3.3.Коды колонок табеля
В программе ведется подробная классификация видов использования рабочего времени и времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этих целей используется специальный справочник колонок табеля. Обращение к справочнику осуществляется по адресу Справочники приложения -> Прочие справочники -> Коды колонок табеля. При входе в режим на экране показывается общий список записей с указанием кода, наименования, группы кодов и категории записи. Для работы со справочником используется стандартный набор операций, вызываемых по кнопкам на инструментальной панели.
Рис. 3-3. Форма ввода кодов использования рабочего времени.
Ввод и модификация записей осуществляется в специальной форме, представленной на рисунке 3-3. При работе с формой оператор должен заполнить следующий набор полей.
Код (вида рабочего времени). Уникальный код вида использования рабочего времени. Код состоит из одного или двух символов. Ввод обязательный.
Признак сменности. Признак сменного учета по данному виду. По умолчанию признак не проставлен.
Наименование кода. Наименование вида использования рабочего времени. Содержание не ограничено.
Код цифровой. Цифровой код вида использования рабочего времени. Можно использовать числа от 0 до 99.
Код буквенный. Буквенный код вида использования рабочего времени. Можно использовать коды длиной с двумя знаками.
Код колонки в З/П. Код колонки табеля в приложении Заработная плата. Поле используется для организации связи двух приложений. Ввод необходим, если приложения используются совместно.
Группа кодов. Указывается группа кодов использования рабочего времени (всего определено 7 групп).
Входимость в фонд рабочего времени. Признак входимости в фонд рабочего времени. По умолчанию признак устанавливается.
Входимость в среднесписочную численность. Признак входимости кода в среднесписочную численность. По умолчанию признак устанавливается.
Системность. Признак системной записи. Записи с этим признаком определены общероссийским классификатором для применения в табелях.
Контролировать заполнение вида оплаты. Признак контроля заполнения вида оплаты. Если признак установлен, то в документах контролируется наличие кода вида оплаты.
Вид оплаты. Код вида оплаты по справочнику в приложении Заработная плата.
Учет рабочего времени. В поле устанавливается единица измерения рабочего времени (в сутках, в часах, а также в суиках и часах одновременно). По умолчанию, - в сутках.
Учет продолжительности. Признак учета продолжительности вида использования рабочего времени (в рабочих или календарных днях). По умолчанию, - в рабочих днях.
Если колонка описывает рабочее время со сменным режимом, то форма для заполнения этого справочника выглядит несколько иначе. Дело в том, что в этом случае обязательно будут смены, которые относятся одновременно к дневной и ночной работе. Поэтому при сменной работе колонка выступает как комбинированный показатель. Ей соответствует две другие колонки с кодами работы в дневное и ночное время. В графике рабочего времени для рабочего времени проставляются коды комбинированной колонки, а в табеле программа автоматически вычисляет продолжительность работы в дневное и ночное время. Если смена укладывается в одно время, то проставляется код этого времени. Если затрагивает оба времени, то указываются два кода в порядке слеования. Ниже показана форма ввода комбинированной колонки, когда используется сменный режим. Заметим, что это относится только к группе Рабочее время. Для остальных групп использования рабочего времени признак не действует.
|
