Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств»
Детализация «Календарный план исполнения обязательств», предназначена для хранения информации об этапах договора. Если в договоре этапы не выделяются, то детализация «Календарный план исполнения обязательств» заполняется одной строкой, обозначающей договор в целом.
Внимание!
Аванс не является этапом, аванс – это условие оплаты. В детализации «Календарный план исполнения обязательств» сумму аванса отдельной строкой выделять не нужно. Если договором предусмотрен аванс, то эта информация указывается в детализации «Финансовое обеспечение» (см. раздел 6.5. инструкции).
Если Сведения о договоре формировались по результатам закупки или через операцию «Создать копию», то детализация «Календарный план исполнения обязательств» будет заполнена. Просмотр и редактирование данных детализации описаны в разделе 6.3.1.
Если Сведения о договоре формировались через кнопку  - «Добавить запись», то детализация «Календарный план исполнения обязательств» будет пустая. Порядок добавления данных в детализацию рассмотрен в разделе 6.3.2.
Редактирование данных детализации «Календарный план исполнения обязательств»
На интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» нажмите кнопку  - «Детализация» в строке документа и перейдите в детализацию «Календарный план исполнения обязательств» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.32 – Переход в детализацию «Календарный план исполнения обязательств»
Нажмите кнопку  - «Редактировать» в строке детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.33 – Переход к редактированию данных детализации «Календарный план исполнения обязательств»
Если Сведения о договоре формировались по результатам закупки, то в детализации «Календарный план исполнения обязательств» сформируется одна запись, поля которой будут заполнены по умолчанию следующим образом (см. Error: Reference source not found):
Рисунок 6.34 – Поля детализации «Календарный план исполнения обязательств»
поле «Номер» заполнится значением «0»;
поле «Наименование» заполнится значением «Этап»;
поле «Поставщик, исполнитель, подрядчик» останется пустым;
поле «Стоимость обязательства, руб.» заполнится значением, указанным в поле «Цена договора» в заголовке документа;
поле «Срок исполнения этапа» заполнится датой, которая соответствует последнему календарному дню самого позднего месяца из детализации «Финансовое обеспечении» позиции плана закупки, сумма в котором отлична от нуля. То есть если в «Финансовом обеспечении» в позиции плана закупки, связанной с закупкой, по результатам которой формировались сведения о договоре, указано, что оплата договора планируется двумя частями в июне и сентябре 2016 года (см. Error: Reference source not found), то система возьмет за основу последний месяц (сентябрь) и проставит в поле «Срок исполнения этапа» дату 30.09.2016.
Рисунок 6.35 – Данные об объеме финансирования в детализации «Финансовое обеспечение» позиции плана закупки, связанной с закупкой, по результатам которой формировались сведения о договоре
Если Сведения о договоре формировались с помощью операции «Создать копию», то в детализацию «Календарный план исполнения обязательств» перенесется информация обо всех этапах договора из исходного документа.
Нажмите кнопку - «Редактировать» в строке детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.36 – Переход к редактированию данных детализации «Календарный план исполнения обязательств»
Заполните поле «Поставщик, исполнитель, подрядчик», нажав кнопку  - «Вызов справочника» и выбрав данные о поставщике из детализации «Контрагенты».
При необходимости отредактируйте данные в полях «Номер», «Наименование», «Стоимость обязательства, руб.», «Срок исполнения этапа».
Проверьте данные и нажмите кнопку «Сохранить».
Если из детализации необходимо удалить этап, то воспользуйтесь кнопкой «Удалить» в строке детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.37 – Удаление данных в детализации
Если в детализацию необходимо добавить этап (отдельные этапы исполнения должны быть предусмотрены договором), то воспользуетесь кнопкой - «Добавить запись» на панели инструментов детализации. Порядок действий по добавлению новых строк в детализацию «Календарный план исполнения обязательств» описан в разделе 6.3.2. инструкции.
Добавление данных в детализацию «Календарный план исполнения обязательств»
Для добавления данных в детализацию нажмите кнопку - «Добавить запись» на панели инструментов детализации (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.38 – Добавление данных в детализацию «Календарный план исполнения обязательств»
В открывшемся окне заполните все поля, отмеченные знаком * (см. Error: Reference source not found):
поле «Номер» заполняется вручную путем ввода номера этапа договора с клавиатуры;
поле «Наименование» заполняется вручную путем ввода названия этапа договора с клавиатуры;
поле «Поставщик, исполнитель, подрядчик» заполняется с помощью кнопки - «Вызов справочника», путем выбора данных из детализации «Контрагенты»;
поле «Стоимость обязательства, руб.» заполняется вручную путем ввода данных с клавиатуры; в данном поле указывается сумма обязательств за своевременное и качественное исполнение этапа договора; если в договоре этапы не выделены, то в поле «Стоимость обязательства, руб.» указывается полная стоимость договора;
поле «Срок исполнения этапа» заполняется путем выбора значения из календаря или ввода данных с клавиатуры.
Рисунок 6.39 – Поля детализации «Календарный план исполнения обязательств»
Внимательно просмотрите поля, не обязательные для заполнения. Если они Вам необходимы, то заполните их.
После заполнения всех нужных полей нажмите кнопку «Сохранить».
Если в детализацию необходимо добавить несколько этапов (отдельные этапы исполнения должны быть предусмотрены договором), то действия, описанные в разделе 6.3.2., необходимо выполнить несколько раз.
|
