4.3.Табель подразделения
После того, как создан список табелей, оператор выбирает нужный ему документ и открывает его для работы. Общий вид табеля подразделения показан на следующем рисунке.
Рис. 4-3. Форма табеля подразделения.
Форма для табеля имеет вполне тривиальный и понятный пользователю вид. В верхней части приводятся общие реквизиты табеля: подразделение, расчетный и фактический период (более подробно об этом смотри далее), текущий статус. Средняя часть документа содержит таблицу с табелями сотрудников за этот период. В нижней части формы приводится детализированная информация для поля, на который указывает курсор в табеле сотрудника. Приводится его фамилия и должность, текущая дата, код использования рабочего времени, наименование вида, продолжительность работы, смена, сведения о документе кадрового учета.
4.3.1.Операции с табелем
Среди стандартных операций, которые вызываются по кнопкам на инструментальной панели, в этом режиме поддерживаются операция Сохранить, Удалить и Печать. Первая предназначена для сохранения табеля в базе данных без выхода из формы. Вторая обеспечивает удаление текущего табеля (применяется для табеля в статусе Проект). Третья операция обеспечивает печать табеля в стандартном виде. Все остальные операции не поддерживаются, в том числе и операции навигации в реестре.
Специальные операции с табелем, как с одним документом, объединены и представляют собой опции меню, которое открывается кнопкой «Табель» в нижней части формы.
Рабочее время. По это команде на экране показывается плановое и фактическое количество рабочих дней и рабочих часов по всем сотрудникам данного подразделения. При этом на экране открывается форма, показанная ниже.
Рис. 4-4. Рабочее время сотрудников.
Изменить статус (Alt-S). Команда изменения статуса табеля. По этой команде можно изменить статус от состояния Проект до состояния Исполнен и далее до В зарплате, а также в обратном порядке: В зарплате -> Исполнен -> Проект.
Суммированный табель. Операция формирования суммированного табеля. О табеле этого типа смотри далее.
Сводные показатели. Операция формирования вывода сводных показателей о работе подразделения. По результатам расчетов выводится форма следующего вида.
Рис. 4-5. Сводные показатели подразделения
В заголовке формы показываются данные о подразделении, текущем и фактическом периоде. В самой таблице отображается список сводных плановых и фактических показателей о работе подразделения. На первом этапе в список включены численность подразделения на конец периода, общее число отработанных дней и часов.
4.3.2.Специальные операции
При работе с табелем подразделения одновременно поддерживаются специфические операции с данными по сотруднику. Все они объединены и представляют собой опции меню, которое открывается кнопкой Сотрудник в нижней части формы.
Ввести отклонения Ctrl-Enter. Операция предназначена для ввода отклонений в табеле сотрудника по сравнению с плановым графиком. В форме приводится текущая дата, фамилия сотрудника и сведения о работе сотрудника в этот день. Пользователь может изменить эти данные, например, уменьшив продолжительность рабочего времени. Форма позволяет вводить различные примечания, комментарии по причинам изменений. Можно также ввести несколько записей с разными кодами использования рабочего времени. Добавление, изменение и удаление записей выполняется с помощью соответствующих команд на инструментальной панели. Попутно следует заметить, что вводить отклонения можно без использования этой операции, а простым редактированием соответствующей позиции. Но в этом случае нельзя вводить примечания или ввести несколько записей на одно число.
Рис. 4-6. Форма ввода отклонения в табель сотрудника
Суммированный табель Alt-X. Команда формирования суммированного табеля сотрудника. В итоговой форме показывается табель этого вида, но для одного сотрудника. Форма табеля описана далее.
Приказы/Документы. Операция предназначена для отображения списка кадровых документов по данному сотруднику, которые были проведены в текущем периоде.
Карточка сотрудника Alt-C. Операция позволяет открыть кадровую карточку сотрудника непосредственно из табеля. После этого в карточке поддерживается вся бизнес-логика формы.
4.4.Суммированный табель
На основании поденного табеля составляется суммированный табель. Этот табель содержит обобщенную информацию о работе в текущем периоде без разбивки по дням. Пример суммированного табеля показан на рисунке ниже.
Для каждого вида использования рабочего времени создается отдельная строка. В строке отображается код и название вида использования, общая продолжительность в рабочих днях и/или часах. Точно такой же табель может быть составлен и по каждому сотруднику в отдельности. Заметим, что именно суммированный табель и передается в приложение Заработная плата для выполнения расчетов по оплате труда. Отличие в том, что однотипные события, например, больничные, передаются по каждому случаю в отдельности.
Рис. 4-7. Суммированный табель подразделения
4.5.Закрытие текущего периода
После того, как каждый табель подразделения заполнен и проверен, оператор может изменить его статус на Исполнен. По данным табеля формируются и записываются в соответствующие поля данные по фактически отработанному времени и всем отклонениям факта от плана. С этого момента любые изменения в табеле запрещены. Документ доступен только для просмотра. На последнем этапе при наличии связи с приложением Заработная плата, табель может быть переведен в статус В Зарплате. С этого момента данные табеля становятся доступными в этом приложении и могут использоваться для расчета заработной платы.
Операции со статусами табеля выполняются в режиме работы с реестром табелей подразделений. Табели могут изменять свой статус по одному или группами. Для групповых действий необходимо пометить нужные табели, а затем обратиться к выполнению операции изменения статуса. Все они (операции) являются опциями кнопочного меню в нижней части экрана и вызываются по кнопке Операции.
После того, как созданы, заполнены и проверены все табели, они могут быть переведены в статус Исполнены и В зарплате. С этого момента становится доступна операция закрытия текущего периода. Она выполняется в режиме Кадры. Табельный учет -> Настройка, сервис -> Управление периодами. Операция закрытия периода может быть вызвана посредством кнопки Операции в нижней части экрана. По команде программа проверяет наличие табелей со статусом ниже, чем В Зарплате и выполняет закрытие периода. Одновременно формируются и сохраняются все итоговые данные, и устанавливаются следующий текущий период.
Рис. 4-8. Управление учетными периодами
4.6.Откат периода
В любой момент времени оператор может возвратиться к предшествующему периоду. Для этой цели также используется режим Кадры. Табельный учет -> Настройка, сервис -> Управление периодами. Обращение к операции отката периода производится по кнопке «Операции» в нижней части экрана. Для отката периода не требуется выполнения специальных условий. Это можно сделать в любой момент. При этом у периода снимается признак Закрыт и указатель устанавливается на предыдущий период. Естественным ограничением является наличие самого такого периода. Откаты производятся строго последовательно, по одному периоду.
4.7.Сторнирующие табели
Теперь рассмотрим ситуации, когда необходимо внести сведения за период, который уже закрыт. В этом случае фактический период отстает от расчетного периода, тогда как в ранее рассмотренных случаях они совпадали. Например, часто больничный лист поступает позже окончания периода. Речь может идти только о сторнировании каких-либо данных прошлых периодов. И здесь мы должны использовать парадигму, применяемую в зарплате. Зарплата рассчитывается по периодам. Если при расчете какого-либо периода обнаруживаются отклонения в прошедших периодах, то система не откатывается к этому периоду, а вычисляется сумма отклонения, и она проводится в текущем периоде. Конечно, здесь есть ограничения, но в целом подход вполне работоспособный.
Для ведения табельного учета в описанной ситуации разработан новый тип табеля, который называется сторно-табель. Сторно-табель создается в текущем периоде за прошлый фактический период. В этом случае в форме запроса на создание табеля достаточно указать период, меньше, чем текущий период, но принадлежащий расчетному периоду. В результате для указанных подразделений будут созданы сторно-табели (табели за прошлые фактические периоды). Процедура создания сторно-табеля отличается от процедуры создания табеля текущего периода. Она состоит только из одного действия. Для выбранного подразделения и выбранной комбинации и текущего и фактического периода создается пустой табель, который не включает ни одного сотрудника. Строки вводятся ручным образом. При этом в открытом табеле поддерживается следующий набор операций: Создать, Изменить, Удалить.
Создать. Операция предназначена для ввода строк сотрудников, данные по которым сторнируются в этом документе. По команде Создать открывается список строк табеля, который был введен ранее (когда текущий период совпадал с фактическим). Оператор выбирает сотрудника и нажимает Enter. Можно также выйти без выбора. Операция доступна при статусе табеля Проект.
Изменить. Изменение позиций табеля. Эта работа ничем не отличается от работы с обычным табелем. Операция доступна при статусе табеля Проект.
Удалить. Удаление строки табеля. Операция удаления текущей строки табеля. Операция доступна при статусе табеля Проект.
При создании строки (после ее выбора) выбранная строка табеля копируется в сторно-табель. Она в точности повторяет то, что было заполнено в старом табеле. Далее оператор может изменить нужные позиции. Если строка создана ошибочно, то ее можно удалить.
И так, имеется старый табель рабочего времени и в текущем периоде введен новый сторно-табель, в котором изменены некоторые позиции. Из поденного табеля, как отмечалось ранее, создается суммированный табель и он передается для расчета заработной платы. По сторно-табелю создается не суммированный табель (он был создан ранее), а создается табель с отклонениями от суммированного табеля. Например, был табель, в котором указано 24 рабочих дня. В дальнейшем был представлен больничный на 3 дня. В поденном сторно-табеле будет указано 21 рабочий день и 3 дня по больничному листу. В суммированном сторно-табеле указывается -3 рабочих дня и +3 дня по больничному листу. Иначе говоря, формирование сторно-табеля подчиняется следующему. Сначала создается поденный сторно-табель, на следующем шаге из него формируется обычный суммированный табель и, затем, по строкам, вычитается продолжительность старого табеля. В итоговый табель помещаются строки, которые имеют не нулевую продолжительность. Отрицательные величины продолжительности показываются со знаком «минус».
© Компания БЭСТ
123100 Москва • Звенигородское шоссе, 3
Телефон: (495) 231-7001
E-mail: best@bestnet.ru, Internet: www.bestnet.ru
|
