4.Табели рабочего времени 4.1.Общие положения
Все, о чем говорилось ранее, является только подготовкой к формированию табелей рабочего времени. Основная работа по учету рабочего времени выполняется в режиме Табели рабочего времени. Табель – это специальный документ, в котором с помощью кодов отмечается использование рабочего времени сотрудника в течение расчетного периода за каждый рабочий день. Табель формируется на каждое подразделение в отдельности и в него включаются все сотрудники, которые работают в этом подразделении. Каждый табель заполняется совершенно независимо от других табелей ответственным сотрудником. Как правило, это руководитель подразделения.
Табели создаются на каждый учетный период (месяц) для каждого подразделения. Как правило, это делается в начале расчетного периода. Для табелей поддерживается стандартная идеология статусов документов. В момент создания табеля ему назначается статус Проект. Пока табель имеет этот статус, в нем разрешены любые действия по учету использования рабочего времени. По завершению этого периода табелю назначается статус Исполнен. С этого момента все действия в табеле запрещаются. Если поддерживается связь с приложением Заработная плата, то табелю можно назначить статус передачи в эту подсистему. С этого момента данные табельного учета становятся доступны для ведения расчетов по оплате труда. Допускается обратное изменение статусов, но только последовательно: В зарплате –> Исполнен -> Проект
Табели каждого подразделения ведутся последовательно по учетным периодам. Создается табель для первого периода, заполняется и переводится в статус Исполнен и Передан в зарплату. Только после этого можно создать табель для следующего учетного периода и т.д. Переход к следующему учетному периоду выполняется согласовано и только в том случае, если все табели переведены в высший статус. Обратные переходы (т.е. возврат к предыдущим периодам) также возможны, но с соблюдением определенных правил.
4.2.Реестр табелей
При входе в режим на экране отображается список открытых табелей в расчетном периоде. В этом же режиме можно просматривать табели за другие периоды, а также просматривать часть табелей. Выбор учетного периода, а также конкретного подразделения осуществляется с помощью специальных переключателей в верхней части экрана. По умолчанию всегда устанавливается текущий расчетный период, и отображаются табели всех подразделений.
В списке табелей паказываются период, код и название подразделения, для которого создан табель, плановые и фактические данные по использованию рабочего времени, текущий статус табеля. Кроме того, первая колонка таблице отводится для выставления отметок выбора подразделений для выполнения групповых операций. Экранная форма для реестра табелей показана на рисунке 4-1.
4.2.1.Стандартные операции
При работе с Табелями рабочего времени предусмотрены следующие стандартные операции:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Изменение записи – клавиша , или кнопка «Изменить», или команда меню Правка Изменитьь;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Сортировка записей – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Сортировка»;
Рис. 4-1. Реестр табелей рабочего времени.
Поиск записей – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команда меню ПравкаПоиск;
Фильтрация данных – клавиши , , кнопки «Настроить фильтр» и «Контекстный фильтр» на панели инструментов, или команда меню Вид Фильтр;
Вывод Реестра табелей рабочего времени на печать – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона.
4.2.2.Ввод записей в реестр
Операция «Создать» для табелей реализована в специфической форме. По команде на создание табелей открывается форма выбора подразделений, для которых необходимо создать табель. В списке приводятся только те подразделения, для которых табели для расчетного периода отсутствуют. Оператор выбирает необходимые подразделения (проставляя отметки в первой колонке таблицы) и нажимает клавишу «Выбрать». После этого окно выбора закрывается, и программа создает табели для выбранных подразделений.
Управление программой в окне выбора осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы. Назначение кнопок следующее.
«Выбрать». По этой кнопке программа выполняет действия над выбранной совокупностью записей.
«Отмена». По этой кнопке программа закрывает окно выбора и не выполняет никаких действий.
«Вид». По этой кнопке можно изменить форму отображения списка. Возможны следующие варианты просмотра.
Открытые подразделения периода Shift – 1
Все подразделения Shift - 2
«Операции». По этой кнопке можно выбрать способ проставления отметок для выбора подразделений.
Отметить/Снять отметку Ins
Отметить все Gray «+»
Снять все отметки Gray «--»
Общий вид окна выбора табелей рабочего времени подразделений показан на следующем рисунке. 
Рис. 4-2. Окно выбора для выполнения групповой операции.
|
