Выгрузка Сведений о договоре (его изменении) в ЕИС
После того, как Сведения о договоре сформированы в системе, их необходимо выгрузить в ЕИС в «Реестр договоров» с последующей публикацией на официальном сайте ЕИС выгруженных данных.
Внимание!
В реестр договоров не включаются и в ЕИС не выгружаются Сведения о договоре (его изменении) по закупкам товаров, работ, услуг, информацию о которых в соответствии с ч.15 ст.4 закона 223-ФЗ заказчик вправе не размещать в ЕИС.
Для выгрузки в ЕИС сведений о договоре (его изменении) нажмите кнопку  - «Перевод состояний» в строке документа и выберите в выпадающем списке состояние «На размещении».
При выполнении перехода в системе могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки, и повторить перевод документа в состояние «На размещении».
В появившемся окне введите Логин и Пароль для выгрузки документов по 223-ФЗ в ЕИС и нажмите кнопку «Принять» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.98 – Форма для ввода логина и пароля для выгрузки документов в личный кабинет по 223-ФЗ в ЕИС
По завершении выгрузки на экране отобразится сообщение об успешной выгрузке документа в ЕИС (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.99 – Сообщение об успешной выгрузке документа в ЕИС
Если загрузка документа в ЕИС прошла успешно, то Сведения о договоре появятся в ЕИС в личном кабинете заказчика по 223-ФЗ в Реестре договоров.
Если отправка документа в ЕИС прошла успешно (см. Error: Reference source not found), а в Личном кабинете в ЕИС в Реестре договоров сведения о договоре не появились, значит документ не прошел контроль ЕИС и не загрузился на официальный сайт. В этом случае спустя некоторое время в поле «Примечание» появится запись об ошибке и документ вернется в состояние «Редактируется».
В этом случае необходимо отредактировать документ в соответствии с описанием ошибки и заново перевести Сведения о договоре в состояние «На размещении» (см. пункты 6.9.1 – 6.9.5).
После успешной загрузки сведений о договоре в ЕИС опубликуйте в Реестре договоров выгруженные из системы данные.
На следующий день после успешной публикации в ЕИС Сведений о договоре в систему загрузится Регистрационный номер и Дата публикации договора в ЕИС. Состояние документа в системе сменится на «Опубликован» и документ автоматически перейдет на вкладку «Сведения о договоре (его изменении). Действующие» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.100 – Сведения о договоре в состоянии «Опубликован»
Выгрузка Сведений о договоре (его изменении) в АС «Бюджет»
Для отправки Сведений о договоре (его изменении) в АС «Бюджет» документ необходимо перевести в состояние «Подписан»:
если Сведения о договоре формировались в системе по результатам закупки через кнопку  - «Операции», то документ переводится в состояние «Подписан» из состояния «Опубликован», т.е. после успешной публикации Сведений о договоре (его изменении) в ЕИС;
если Сведения о договоре формировались в системе с помощью кнопки  - «Добавить запись» или с помощью операции «Создать копию» и сумма договора не превышает 100 тыс. рублей, то документ переводится в состояние «Подписан» из состояния «Редактируется».
Для смены состояния документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» в строке документа и выберите в выпадающем списке состояние «Подписан» (см. Error: Reference source not found и Error: Reference source not found).
Рисунок 6.101 – Перевод Сведений о договоре в состояние «Подписан» (из состояния «Редактируется»)
Рисунок 6.102 – Перевод Сведений о договоре в состояние «Подписан» (из состояния «Опубликован»)
При выполнении перехода в системе могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки и повторить перевод документа в состояние «Подписан» еще раз.
В случае успешного прохождения контролей на стороне ГИСЗ НСО документ становится в очередь на отправку данных в АС «Бюджет». На вкладке «Сведения о договоре (его изменении). Действующие» в поле «Статус обработки» появляется значение «Документ поставлен в очередь» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.103 – Отправка сведений о договоре в АС «Бюджет»
Спустя некоторое время в зависимости от результата загрузки документа в АС «Бюджет» в поле «Статус обработки» указывается значение «Документ успешно обработан» (см. Error: Reference source not found) или «Документ обработан с ошибками» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.104 – Документ успешно загрузился в АС «Бюджет»
Если значение в поле «Статус обработки» меняется на «Документ успешно обработан», то документ остается в состоянии «Подписан», а в поле «Состояние бюджетных обязательств» появляется значение «На согласовании ФО».
Если значение в поле «Статус обработки» меняется на «Документ обработан с ошибками», то состояние документа автоматически меняется на предыдущее - «Опубликован» или «Редактируется». В последнем случае документ автоматически возвращается на вкладку «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые». В поле «Текст ошибки обработки» указывается причина, почему документ не загрузился в АС «Бюджет» (см. Error: Reference source not found). В этом случае отредактируйте данные в соответствии с описанием вернувшейся из бюджета ошибки и заново переведите документ в состояние «Подписан».
Рисунок 6.105 – Документ не загрузился в АС «Бюджет» из-за ошибки
В случае успешной загрузки документа в АС «Бюджет» финансовый орган получает сведения о договоре в состоянии «На согласовании ФО», рассматривает их в установленном порядке и может либо принять бюджетные обязательства по договору (далее – БО), либо отклонить их.
В случае если финансовый орган согласовывает БО, то в поле «Состояние бюджетных обязательств» значение «На согласовании ФО» меняется на значение «Приняты» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.106 – БО приняты
В случае если финансовый орган отклоняет БО, то в поле «Состояние бюджетных обязательств» значение «На согласовании ФО» меняется на значение «Отклонены», а в поле «Причина отклонения БО» появляется запись о причине отклонения БО, указанная сотрудником финансового органа (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.107 – БО отклонены
Внесение изменений в Сведения о договоре (его изменении)
При отклонении финансовым органом БО по договору, при изменении условий исполнения договора, при изменении реквизитов поставщика к сведениям о договоре создается уточнение. Уточнение можно создавать к сведениям о договоре в состоянии «Опубликован» или «Подписан».
Для внесения изменений в Сведения о договоре перейдите на вкладку «Действующие», выберите нужные Сведения о договоре и нажмите кнопку - «Операции» на панели инструментов.
В открывшемся списке доступных операций выберите операцию «Создать уточнение» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.108 – Выбор операции «Создать уточнение»
В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» (см. Error: Reference source not found). По умолчанию в поле «Исходный документ» указывается номер договора, к которому создается уточнение; дата изменения по умолчанию соответствует текущей дате.
Рисунок 6.109 – Выполнение операции «Создать уточнение»
После выполнения операции созданное уточнение договора будет доступно на вкладке «Редактируемые» с типом документа «Сведения об изменении договора» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.110 – Созданное уточнение к сведениям о договоре
Отредактируйте документ, внеся необходимые изменения.
Внимание!
При внесении изменений в Сведения о договоре в заголовке документа необходимо также заполнить поля «Обоснование внесения изменений», «Документ-основание изменения условий договора / Наименование документа», «Документ-основание изменения условий договора / Номер документа», «Документ-основание изменения условий договора / Дата документа».
Операция «Создать уточнение» используется также и для создания уточнения для АС «Бюджет», когда не требуется повторная выгрузка сведений о договоре в ЕИС. Если в поля, подлежащие выгрузке в ЕИС, изменения не вносились, то система позволит перевести сведения о договоре (его изменении) с заполненным полем «Регистрационный номер» из состояния «Редактируется» сразу в состояние «Подписан». Если значения хотя бы одного поля, подлежащего выгрузке в ЕИС, изменилось (по сравнению с исходной версией документа), то система выдаст сообщение об ошибке: "Документ невозможно выгрузить в АС "Бюджет", т.к. в документе изменены значения полей, которые подлежат выгрузке в ЕИС».
Внимание!
Для сведений о договоре, у которых отсутствует регистрационный номер, а также для сведений о договоре (его изменении), у которых в поле «Регистрационный номер» указано значение «00000000000000000000000», контроль не выполняется.
В зависимости от внесенных изменений повторите действия по выгрузке Сведений об изменении договора в ЕИС и/или в АС «Бюджет» (см. разделы 6.9. и/или 6.10. данной инструкции соответственно).
Внимание!
Если создается уточнение к договору с принятым БО, то перед переводом сведений о договоре (его изменении) в состояние «Подписан» необходимо заполнить поле «Примечание» в заголовке документа, указав, что именно уточняется в Сведениях о договоре.
Если создается уточнение к договору с отклоненным БО, то поле «Примечание» в заголовке документа заполнять не нужно.
Отзыв Сведений о договоре (его изменении)
Если Сведения о договоре (его изменении) были сформированы на вкладке «Редактируемые» ошибочно или возникла необходимость отказаться от сформированных Сведений о договоре (его изменении) до их выгрузки в ЕИС или АС «Бюджет», то на интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении).Редактируемые» документ из состояния «Редактируется» можно перевести в состояние «Отозвана» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.112 – Отзыв Сведений о договоре (его изменении)
При выполнении данного перехода состояние документа сменится с «Редактируется» на «Отозвана» и он перейдет на вкладку «Сведения о договоре (его изменении).Устаревшие» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.113 – Отозванные сведения о договоре (его изменении)
Внимание!
Перевод на вкладке «Редактируемые» в состояние «Отозвана» документа с типом «Сведения об изменении договора» не приводит к отклонению или отзыву исходного документа, находящегося на интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Действующие». |
