3.5 Протоколирование работы с документами
Все действия, производимые с документом, протоколируются. Просмотреть историю изменения документа можно через контекстное меню, вызываемое правым кликом мыши на документе.
Рис. 68. Контекстное меню документа при работе с интерактивным отчетом
В истории документа фиксируется дата и время его создания, моменты сохранения и изменения статуса, имя пользователя, выполнявшего действия.
Рис. 69. История изменений документа
Также через контекстное меню можно просмотреть результаты проверок, выполненные в документе ранее, не открывая сам документ – пункт «Ошибки и предупреждения».
Рис. 70. Контекстное меню «Ошибки и предупреждения»
3.6 Формирование отчета «Шахматка»
Отчёт «Шахматка» позволяет произвести выверку документа по всем или указанным показателям среди подразделений одного уровня иерархии. Такого рода отчет помогает проанализировать предоставленную информацию на этапе сведения отчетности по лесничествам и субъектам.
Вызов отчёта осуществляется через контекстное меню – пункт «Шахматка».
Рис. 71. Контекстное меню «Шахматка»
В следующем окне формирования отчета «Шахматка» следует выделить те показатели, которые должны попасть в отчет. По умолчанию отмечены все показатели отчетной формы. Для массового снятия и проставления отметок используются кнопки «Снять все выделения» и «Выделить все».
Кроме того, в окне выбора отображаемых в отчете полей доступны дополнительные опции:
Показывать скрытые поля – влияет на отображение в отчете скрытых (технических) показателей (например, категория земель или номер строки);
Не показывать пустые поля – если параметр включен, то при формировании отчета анализируется наличие данных по каждому показателю и пустые графы в «шахматке» не отображаются.
Рис. 72. Окно параметров выбора показателей для отображения в отчете «Шахматка»
Отчёт сформируется по кнопке «Выбрать».
Формирование отчета «Шахматка» занимает некоторое время, по окончании которого в отдельном окне приложения отображается таблица, где в строках располагаются лесничества (если «Шахматка» формируется по субъекту) или субъекты (если отчет сформирован на уровне Рослесхоза), в графах – выбранные показатели, в ячейках – их значения. В последней строке «ИТОГО» рассчитываются итоговые значения показателей.
Рис. 73. Результат формирования отчета «Шахматка»
В заголовке окна отчета отображается подразделение, по которому сформирован отчет, код формы отчетности и отчетный период.
В отчете предусмотрено:
Перемещение по иерархической структуре:
Функциональность
|
Действие пользователя
|
Средство управления
|
Переход на уровень вниз
|
щелчок по кнопке в строке подразделения
|
|
Переход на уровень вверх
|
щелчок по кнопке в нижней части окна отчета
|
|
Перемещение между отчетными периодами:
Функциональность
|
Действие пользователя
|
Средство управления
|
Переход к предыдущему или следующему отчетному периоду
|
щелчок по кнопке на панели управления
|
 и 
соответственно
|
Переключение между другими режимами:
Функциональность
|
Действие пользователя
|
Средство управления
|
Переход к просмотру документа в редакторе
|
двойной щелчок в поле подразделения
|
-
|
Уточняющий выбор полей документа
|
щелчок по кнопке в нижней части окна отчета
|
|
Вывод данных отчета на печать
|
щелчок по кнопке в нижней части окна отчета
|
|
Экспорт данных отчета в формат Excel
|
щелчок по кнопке в нижней части окна отчета
|
|
Помимо этого, в отчете «шахматка» можно скопировать данные документа в буфер обмена, с помощью соответствующего пункта контекстного меню.
|
