Заполнение детализации «Финансовое обеспечение»
Если Сведения о договоре формировались по результатам закупки или через операцию «Создать копию», то детализация «Финансовое обеспечение» будет заполнена. Просмотр и редактирование данных детализации описаны в разделе 6.5.1.
Если Сведения о договоре формировались через кнопку  - «Добавить запись», то детализация «Финансовое обеспечение» будет пустая. Порядок добавления данных в детализацию рассмотрен в разделе 6.5.2.
Внимание!
Если договором предусмотрен аванс, то эта информация указывается в детализации «Финансовое обеспечение». В детализации «Календарный план исполнения обязательств» сумма аванса отдельной строкой не выделяется, т.к. аванс не является этапом. Аванс – это условие оплаты.
Редактирование данных детализации «Финансовое обеспечение»
На интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» нажмите кнопку  - «Детализация» в строке документа и перейдите в детализацию «Финансовое обеспечение» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.50 – Переход в детализацию «Финансовое обеспечение»
Если сведения о договоре формировались по результатам закупки, то в детализацию «Финансовое обеспечение» будет перенесена вся информация о финансировании из позиции плана закупки.
Для редактирования данных нажмите кнопку  - «Редактировать» в строке детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.51 – Переход к редактированию данных детализации
В открывшейся форме в поле «Этап» нажмите кнопку  - «Вызов справочника» (см. Error: Reference source not found), выберите нужный этап из детализации «Календарный план исполнения обязательств» (установите галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 6.). Поля «Этап», «Номер», «Наименование» заполнятся соответствующей информацией о выбранном этапе (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6.52 – Переход к заполнению поля «Этап»
Рисунок 6.53 - Выбор этапа из детализации
Рисунок 6.54 – Автозаполнение поля «Этап»
Если договором предусмотрен аванс, то в поле «Аванс» необходимо установить флаг (проставить галку). Если аванс по договору составляет меньше 100%, то в детализации «Финансовое обеспечение» должно быть минимум 2 строки финансирования (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6.55 – Пример заполнения детализации «Финансовое обеспечение», если договором предусмотрен аванс
Внимание!
Если для строки финансирования сведений о договоре в поле «Аванс» установлена галка, то при загрузке документа в АС «Бюджет» в поле «Тип обязательства» графика выплат записывается значение «Авансовый».
Если для строки финансирования сведений о договоре в поле «Аванс» галка не установлена, то при загрузке документа в АС «Бюджет» в поле «Тип обязательства» графика выплат записывается значение «Обычный».
При необходимости отредактируйте значения (суммы) в полях «Объем финансирования»:
Если необходимо изменить значение в конкретном месяце, то отредактируйте сумму только в этом конкретном месяце. Квартальную и годовую суммы редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если необходимо изменить значение квартальной суммы, то отредактируйте только суммы в конкретных месяцах внутри квартала. Квартальную и годовую суммы при этом редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если необходимо изменить сумму на год, то отредактируйте суммы в нужных месяцах года. Квартальные и годовую суммы при этом редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Внимание!
При изменении в детализации «Финансовое обеспечение» квартальной или годовой суммы в момент сохранения данных система автоматически делит отредактированную сумму на 3 или 12 равных частей (количество месяцев в квартале / годе соответственно) и проставляет полученные значения в каждом месяце внутри квартала / года.
После заполнения всех требуемых полей детализации, проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
Если в детализацию требуется добавить дополнительные строки (оплата будет осуществляться за счет нескольких КБК или договором предусмотрен аванс), то воспользуйтесь операцией «Формирование распределения финансирования» с последующим заполнением полей в сформированных строках. Порядок действий по добавлению новых строк в детализацию «Продукция» описан в разделе 6.5.2. инструкции.
Добавление данных в детализацию «Финансовое обеспечение»
Для формирования в сведениях о договоре данных о финансировании нажмите кнопку  - «Операции» на панели инструментов интерфейса «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» и выберите операцию «Формирование распределения финансирования» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.56 – Выбор операции «Формирование распределения финансирования»
В открывшейся форме параметр операции «Сведения о договоре (его изменении)» будет заполнен. Заполните остальные параметры операции (см. Error: Reference source not found):
Рисунок 6.57 – Параметры операции «Формирование распределения финансирования»
в параметре «Период финансирования» указываются периоды (месяцы), в которых планируется оплата обязательств по договору. Параметр заполняется с помощью кнопки - «Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Учетные периоды» выберите нужные периоды (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Error: Reference source not found). Если оплата будет производиться в течение нескольких лет, то необходимо указать и месяца будущих периодов.
Рисунок 6.58 – Выбор периода финансирования
необязательный параметр «Бюджетные классификаторы» заполняется с помощью кнопки - «Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Остатки финансирования» выберите необходимую строку бюджетной классификации (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.59 – Выбор кода бюджетной классификации из справочника
Внимание!
Если параметр операции «Бюджетные классификаторы» останется незаполненным, то все поля, относящиеся к бюджетной классификации, в сформированной строке в детализации «Финансовое обеспечение» будут не заполнены.
После заполнения всех необходимых параметров операции нажмите кнопку «Выполнить» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.60 – Пример заполнения параметров операции «Формирование распределения финансирования»
По завершении операции отожмите кнопку - «Операции» (см. Error: Reference source not found) и перейдите к редактированию данных детализации «Финансовое обеспечение» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.61 – Выход из меню «Операции»
Рисунок 6.62 – Переход к редактированию данных детализации «Финансовое обеспечение»
В открывшейся форме в поле «Этап» нажмите кнопку - «Вызов справочника» (см. Error: Reference source not found), выберите нужный этап из детализации «Календарный план исполнения обязательств» (установите галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 6.). Поля «Этап», «Номер», «Наименование» заполнятся соответствующей информацией о выбранном этапе (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6.63 – Переход к заполнению поля «Этап»
Рисунок 6.64 - Выбор этапа из детализации
Рисунок 6.65 – Автозаполнение поля «Этап»
Если договором предусмотрен аванс, то в поле «Аванс» необходимо установить флаг (проставить галку). Если аванс по договору составляет меньше 100%, то в детализации «Финансовое обеспечение» должно быть минимум 2 строки финансирования (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6.66 – Пример заполнения детализации «Финансовое обеспечение», если договором предусмотрен аванс
Внимание!
Если для строки финансирования сведений о договоре в поле «Аванс» установлена галка, то при загрузке документа в АС «Бюджет» в поле «Тип обязательства» графика выплат записывается значение «Авансовый».
Если для строки финансирования сведений о договоре в поле «Аванс» галка не установлена, то при загрузке документа в АС «Бюджет» в поле «Тип обязательства» графика выплат записывается значение «Обычный».
Если при выполнении операции «Формирование распределения финансирования» параметр «Бюджетные классификаторы» был не заполнен, то все поля, относящиеся к бюджетной классификации, останутся пустыми (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6.67 – Поля, относящиеся к бюджетной классификации
Для заполнения полей воспользуйтесь кнопкой - «Вызов справочника» в поле «Бюджетная классификация».
В открывшейся форме «Остатки финансирования» выберите необходимую строку бюджетной классификации (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.68 – Выбор бюджетной классификации из справочника
Все поля бюджетной классификации в детализации автоматически заполнятся данными из справочника (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.69 – Заполнение полей бюджетной классификации
Если при выполнении операции «Формирование распределения финансирования» в параметре «Период финансирования» было выбрано несколько периодов, относящихся к разным годам, то в детализации «Финансовое обеспечение» поля «Объем финансирования» сформируются для каждого года (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.70 – Поля «Объем финансирования» детализации «Финансовое обеспечение»
При необходимости отредактируйте значения (суммы) в полях «Объем финансирования»:
Если необходимо изменить значение в конкретном месяце, то отредактируйте сумму только в этом конкретном месяце. Квартальную и годовую суммы редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если необходимо изменить значение квартальной суммы, то отредактируйте только суммы в конкретных месяцах внутри квартала. Квартальную и годовую суммы при этом редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Если необходимо изменить сумму на год, то отредактируйте суммы в нужных месяцах года. Квартальные и годовую суммы при этом редактировать не нужно, они будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.
Внимание!
При изменении в детализации «Финансовое обеспечение» квартальной или годовой суммы в момент сохранения данных система автоматически делит отредактированную сумму на 3 или 12 равных частей (количество месяцев в квартале / годе соответственно) и проставляет полученные значения в каждом месяце внутри квартала / года.
После заполнения всех требуемых полей детализации, проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
Если оплата закупки будет осуществляться за счет нескольких КБК или договором предусмотрен аванс, то операцию по формированию распределения финансирования необходимо выполнить несколько раз с последующим заполнением полей в сформированных строках.
|
