Принципы табельного учета
Принципы табельного учета в системе БЭСТ-5 базируется на ведении документов специального вида, - табелей рабочего времени. Табели предназначены для учета использования рабочего времени каждым сотрудником в течение одного учетного периода (месяца). Делается это следующим образом.
Предварительно разрабатывается специальный справочник кодов использования рабочего времени. Каждому виду использования (включая и отсутствие сотрудника по разным причинам) сопоставляется уникальный буквенный или цифровой код. Кроме того, при поступлении или любом изменении положения сотрудника для него указывается плановый график рабочего времени. В графике определяется рабочие дни сотрудника и продолжительность работы за каждый день. Иначе говоря, составляется план (бюджет) рабочего времени.
Второй этап заключается в формировании табеля по каждому сотруднику за учетный период. Период, по которому составляется табель, называется учетным (расчетным) периодом. В РФ продолжительность учетного периода составляет один месяц. Иначе говоря, табель создается для каждого сотрудника на месяц. Поскольку в этих документах учет ведется по дням, то и сами табели называют поденными (т.е. подневными). Для каждого рабочего дня с помощью специальных кодов в табеле отмечается вид использования рабочего времени, а также отсутствие сотрудника по тем или иным причинам. Кроме того, может указываться и продолжительность периода работы (отсутствия) в часах и минутах. На основании подневного учета формируется итоговый документ, - суммированный табель. В нем все однотипные виды использования рабочего времени суммируются и выводятся итоговые цифры по каждому виду. Обратим внимание, что в приложении Заработная плата фактически ведется суммированный табель, который и являлся основной для начисления заработной платы.
Заполнение табеля учета рабочего времени в системе БЭСТ-5 практически полностью автоматизировано. Программа сама формирует табель на каждое подразделение и включает в него только тех сотрудников, которые работали в подразделении хотя бы один день. Затем, в соответствии с плановыми графиками проставляются рабочие дни. Автоматически учитываются приказы по персоналу. Дни, в которые сотрудник не работал, специальным образом помечаются и выбрасываются из учета. Кроме того, автоматически учитываются дни отпуска, командировки или болезни. В результате для каждого сотрудника создается плановый график рабочего времени, скорректированный приказами по данному сотруднику. При необходимости в этот график вводятся различные изменения, например, указываются другие коды использования рабочего времени, изменяется продолжительность рабочего времени и т.д. Собственно, в этом и заключается процедура заполнения табеля ответственными лицами.
Последняя стадия – формирование суммированного табеля и передача его в зарплату. С момента передачи эта информация становится доступной для разноски по видам начислений и последующего расчета заработной платы. Если связь с приложением Заработная плата отсутствует, то табели никуда не передаются.
2.Календарные справочники
Прежде, чем перейти к описанию табельного учета, необходимо привести описание ряда вспомогательных справочников, которые имеют общесистемное значение. Это, так называемая, группа календарных справочников. С их помощью в программе формируются различные расписания, в том числе, и расписания (графики) рабочего времени. К ним относятся:
Справочник календарных периодов. Предназначен для организации классификации учетных (месячных) периодов.
Справочник праздничных дней. Предназначен для ввода информации о праздничных (выходных) днях в данной стране.
Справочник графиков рабочего времени. Специальные графики, которые описывают плановые графики рабочего времени.
Эти наборы данных используются несколькими приложениями и носят общий (не специализированный) характер.
|
