 2151. В целях обеспечения сохранности видеодокументов, в соответствии с Законом «Об Архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 года (СЗМР 93-3). 7.9.Закон ПМР «О документационном обеспечении управления» от 17 мая 2004 г. № 411-З-III (САЗ 04-21). Цель настоящего Закона — установить правовые основы документирования, организации работы с документами и их хранения на базе новых информационных технологий для обеспечения управленческой деятельности органов государственной власти, местного самоуправления и организаций. 7.10.Закон ПМР «Об информации, информатизации и защите информации» от 17 мая 2004 г. N 412-З-III (САЗ 04-21). Закон регулирует отношения, возникающие при: а) формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; б) создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; в) защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. Закон не затрагивает отношений, регулируемых законодательством ПМР об авторском праве и смежных правах. 7.11. Закон ПМР «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 17 мая 2004 г. № 413-З-III (САЗ 04-21). Целью настоящего Закона является обеспечение правовых условий для использования электронных документов, электронной цифровой подписи, определение основных прав, обязанностей и ответственности участников правоотношений в сфере обращения электронных документов и использования электронной цифровой подписи. 7.12. «Инструкция по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждена Приказом Министерства экономики ПМР от 27 августа 2004 г. № 440 (Приложение №32). Инструкция предназначена для руководства при заполнении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны соответствовать требованиям Государственного Стандарта ПМР. 7.13. «Основные правила работы ведомственных архивов», утверждены приказом Государственной Службы управления документацией и архивами ПМР от 21 августа 2007 г.№ 22 (САЗ 07-42).Зарегистрированы Министерством юстиции ПМР 10 октября 2007 г. Регистрационный № 4103. Правила разработаны в соответствии с Законом ПМР «Об Архивном фонде ПМР» от 20 июля 1993 года (СЗМР 93-3), Законом ПМР «О документационном обеспечении управления» от 17 мая 2004 года № 411-З-III (САЗ 04-21), Указом Президента ПМР «Об утверждении Положения, структуры Госслужбы управления документацией и архивами ПМР от 05 июля 2007 года № 454 (САЗ 07-28), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Положения «О Государственном Архивном фонде ПМР» от30 июня 1994 года № 191 (САМР 94-6) и в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда ПМР 7.14. Закон ПМР «Об обращениях граждан» от 8 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50). Закон устанавливает механизм реализации гражданами конституционного права на обращение в органы государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, органы местного самоуправления, а также к их должностным лицам, к руководителям юридических лиц в связи с признанием, соблюдением, защитой прав, свобод и законных интересов. Закон рассматривает обращения граждан как важное средство осуществления и охраны прав личности, укрепления связи органов государственной власти и местного самоуправления с населением, а также как одну из важнейших форм и гарантий участия граждан в управлении делами государства. 7.15.Положение «О работе с обращениями граждан в Министерстве просвещения ПМР», утверждено приказом МП ПМР от 06 сентября 2007 г. № 693 (САЗ 07-43).Зарегистрировано Министерством юстиции ПМР 18 октября 2007 г. Регистрационный № 4111. Во исполнение Закона ПМР « Об обращениях граждан» от 8 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50), в целях организации и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Министерство просвещения ПМР 7.16. Положение «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительной власти ПМР», утверждено Указом Президента ПМР от 14 февраля 2008 г. № 96 (САЗ 08-6) . Положение разработано в соответствии со ст. 72 Конституции ПМР и п. 5 ст.9 Закона ПМР от 17 мая 2004 года № 412-З-III «Об информации, информатизации и защите информации». 7.17. «Государственная система документационного обеспечения управления в ПМР», утверждена и введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 15 января 2008 г. № 2 (САЗ 08-14). Зарегистрирована Министерством юстиции ПМР10 апреля 2008 г. Регистрационный № 4388 Государственная система документационного управления в ПМР представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственной власти и управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (независимо от форм собственности). 7.18. Положение «О порядке работы с обращениями граждан в Государственной Службе управления документацией и архивами ПМР», утверждено приказом Государственной Службы управления документацией и архивами ПМР от 11 декабря 2008 г. № 63 (САЗ 09-5). Зарегистрировано Министерством юстиции ПМР 27 января 2009 г. Регистрационный №4703. Положение разработано во исполнение Закона ПМР «Об обращениях граждан» от 08 декабря 2003 года № 367-З-III (САЗ 03-50), в соответствии с Указом Президента ПМР «Об утверждении Положения, структуры Госслужбы управления документацией и архивами ПМР» от 05 июля 2007 года № 454 (САЗ 07-28), в целях организации и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений». |
Похожие:
 | Нормативных правовых актов, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной служебной... | | Нормативно-правовое обеспечение образовательной деятельности и система управления Филиалом |
| Нормативно-правовое обеспечение деятельности руководителя образовательной организации | | Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов специальности 080504. 65 «Государственное... |
| Нормативно-правовое обеспечение деятельности психологической службы в 2017/2018 ученом году (международные акты в области защиты... | | Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам прохождения практики |
| Ежегодный публичный доклад является механизмом обеспечения информационной открытости и прозрачности деятельности школы, информирования... |  | В75 Правовое регулирование деятельности садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан. – Екатеринбург:... |
| Нормативно-правовое обеспечение преподавания предмета (законодательные и нормативно-правовые документы федерального и регионального... | | ... |