2.1.Календарные периоды
Учет в системе БЭСТ-5 ведется непрерывно, но для некоторых целей используется деление на учетные периоды.
Рис. 2-1. Справочник календарных периодов.
Учетным периодом является один календарный месяц. Календарные месяцы объединяются в календарные годы. Календарный год одновременно является и финансовым периодом. В программе ведется общий справочник календарных учетных и финансовых периодов.
При входе в режим на экране отражается список таких периодов, начиная от первого учетного периода. Для каждого периода показывается номер финансового года, название календарного месяца, два кратких названия, даты начала и окончания периодов.
При работе с этим реестром определена единственная операция – создание учетных периодов для очередного финансового года. Обращение к этой операции осуществляется по кнопке «Создать» на инструментальной панели или по кнопке «Создать год» в нижней части формы. По этой команде программа создает очередной финансовый год и для этого года, - полный набор периодов. Удаления или изменения данных не предусмотрено.
Календарные периоды должны быть созданы, начиная с даты начала расчетов по программе. Это может сделать сам пользователь в данном режиме, но в большинстве случае периоды создаются автоматически по мере необходимости.
2.2.Праздничные дни
В
торым календарным справочником является справочник праздничных дней, т.е. дней, которые считаются выходными (нерабочими) днями. При входе в режим на экране появляется список таких дней.
Рис. 2-2. Справочник календарных периодов.
В справочнике указывается число, месяц и наименование праздника. Сортировка осуществляется по месяцам и датам месяца. При работе в этом режиме используется набор стандартных операций, которые вызываются по кнопкам на инструментальной панели, включая операцию «Создать», «Изменить», «Удалить» и т.д.
2.3.Графики рабочего времени
Самым главным набором данных этого раздела является справочник графиков рабочего времени. Именно здесь создается любой плановый график (расписание) рабочего времени. Это может быть график работы предприятия, отдельного подразделения, сотрудника или рабочего центра. В данный момент нас интересуют графики рабочего времени для сотрудников. Само применение справочника универсально, поэтому он и размещен в приложении Общие данные.
Рис. 2-3. Карточка графика рабочего времени.
Прежде, чем перейти к описанию графиков следует несколько слов сказать о самом подходе к учету рабочего времени. Различается поденный учет рабочего времени и суммированный учет рабочего времени. В первом случае учету подлежит количество отработанных дней в учетный период (неделю) с одинаковой продолжительностью работы. Во втором случае контроллируется суммированная работа за выделенный учетный период. Посменная работа целиком относится к суммированному учету. В системе БЭСТ-5 пользователь должен выбрать вид учета рабочего времени (по умолчанию – поденный учет). При этом программа сразу устанавливает определенные ограничения. Если выбран поденный учет, то сменная работа запрещена, рабочий цикл состоит из одной недели. При суммированном учете никаких ограничений нет. Все остальные реквизиты (кроме реквизитов идентификации), так или иначе модерируют эту настройку. Отметим, что целью графиков рабочего времени является формирование плановых графиков работы, а не универсальных расписаний. В этом и заключается специфика режима.
Для ввода данных по графику рабочего времени используется сложная форма с тремя закладками. На закладке Общее оператор должен указать следующие реквизиты.
Код графика. Уникальный код, предназначенный для идентификации этого графика пользователями программы. Ввод кода обязательный.
Наименование графика. Произвольное текстовое наименование графика, необходимое пользователю программы.
Признак сменного графика. Признак отмечает графики, которые описывают сменный характер работы. По умолчанию признак не установлен. Если устанавливается признак сменного режима, то одновременно устанавливается и суммитрованный вид учета.
Признак использования. Признак отмечает графики, доступ к которым закрыт для использования. По умолчанию признак не устанавливается (т.е. доступ к графику открыт).
Вид учета времени. Устанавливает один из двух видов учета: Поденный вид и Суммированный вид учета. По умолчанию устанавливается поденный вид учета. В этом случае считается, что применяется недельный рабочий цикл с постоянной продолжительностью работы. Баланс рабочего времени определяется в целом за неделю. При суммированном учете рабочий цикл произвольный. Баланс рабочего времени устанавливается за произвольный рабочий цикл, но не более одного года.
Признак работы в субботу. Признак указывается в тех случаях, когда суббота считается рабочим днем. По умолчанию признак отсутствует.
Признак работы в воскресение. Признак указывается в тех случаях, когда воскресение считается рабочим днем. По умолчанию признак отсутствует.
Признак работы в праздничные дни. Признак указывается в тех случаях, когда праздничные дни, занесенные в справочник праздников, считаются рабочими днями. По умолчанию признак отсутствует.
Признак переноса выходных. Признак указывается в тех случаях, когда законодательно определен перенос праздника, выпадающего на выходной день, на первый рабочий день. По умолчанию признак установлен.
Признак сокращения предпраздничного дня. Признак указывается в тех случаях, когда законодательно определено сокращение продолжительности предпраздничного дня. По умолчанию признак установлен.
Сокращать предпраздничные дни на… Указывается время, на которые сокращается предпраздничные дни в часах. Поле вводится, если установлен признак сокращения предпраздничных дней. По умолчанию такой день сокращается на один час.
Дней в цикле. Количество дней в цикле для данного графика. Для поденных графиков это число фиксировано и равно 7 дням. Для суммированных графиков поле вводится (по умолчанию, - 7 дней).
Дата начала отсчета графика. Указывается дата, с которой начинается отсчет цикла графика. Поле заполняется только для суммированных графиков, поскольку для поденных графиков это не существенно.
Часов в неделю. В этом поле указывается среднее количество рабочих часов в неделю. Поле не вводится, а заполняется автоматически.
Информация на закладке Варианты заполняется только для сменных графиков. Здесь указывается список рабочих смен для этого графика, время начала и окончания смены, а также смещение для смены в сутках. В остальных случаях ввод этой информации не обязательный. По умолчанию всегда устанавливается одна (первая) смена. Количество смен не ограничено, но общая их продолжительность должна быть не более 24 часов. Для каждой смены оператор должен указать следующие параметры:
Номер смены. Номер рабочей смены. Нумерация произвольна (например, 1,2,3, или I,II,III), но номер должен быть уникальный для данного графика
Название смены. Произвольное наименование смены. По умолчанию формируется «Смена» + «НомерСмены».
Время начала/окончания смены. Вводится время начала и окончания смены в часах и минутах. По умолчанию указывается соответствующее время из начальной настройки приложения.
Время начала и окончания обеденного перерыва. Вводится время начала и окончания обеденного перерыва в часах и минутах. По умолчанию указывается соответствующее время из начальной настройки приложения.
Смещение, в сутках. Указывается смещение данной смены по отношению к первой смены в сутках (смотри далее).
На этой же форме показывается общая рабочее время смены (вычитается по времени начала и окончания смены за вычетом времени обеда), а также продолжительность работы в дневное время. В соответствии с законодательством дневное время считается с 06:00 по 22:00 часов. Остальное время суток считается ночным временем.
2.3.1.Варианты графиков
В системе БЭСТ-5 при сменной работе один и тот же график применяется (вернее, - может применяться) для описания многосменной работы. Поэтому имеются средства для описания набора смен, их продолжительности, последовательности перехода смен.
Рис. 2-4. Смены в рабочем графике.
В нем же определяется последовательность перехода смен. С помощью такого графика можно сформировать плановый график для любого сотрудника, работающего по графику, если дать возможность рассчитывать варианты графика. Каждый вариант отличается от другого варианта определенным смещением по отношению к первому графику. Смещение устанавливается в сутках. На первой закладке описан первый вариант. У него смещение нулевое, т.е. равно 0, а график начинается с первой смены. Если график сменный, то его первый вариант всегда формируется автоматически. При этом по умолчанию принимаются временные параметры смены из начальной настройки.
Рассмотрим следующий пример. Допустим, что по графику предусмотрена 3-х сменная работа по 8 часов с двумя выходными днями. Для первой смены цикл начинается с понедельника. Изменение графика выхода, - через неделю. Тогда, для второй смены смещение будет 7 дней, а для третьей, - 14 дней. Иначе говоря, сотрудники A,B,C сначала выходят в 1, 2 и 3 неделю соответственно. Через неделю сотрудник A выходит в 2 смену, B – в третью смену, C – в первую смену. Еще через неделю сотрудник A выходит в третью смену, B – в первую, C – во вторую смену.
2.3.2.Итоги
На закладке Итоги отображается результат расчетов графика рабочего времени на весь текущий год. Программа автоматически рассчитывает график на весь год по каждому дню. Далее на рисунке показан подробный график с указанием количества рабочих дней на каждый месяц, продолжительность рабочего времени на каждый день. График рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Можно также посмотреть результаты суммарно (по кварталам). Для этого нужно выставить переключатель вида просмотра в верхней части экрана. Программа покажет количество рабочих дней по каждому кварталу, за первое и второе полугодие, а так же за год в целом.
Рис. 2-5. Итоговые данные по рабочему графику.
Одновременно в нижней части формы отображается общее число рабочих дней, количество рабочих часов, общее число выходных дней и, в том числе, количество праздничных дней.
Специальные операции
На закладке Итоге доступны специальные операции, которые вызываются через опцию Операции кнопочного меню в нижней части экрана. Всего имеется две операции
Календарь Alt-C
Изменить рабочее время Alt-D
Рис. 2-6. Календарь на один месяц.
Первая операция предназначена для вызова календаря на месяц, выделенный курсором на закладке Итоги. Календарь показывается во всплывающем окне и содержит данные по рабочим и нерабочим дня для каждого дня месяца
В календаре и на закладке Итоги поддерживается операция изменения продолжительности рабочего дня на конкретный день. Такая необходимость будет возникать в случае переноса каких-либо рабочих дней, объявления дней выходными или рабочими по решению Правительства, а также по решению руководства предприятия. В этом случае пользователь должен подвести курсор к этому дню и нажать Enter или горячую клавишу Alt-D. При этом открывается специальное всплывающее окно, в котором заполняются следующие реквизиты:
Рабочее время. Указывается продолжительность рабочего времени в часах и минутах в этот день. По умолчанию показывается продолжительность рабочего времени по плановому графику.
Код рабочего времени. Вводится код использования рабочего времени по справочнику, формируемому в приложении Кадры. Табельный учет.
Примечание. Вводится любая информация, которая поясняет причины изменения планового графика. Ввод примечания не обязательный.
|
