Правила взаимодействия с нко ао нрд при обмене корпоративной информацией, проведении корпоративных действий и иных операций Оглавление

4Порядок взаимодействия при проведении общего собрания акционеров или владельцев именных облигаций

4. 
   
   
   1. 
      При обмене информацией, связанной с проведением общего собрания акционеров или владельцев именных облигаций используются следующие электронные документы:
      
      1. 
         Сообщение о проведении собрания, которое может содержать следующую информацию: сообщение о проведении собрания, материалы к общему собранию, Информация из бюллетеня;
         
      2. 
         Уведомление об отмене собрания/Сообщение об отсутствии кворума по собранию;
         
      3. 
         Указание о голосовании;
         
      4. 
         Сообщение о лице, осуществляющем права по ценным бумагам;
         
      5. 
         Сообщение о волеизъявлении;
         
      6. 
         Информация о лице, не обладающим правом голоса на общем собрании
         
      7. 
         Сообщение об итогах собрания;
         
      8. 
         Список владельцев депозитарных ценных бумаг;
         
      9. 
         Документы по счету депо депозитарных программ.
         
   2. 
      Держатель реестра не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от Эмитента информации о проведении собрания, направляет в НРД соответствующее Сообщение о проведении собрания.
      
      1. 
         При направлении Сообщения о проведении собрания и необходимости вложения материалов к общему собранию и/или Информации из бюллетеня, такое вложение должно быть предварительно заархивировано в Zip-архив.
         
      2. 
         Прилагаемый к Сообщению о проведении общего собрания Zip-архив с материалами к общему собранию и/или Информацией из бюллетеня не должен содержать в своем составе другие заархивированные файлы.
         
   3. 
      НРД не позднее операционного дня, следующего за получением Сообщения о проведении общего собрания:
      
      1. 
         присваивает общему собранию владельцев ценных бумаг Референс КД;
         
      2. 
         публикует информацию о Корпоративном действии в новостной ленте на сайте НКО АО НРД в сети Интернет;
         
      3. 
         направляет Сообщение Депонентам. В случае наличия в Сообщении о проведении собрания материалов к общему собранию и (или) Информации из бюллетеня, такое Сообщение направляется Депонентам не ранее даты фиксации;
         
      4. 
         в день направления Депонентам также направляет Сообщение Держателю реестра. Держатель реестра вправе такой электронный документ направить зарегистрированным в реестре лицам.
         
   4. 
      Направление Сообщения Депонентам осуществляется в порядке и сроки, установленные Договором ЭДО и Договором счета депо, с учетом следующих особенностей:
      
      1. 
         не позднее операционного дня, следующего за днем получения от Держателя реестра Сообщения о проведении собрания и при условии наступления Даты фиксации информируются Депоненты, на счетах депо которых имеется остаток соответствующих ценных бумаг;
         
      2. 
         в последующие операционные дни - ежедневно, при смене каждого операционного дня, за исключением последнего операционного дня входящего в период циклического режима, информируются только Депоненты, на счете депо которых вновь образовался остаток соответствующих ценных бумаг;
         
      3. 
         в последний операционный день – в срочном режиме с заданной периодичностью в течение операционного дня, информируются только Депоненты, на счете депо которых вновь образовался остаток соответствующих ценных бумаг.
         
   5. 
      В ответ на полученное от НРД Сообщение о проведении собрания, содержащее Информацию из бюллетеня, Депонент после наступления Даты фиксации вправе направить:
      
      1. 
         указание о голосовании, в случае если он является владельцем или доверительным управляющим ценных бумаг;
         
      2. 
         сообщение о лице, осуществляющем права по ценным бумагам, в случае если он является номинальным держателем или иностранным номинальным держателем;
         
      3. 
         сообщение о волеизъявлении, в случае если он является номинальным держателем или иностранным номинальным держателем;
         
      4. 
         информацию о лице, не имеющем право голоса на общем собрании.
         
   6. 
      НРД вправе не исполнять документы, указанные в пункте 4.5. Правил при получении их от Депонента после даты окончания приема, указанной в Сообщении о проведении собрания.
      
   7. 
      В случае если Депонент, являющийся номинальным держателем, направляет Сообщение о волеизъявлении лица, которому открыт счет депо депозитарных программ, одновременно Депонент должен направить Список владельцев депозитарных ценных бумаг и, в случае необходимости, Документы по счету депо депозитарных программ.
      
   8. 
      Список владельцев депозитарных ценных бумаг должен отвечать следующим требованиям:
      
      1. 
         документ направляется транзитом через СЭД НРД как нетипизированный транзитный электронный документ в порядке, установленным в Руководстве пользователя ПО «Луч», в отдельном Пакете транзитных электронных документов по схеме с «открытым конвертом»;
         
      2. 
         документ формируется в одном из текстовых форматов (doc, docx, rtf, pdf или xls);
         
      3. 
         в документе должна содержаться информация, определенная нормативными актами Банка России;
         
      4. 
         документ направляется в адрес НРД с указанием кода получателя NDC000MOS000;
         
      5. 
         тема сообщения указывается по следующему шаблону (в латинице с учетом регистра): LIST_DR_CA_Instr__<Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании>;
         
      6. 
         наименование файла со Списком владельцев депозитарных ценных бумаг указывается по следующему шаблону (в латинице с учетом регистра): LIST_DR_CA_Instr__< Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании>_, где AcctId – номер счёта депо в месте хранения, на котором учитываются ценные бумаги, принадлежащие владельцам депозитарных ценных бумаг, и указанный Депонентом, являющимся номинальным держателем, в документе о голосовании.;
         
      7. 
         документ направляется не позднее дня направления Сообщения о волеизъявлении.
         
   9. 
      В случае необходимости направления Документов по счету депо депозитарных программ должны быть соблюдены следующий порядок и требования:
      
      1. 
         документы по счету депо депозитарных программ должны быть заархивированы в Zip- архив вместе с документом Список владельцев депозитарных ценных бумаг и направлены транзитом через СЭД НРД как нетипизированные транзитные электронные документы в порядке, установленном в Руководстве пользователя ПО «Луч», в одном Пакете транзитных электронных документов по схеме с «открытым конвертом»;
         
      2. 
         документы должны быть сформированы в одном из текстовых форматов (doc, docx, rtf, pdf или xls);
         
      3. 
         документы должны содержать информацию, определенную нормативными актами Банка России;
         
      4. 
         документы направляются в адрес НРД с указанием кода получателя NDC000MOS000;
         
      5. 
         тема сообщения указывается по следующему шаблону (в латинице с учетом регистра): LIST_DR_CA_Instr__<Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании> ;
         
      6. 
         наименование архива, содержащего файл со Списком владельцев депозитарных ценных бумаг и Документами по счету депо депозитарных программ Депонента, формируется по следующему шаблону (в латинице с учетом регистра): LIST_DR_CA_Instr__< Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании>_, где AcctId – номер счёта депо в месте хранения, на котором учитываются ценные бумаги, принадлежащие владельцам депозитарных ценных бумаг, и указанный Депонентом, являющимся номинальным держателем, в документе о голосовании. .
         
   10. 
       Список владельцев депозитарных ценных бумаг и Документы по счету депо депозитарных программ, принятые до 17-00 часов направляются НРД Держателю реестра в день их получения. При этом используется ТЭДИК 5RESTR20 (FREE_FORMAT_MESSAGE_V02 «Сообщение, письмо в свободном формате») согласно приложению 4 к Правилам ЭДО НРД. Список владельцев депозитарных ценных бумаг и Документы по счету депо депозитарных программ, принятые НРД после 17-00 часов, могут быть направлены Держателю реестра в следующий рабочий день.
       
   11. 
       При направлении Списка владельцев депозитарных ценных бумаг и Документов по счету депо депозитарных программ Держателю реестра НРД идентифицирует получателя документа в соответствии с ISIN ценной бумаги, указанным в теме сообщения, при этом НРД не проверяет содержание документов и не несет ответственности за несоответствие информации требованиям нормативных актов Банка России.
       
   12. 
       НРД не несет ответственность за непредоставление Держателю реестра Списка владельцев депозитарных ценных бумаг и Документов по счету депо депозитарных программ в случае нарушения Депонентом требований, указанных в пунктах 4.8. и 4.9. Правил.
       
   13. 
       НРД направляет Депоненту Напоминание о собрании за два операционных дня до даты окончания приема Держателем реестра Инструкций для участия в собрании при предоставлении Депонентом распоряжения по форме GF097 (код операции 97).
       
   14. 
       Депонент вправе заменить Указание о голосовании, Сообщение о лице, осуществляющем права по ценным бумагам, Сообщение о волеизъявлении и Информацию о лице, не имеющем права голоса, путем направления соответствующего измененного документа. Окончательное решение о принятии к исполнению измененных документов принимает Держатель реестра.
       
   15. 
       Принятые НРД от Депонентов электронные документы, указанные в пунктах 4.1.3 – 4.1.6. Правил, направляются Держателю реестра не позднее операционного дня, следующего за днем их получения от Депонента. НРД вправе не направлять указанные документы Держателю реестра, если они получены НРД от Депонента после даты проведения общего собрания, указанной в Уведомлении о проведении собрания.
       
   16. 
       Держатель реестра при получении документов, направленных НРД в соответствии с пунктом 4.15. не позднее 15-00 рабочего дня, следующего за днем их получения, направляет в НРД уведомление о приеме электронных документов.
       
   17. 
       В случае неполучения от Держателя реестра в установленный Правилами срок уведомления о получении электронных документов, НРД может направить Держателю реестра запрос о необходимости подтверждения получения электронных документов от НРД. Держатель реестра должен направить уведомления о приеме документов, указанных в запросе, либо направить пояснения с указание причины невозможности направления таких уведомлений не позднее 12-00 следующего рабочего дня с даты поступления запроса.
       
   18. 
       НРД информирует Депонента о приеме/отказе в приеме документов, предусмотренных пунктами 4.1.3. – 4.1.6. Правил, не позднее операционного дня, следующего за днем получения такой информации от Держателя реестра.
       
   19. 
       НРД направляет Депоненту Сообщение об итогах собрания, не позднее операционного дня, следующего за днем получения от Держателя реестра информации об итогах собрания.