Заполнение детализации «Продукция»
Если Сведения о договоре формировались по результатам закупки или через операцию «Создать копию», то детализация «Продукция» будет заполнена. Просмотр и редактирование данных детализации описаны в разделе 6.4.1.
Если Сведения о договоре формировались через кнопку  - «Добавить запись», то детализация «Продукция» будет пустая. Порядок добавления данных в детализацию рассмотрен в разделе 6.4.2.
Редактирование данных детализации «Продукция»
На интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» нажмите кнопку  - «Детализация» в строке документа и перейдите в детализацию «Продукция» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.40 – Переход в детализацию «Продукция»
Если сведения о договоре формировались по результатам закупки, то в детализацию «Продукция» будет перенесена вся информация о продукции из закупки, по результатам которой были сформированы сведения о договоре. При этом поля «Цена», «Процент НДС», «Стоимость» и «Этап» заполнятся по умолчанию следующим образом:
поле «Цена» заполнится значением (одинаковым для всех строк детализации), которое соответствует результату деления «Цены договора» на сумму значений поля «Количество» всех строк детализации с округлением полученного результата до двух знаков после запятой. Например, «Цена договора» - 200 руб. Из закупки в договор перенеслось две продукции: у одной указано количество 3, у другой – 8. Значение в поле «Цена» в обеих строках продукции будет равно 18,18 руб. (200/(3+8)=18,181818…). Если в закупке была одна строка с продукцией, то значение в поле «Стоимость» будет равно «Цена договора»/«Количество», т.е. 200000/3=66666,67 руб. (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.41 – Пример заполнения полей детализации «Продукция»
поле «Процент НДС» по заполнится значением «Без налогов»;
поле «Стоимость» будет рассчитано как произведение полей «Количество» и «Цена»;
поле «Этап» останется пустым.
Для редактирования данных нажмите кнопку  - «Редактировать» в строке детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.42 - Переход к редактированию данных детализации «Продукция»
Заполните поле «Этап» с помощью кнопки  - «Вызов справочника» путем выбора данных из детализации «Календарный план исполнения обязательств».
При необходимости отредактируйте значения в полях «Количество» и «Цена», проставьте значение в поле «Процент НДС», если НДС предусмотрен договором.
Внимание!
Для каждой продукции, указанной в детализации, значение в поле «Стоимость» должно быть равно произведению значений полей «Цена» и «Количество».
Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить».
Если в детализацию «Продукция» необходимо добавить дополнительные строки, то воспользуетесь кнопкой - «Добавить запись» на панели инструментов детализации. Порядок действий по добавлению новых строк в детализацию «Продукция» описан в разделе 6.4.2. инструкции.
Добавление данных в детализацию «Продукция».
Для добавления данных в детализацию «Продукция» нажмите кнопку - «Добавить запись» на панели инструментов детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.43 – Добавление данных в детализацию «Продукция»
Добавлять продукцию можно только путем выбора данных из справочника системы «Каталог продукции».
Внимание!
В случае необходимости создания новой продукции воспользуйтесь разделом 4 инструкции «Инструкция для заказчика. План-график» (закупки по 44-ФЗ).
Для этого в поле «Наименование» нажмите кнопку - «Вызов справочника» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.44 – Вызов справочника «Каталог продукции»
В открывшемся справочнике нажмите кнопку  - «Фильтрация данных» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.45 – Вызов окна для поиска продукции
В форме фильтрации данных заполните поле, по которому будете производить поиск продукции, и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.46 – Пример поиска продукции в каталоге по полю «Наименование»
Внимание!
Не нужно заполнять в фильтре все поля! Достаточно указать 1-2 критерия поиска. Чем больше полей заполнено, тем меньше вероятность нахождения продукции с указанными параметрами.
В результате поиска на экране отобразится вся утвержденная продукция из каталога, удовлетворяющая заданным в фильтре критериям поиска. Выберите нужную продукцию (проставьте галку) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Error: Reference source not found).
 Рисунок 6.47 – Выбор продукции из каталога
В детализации «Продукция» автоматически заполнятся следующие поля: «Продукция», «Наименование», «Характеристика», «Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД», «Код по ОКПД2», «Код по ОКВЭД2», «Единица измерения по ОКЕИ», «Процент НДС» (см. Error: Reference source not found).
Error: Reference source not found– Автозаполнение полей детализации «Продукция»
При необходимости значения в полях «Характеристика» и «Процент НДС» можно изменить.
Оставшиеся обязательные поля (отмечены знаком *) необходимо заполнить вручную:
поле «Количество» заполняется путем ввода данных с клавиатуры; в данное поле введите количество продукции, которое планируете приобрести;
поле «Цена» заполняется путем ввода данных с клавиатуры; в данное поле введите цену за единицу приобретаемой продукции;
Внимание!
В поле «Цена» допускается вводить значения с не более чем 2-мя знаками после запятой.
поле «Стоимость» заполняется системой автоматически на основании данных, введенных в полях «Количество» и «Цена».
Внимание!
Для каждой продукции, указанной в детализации, значение в поле «Стоимость» должно быть равно произведению значений полей «Цена» и «Количество».
поле «Этап» заполняется путем выбора значения из детализации «Календарный план исполнения обязательств».
Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения данных добавленная продукция отобразится в детализации «Продукция» (см. Error: Reference source not found).
Error: Reference source not found– Пример заполнения детализации «Продукция»
Если в детализацию необходимо добавить несколько строк с продукцией, то действия, описанные в разделе 6.4.2., нужно выполнить несколько раз.
|
