Приложение № 7
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Форма штрих-кодовой этикетки Отправления/Заказа
№ заказа на комплектацию
ФИО и адрес получателя
Вес скомплектованного отправления
Дата комплектации
Оператор доставки
|
Приложение № 8
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Перечень видов и категорий отправлений, которыми могут быть оформлены Заказы
-
№ п/п
|
Вид отправления
|
Возможные категории для вида отправления
|
Возможность оформления почтового Уведомления для соответствующего вида и категории отправления*
|
Возможность оформления Описи вложения для соответствующего вида и категории отправления**
|
Возможность оформления отправления с характеристикой "Хрупкое"
|
1.1.
|
Отправление ЕМS
|
Простое
|
нет
|
нет
|
Да
|
1.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
да
|
1.3.
|
С наложенным платежом
|
нет
|
да
|
1.4.
|
Со страхованием
|
нет
|
да
|
2.1.
|
Бандероль 1-го класса
|
Заказное
|
да
|
нет
|
нет
|
2.2.
|
С объявленной ценностью
|
да
|
да
|
2.3.
|
С наложенным платежом
|
да
|
да
|
3.1.
|
Бандероль
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
3.2.
|
Заказное
|
да
|
нет
|
3.3.
|
С объявленной ценностью
|
да
|
да
|
3.4.
|
С наложенным платежом
|
да
|
да
|
4.1.
|
Посылка
|
Простое
|
нет
|
нет
|
да
|
4.2.
|
С объявленной ценностью
|
да
|
да
|
4.3.
|
С наложенным платежом
|
да
|
да
|
5.1.
|
Отправление ИдеаЛоджик
|
Простое
|
нет
|
нет
|
да
|
5.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
5.3.
|
С наложенным платежом
|
нет
|
нет
|
5.4.
|
Со страхованием
|
нет
|
нет
|
6.1.
|
Отправление ИдеаЛоджик - ПВЗ
|
Простое
|
нет
|
нет
|
да
|
6.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
6.3.
|
С наложенным платежом
|
нет
|
нет
|
6.4.
|
Со страхованием
|
нет
|
нет
|
7.1.
|
Отправление EMS Казахстан
|
Простое
|
нет
|
нет
|
|
7.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
нет
|
8.1.
|
Отправление EMS Беларусь
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
8.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
9.1.
|
Посылка международная наземная Беларусь
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
9.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
10.1.
|
Посылка международная наземная Казахстан
|
Простое
|
нет
|
нет
|
|
10.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
нет
|
11.1.
|
Посылка международная авиа Беларусь
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
11.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
|
12.1.
|
Посылка международная авиа Казахстан
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
12.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
|
13.1.
|
Отправление МаксиПост
|
Простое
|
нет
|
нет
|
нет
|
13.2.
|
С объявленной ценностью
|
нет
|
нет
|
13.3.
|
С наложенным платежом
|
нет
|
нет
|
14.1.
|
Посылка Онлайн
|
Простое
|
да
|
да
|
нет
|
14.2.
|
С объявленной ценностью
|
да
|
да
|
14.3.
|
С наложенным платежом
|
да
|
да
|
15.1.
|
Курьер Онлайн
|
Простое
|
да
|
да
|
нет
|
15.2.
|
С объявленной ценностью
|
да
|
да
|
15.3.
|
С наложенным платежом
|
да
|
да
|
*Услуга по доставке Заказчику уведомлений о вручении отправлений тарифицируется дополнительно.
**Услуга по приему отправлений с описью вложения тарифицируется дополнительно.
Приложение № 9
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Форма Отчета Исполнителя по услугам складской логистики
Отчет Исполнителя
по услугам складской логистики по договору № ______ от ______________
за период с _____________ 20_ года по _________ 20_ года
г. Москва «__»_______ 20_г.
Во исполнение договора № ________ от _________, заключенного между ____________ (Заказчик) и ___________________________________________ (Исполнитель), Исполнитель ____________ в лице _____________, действующего на основании_________________ представляет настоящий отчет о нижеследующем:
В период с «__» _______ 20_года по «__» _______ 20_года Исполнителем были оказаны следующие услуги складской логистики:
Стороны не имеют друг к другу материальных и иных финансово-хозяйственных претензий.
Настоящий Отчет составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
-
От Заказчика
________________ /И.О. Фамилия/
«__»_____________________ 20__ г.
|
От Исполнителя
________________ /И.О. Фамилия/ «__»_____________________ 20__ г.
|
Приложение № 10
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Форма Заявки на подбор возвратного Товара
Заявка на подбор возвратного товара
|
|
Номер Заявки
|
|
|
Организация-хранитель (наименование)
|
|
Дата составления Заявки
|
|
|
Склад организации-хранителя (адрес, телефон)
|
|
|
|
|
Контрагент-поклажедатель (наименование, адрес, телефон)
|
|
|
|
|
Поставщик контрагента (наименование, адрес, телефон)
|
|
Планируемая дата вывоза товара
|
|
Согласованная организацией-хранителем дата вывоза товара
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п
|
АРТИКУЛ (код контрагента)
|
КОД ПОСТАВЩИКА КОНТРАГЕНТА
|
НОМЕНКЛАТУРА (наименование товара)
|
ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ
|
КОЛИЧЕСТВО
|
ЦЕНА БЕЗ НДС, руб.
|
ЦЕНА С НДС, руб.
|
СТОИМОСТЬ, руб.
|
ПРИМЕЧАНИЯ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласовано:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
от лица организации-хранителя:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
от лица контрагента-поклажедателя:
|
|
|
|
|
|
|
Правила заполнения общей части Заявки на подбор возвратного товара
В графе «Номер Заявки» - указывается номер Заявки на подбор возвратного Товара;
В графе «Дата составления Заявки» - указывается дата направления Заявки на подбор возвратного товара Исполнителю по электронной почте;
В графе «Организация-хранитель» - указывается наименование Исполнителя;
В графе «Склад организации-хранителя (адрес, телефон)» - указывается адрес, телефон сортировочного центра Исполнителя, на который был передан Товар, подлежащий возврату в соответствии с данной Заявкой на подбор возвратного товара;
В графе «Контрагент-поклажедатель (наименование, адрес, телефон)» - указывается наименование, адрес, телефон Заказчика;
В графе «Поставщик контрагента (наименование, адрес, телефон)» - указывается наименование, адрес, телефон поставщика Заказчика, которому следует передать Товары, подобранные для возврата по данной Заявке на подбор товара;
В графе «Планируемая дата вывоза товара» - указывается планируемая Заказчиком дата вывоза товара с сортировочного центра Исполнителя;
В графе «Согласованная организацией-хранителем дата вывоза товара» - Исполнителем указывается дата, к которой Товары по данной Заявке будут подготовлены для возврата.
Правила заполнения табличной части Заявки на подбор возвратного товара
В графе «№ п/п» - указывается номер по порядку;
В графе «АРТИКУЛ (код контрагента)» - указывается номер, присвоенный Товару Заказчиком. Данные графы «АРТИКУЛ (код контрагента)» для соответствующего Товара должны совпадать в двух документах: Заявке на поставку Товаров и Заявке на подбор возвратного товара;
В графе «КОД ПОСТАВЩИКА КОНТРАГЕНТА» - указывается номер, присвоенный Товару поставщиком Заказчика. Данные графы «КОД ПОСТАВЩИКА КОНТРАГЕНТА» для соответствующего Товара должны совпадать в двух документах: Заявке на поставку Товаров и Заявке на подбор возвратного товара;
В графе «НОМЕНКЛАТУРА (наименование товара)» - указывается наименование Товара, подлежащего подбору для возврата Заказчику или поставщику Заказчика. Данные графы «НОМЕНКЛАТУРА (наименование товара)» для соответствующего Товара должны совпадать в двух документах: Заявке на поставку Товаров и Заявке на подбор возвратного товара;
В графе «ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ» - указывается единица измерения Товара;
В графе «КОЛИЧЕСТВО» - указывается количество единиц измерения, подлежащих подбору для возврата Заказчику или поставщику Заказчика;
В графе «ЦЕНА БЕЗ НДС, руб.» - указывается стоимость без учета НДС 1-й единицы измерения Товара, подлежащего подбору для возврата Заказчику или поставщику Заказчика;
В графе «ЦЕНА С НДС, руб.» - указывается стоимость с учетом НДС 1-й единицы измерения Товара, подлежащего подбору для возврата Заказчику или поставщику Заказчика;
В графе «СТОИМОСТЬ, руб.» - указывается общая стоимость с учетом НДС Товара (определяется как произведение цены с НДС Товара на его количество), подлежащего подбору для возврата Заказчику или поставщику Заказчика;
В графе «ПРИМЕЧАНИЯ» - указываются дополнительные сведения, на которые Заказчик считает необходимым обратить внимание Исполнителя.
Приложение № 11
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Форма Реестра Отправлений
Для отправлений всех видов, кроме вида «Отправление МаксиПост»:
Для отправлений вида «Отправление МаксиПост»:
Правила заполнения верхней части Реестра Отправлений
В графе «на оказание услуг ООО «ИдеаЛоджик» по договору №» - указывается номер договора, заключенного между Исполнителем и Заказчиком;
В графе «От» - указывается дата договора, заключенного между Исполнителем и Заказчиком;
В графе «Номер» - указывается номер Реестра Отправлений;
В графе «Дата» - указывается дата направления Реестра Отправлений Исполнителю по электронной почте;
В графе «Наименование Отправителя» - указывается наименование Заказчика;
В графе «Адрес места приёма» - указывается адрес места приема отправлений Исполнителем;
В графе «Дата сдачи/приема отправлений:» - указывается дата сдачи отправлений Заказчиком Исполнителю;
В графе «Наличие описи вложения:» - указывается следующее: если заказы (отправления) передаются в открытом виде с описью вложения, то указывается «да»; если заказы (отправления) передаются в закрытом виде без описи вложения, то указывается «нет»; не допускается включение в один Реестр Отправлений отправления с описью и без описи вложений;
В графе «Вид приёма:» - указывается следующее: если заказы (отправления) принимаются курьером Исполнителя по адресу Заказчика, то указывается - «Курьером»; если отправления принимаются Исполнителем на сортировочном центре Исполнителя, то указывается - «В месте приема»;
В графе «Общий объем отправлений:» - указывается общий объем заказов (отправлений), передаваемых Исполнителю по данному Реестру Отправлений в кубических метрах;
В графе «Время сдачи/приема отправлений:» - указывается время завершения сдачи/приема отправлений Заказчиком Исполнителю.
Правила заполнения табличной части Реестра Отправлений
В графе «№ п/п» - указывается номер по порядку;
В графе «НОМЕР ЗАКАЗА» - указывается номер заказа, присвоенный Заказчиком;
В графе «Код (получателя)» раздела «Получатель» - указывается код получателя, присвоенный Заказчиком. Данная графа не является обязательной для заполнения;
В графе «ФИО» раздела «Получатель» - указываются полностью фамилия, имя, отчество получателя заказа (отправления);
В графе «страна» раздела «Получатель» - указывается страна места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления) (Россия, Беларусь, Казахстан);
В графе «индекс» раздела «Получатель» - указывается индекс места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «регион / область» раздела «Получатель» - указывается наименование субъекта РФ места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «район» раздела «Получатель» - указывается полное наименование района места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «пункт доставки» раздела «Получатель» - указывается наименование населенного пункта места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «улица» раздела «Получатель» - указывается наименование улицы места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «дом» раздела «Получатель» - указывается номер дома места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «корпус» раздела «Получатель» - указывается номер корпуса дома места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «этаж» раздела «Получатель» - указывается номер этажа дома места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления). Данная графа не является обязательной для заполнения;
В графе «офис / квартира» раздела «Получатель» - указывается номер квартиры или офиса места нахождения (адреса) получателя заказа (отправления);
В графе «Телефон» раздела «Получатель» - указывается номер телефона получателя заказа;
В графе «Номер отправления» - указывается номер отправления, присвоенный Заказчиком;
В графе «Вид вложения» - указывается «документы» или «товар». Если в составе Заказа (отправления) имеются и документы, и товар, то указывается «товар»;
В графе «Наименование ТМЦ» - указывается полное наименование товарно-материальной ценности, вложенной в заказ (отправление); Данная графа является обязательной к заполнению при отправке экспресс-отправлений по территории Республик Казахстан и Беларусь.
В графе «Стоимость ТМЦ, руб.» - указывается стоимость товарно-материальной ценности, вложенной в заказ (отправление). Значение данной графы используется Исполнителем при определении сумм наложенного платежа и объявленной ценности в случае, если условиями договора с Заказчиком предусмотрена обязанность Исполнителя рассчитывать суммы наложенного платежа и объявленной ценности отправления. В случае, если условиями договора с Заказчиком не предусмотрена обязанность Исполнителя рассчитывать суммы наложенного платежа и объявленной ценности отправления, то значение данной графы Исполнителем не используется, а Заказчик вправе не заполнять данную графу;
В графе «Вес отправления, определенный Отправителем, кг.» - указывается вес заказа (отправления), определенный Отправителем;
В графе «Наименование оператора доставки» - указывается наименование оператора доставки, являющегося для Заказчика поставщиком услуги доставки. Если поставщиком услуги доставки для Заказчика является Исполнитель, указывается «ИдеаЛоджик» (без кавычек);
В графе «Вид отправления» - указывается вид отправления, которым Исполнителю необходимо оформить заказ (отправление) для доставки получателю. Перечень видов отправлений, которыми могут быть оформлены заказы (отправления) Заказчика, содержится в Приложении № 8 Правил оказания услуг ИдеаЛоджик;
В графе «Категория отправления» - указывается категория отправления, которую необходимо присвоить заказу (отправлению) для доставки получателю. Перечень категорий отправлений для соответствующих видов отправлений, которыми могут быть присвоены заказам (отправлениям) Заказчика, содержится в соответствующем Приложении к Договору, заключенному между Заказчиком и Исполнителем, на услуги складской логистики и организации экспресс-доставки отправлений;
В графе «Наличие описи вложения» - указывается следующее: если отправления передаются в открытом виде с описью вложения, то указывается «да»; если отправления передаются в закрытом виде без описи вложения, то указывается «нет»; не допускается включение в один Реестр Отправлений с описью и без описи вложений;
В графе «Уведомление (наличие / вид)» - указывается следующее: если Заказчик желает воспользоваться услугой по получению почтового уведомления о вручении заказа (отправления) получателю, то в данной графе указывается вид уведомления «Простое» или «Заказное»; если Заказчик не желает воспользоваться услугой по получению почтового уведомления о вручении заказа (отправления) получателю, то данная графа не заполняется;
В графе «Признак хрупкости» - указывается следующее: если в заказе (отправлении) содержатся хрупкие предметы (стекло, посуда, изделия из глины, зеркала, мелкая бытовая техника, оргтехника, а также керамика, люстры, стеклянные сувениры), требующие дополнительной упаковки и соответствующей маркировки («Осторожно, хрупкое!»), то необходимо указывать «Да»; если в заказе (отправлении) отсутствуют хрупкие предметы, то данная графа не заполняется;
В графе «Необходимость дополнительной упаковки» - указывается следующее: если Заказчик желает воспользоваться услугой по дополнительной упаковке отправлений, то в данной графе то необходимо указывать «Да»; если Заказчик не желает воспользоваться услугой по дополнительной упаковке отправлений, то данная графа не заполняется;
В графе «Вид дополнительной упаковки»- указывается вид дополнительной упаковки (короб, пакет и т.п.);
В графе «Сумма объявленной ценности, руб.» - указывается сумма объявленной ценности для отправлений категорий «С объявленной ценностью» и/или «С наложенным платежом». Для отправлений остальных категорий данная графа не заполняется. В случае, если условиями договора с Заказчиком предусмотрена обязанность Исполнителя рассчитывать сумму объявленной ценности отправления, то данная графа Заказчиком не заполняется и Исполнителем не используется;
В графе «Сумма страховой ценности, руб.» - указывается сумма объявленной ценности для отправлений категорий «Со страхованием»; для отправлений остальных категорий данная графа не заполняется;
В графе «Сумма наложенного платежа, руб.» - указывается сумма наложенного платежа в рублях для отправлений категории «С наложенным платежом». Для отправлений остальных категорий данная графа не заполняется. В случае, если условиями договора с Заказчиком предусмотрена обязанность Исполнителя рассчитывать сумму наложенного платежа отправления, то данная графа Заказчиком не заполняется и Исполнителем не используется;
В графе «ПРИМЕЧАНИЯ» - указываются дополнительные сведения, на которые Заказчик считает необходимым обратить внимание Исполнителя и/или сведения, на которые Исполнитель считает необходимым обратить внимание Заказчика.
В графе «Тип доставки» для Реестра отправлений вида «Отправление МаксиПост» указывается «АдреснаяДоставка»
Приложение № 12
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
Перечень территорий (населенных пунктов) Российской Федерации,
организация экспресс-доставки отправлений в которые не осуществляется
Не осуществляется организация экспресс-доставки отправлений в следующие территории (населенные пункты) Российской Федерации:
№ п/п
|
Наименование территории (населенных пунктов)
|
область, республика
|
районы, населенные пункты
|
1
|
Магаданская область
|
населенные пункты: Верхний Парень, Гарманда, Гижига, Тахтоямск, Чайбуха, Ямск
|
Приложение № 13
к правилам оказания услуг ООО «ИдеаЛоджик»
ПАМЯТКА ЗАКАЗЧИКУ
Содержание
График приема отправлений.
Правила заполнения адресного бланка.
Отслеживание состояния доставки отправлений.
Перечень вложений, запрещенных к пересылке по сети почтовой связи и перевозке авиационным транспортом.
Образец заполнения адресного бланка
График приема отправлений
Прием отправлений от Заказчика осуществляется по рабочим дням с 09:00 до 18:00, кроме субботы и воскресенья, по адресу: г. Москва, ул. Котляковская, д. 3, стр. 1
По желанию Заказчика, прием почтовых отправлений может осуществляться в согласованное Сторонами время в помещении Заказчика.
Правила заполнения адресного бланка
Адресный бланк оформляется на русском языке. Образец заполнения адресного бланка прилагается к настоящей памятке.
Написание адресных данных и оформление сопроводительных документов к отправлениям должно быть разборчивым и четким, выполняется чернилами черного или синего цвета. Оформление документов карандашом или перьевой ручкой не допускается.
В адресах не должно быть сокращенных названий, условных букв, цифр или каких-либо знаков, за исключением общепринятых сокращений.
За полноту и правильность указанных в адресном бланке данных ответственность несет Заказчик.
Пункты, заполняемые Заказчиком:
Раздел «ОТ КОГО»:
В первой пустой строке указывается наименование организации (Заказчика);
На второй пустой строке ФИО контактного лица организации (Заказчика);
В строках «Адрес:», в том числе «город», «регион», «район», «ул.»,«д.»,«корп.»,«этаж», «офис/кв.»,«домофон», «индекс» - указываются адресные данные места нахождения организации (Заказчика);
В строке «код города, тел.»- указывается код города и номер телефона контактного лица организации (Заказчика);
В графе «ОПИСАНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ» в строке «Описание содержимого» - указывается характер вложения в отправление;
В строке «Отправление упаковано в пакет №» указывается номер, содержащийся на пакете, в который упаковано отправление. При отсутствии номера на упаковочном пакете данная строка не заполняется
В строке «КАТЕГОРИЯ ОТПРАВЛЕНИЯ» напротив соответствующего пункта («Обыкновенное», «С объявленной ценностью», «С наложенным платежом») проставляется отметка√.
В строке «Объявленная ценность» проставляется сумма объявленной ценности - в случае предъявления к организации экспресс-доставки отправления с объявленной ценностью и/или с наложенным платежом. В случае предъявления к организации экспресс-доставки обыкновенного отправления – данная строка не заполняется;
В строке «Наложенный платеж» проставляется сумма наложенного платежа - в случае предъявления к организации экспресс-доставки отправления с наложенным платежом. В случае предъявления к организации экспресс-доставки обыкновенного отправления или отправления с объявленной ценностью – данная строка не заполняется;
|
