2.3 Распределение часов курса по темам и видам работ для очной формы обучения
Тема
|
Всего
|
Аудиторные занятия
|
Самостоят. работа студентов
|
лекции
|
семинары
|
1 Документ и системы документации
|
5
|
|
|
5
|
2 Правила оформления документов
|
10
|
|
|
10
|
3.Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом
|
5
|
2
|
|
3
|
4.Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений
|
10
|
|
2
|
8
|
5 Оценка персонала современной организации
|
10
|
|
2
|
8
|
6 Порядок оформления документов при переводе работника
|
8
|
|
|
8
|
7 Документация по оформлению служебных командировок
|
8
|
|
|
8
|
8 Комплекс документов по оформлению отпусков
|
8
|
|
|
8
|
9 Документирование увольнения работника
|
10
|
|
2
|
8
|
10 Комплекс документов по учету персонала
|
9
|
|
|
9
|
11 Оформление и ведение трудовых книжек
|
10
|
2
|
2
|
6
|
12 Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу
|
2
|
|
|
2
|
ВСЕГО
|
95
|
4
|
8
|
83
|
2.4 Тематика курсовых работ
1 Особенности функционирования современных служб управления персоналом.
2 Современное состояние рынка труда в банковской сфере.
3 Зарубежный опыт управления персоналом и перспективы его использования.
4 Анализ потребности на российском рынке труда специалистов-менеджеров.
5 Основные тенденции управления персоналом современной организации.
6 Особенности деятельности службы персонала в высшем учебном заведении.
7 Особенности документирования приема на работу госслужащих.
8 Роль службы персонала в обеспечении ответственности и полномочий сотрудников организации с целью достижения системы менеджмента качества.
9 Анализ современных автоматизированных систем, используемых в деятельности службы персонала.
10 Современный подход к оценке персонала. Порядок документирования.
11 Нормативные требования по документированию установления трудовых правоотношений.
12 Новые тенденции кадровой политики в железнодорожной отрасли.
13 Новая редакция Трудового кодекса Российской Федерации о документировании отпусков.
14 Нетрадиционные подходы к оценке персонала.
15 Особенности процедуры аттестации руководителей организации.
16 Анализ и развитие средств стимулирования труда. Современные тенденции в области компенсации и стимулирования труда.
17 Документирование поощрений персонала организации.
18 Трудовой кодекс РФ. Особенности оформления трудовых правоотношений с совместителями.
19 Кадровая политика СКЖД. Перспективы развития.
20 Оформление сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день.
21 Развитие учетных кадровых документов в организациях советского периода, их особенности в настоящее время.
22 Оформление и ведение личных дел сотрудников. Состав документов личного дела.
23 Особенности современного оформления и ведения трудовых книжек, вкладышей к ним, дубликатов.
24 Трудовой кодекс РФ о процедуре увольнения работников. Причины увольнения и особенности документирования.
25 Особенности документирования перевода работников на другую работу.
2.5 Перечень заданий для контрольной работы
Задание 1
1..Возрастание роли кадровой политики и становление системы управления персоналом.
2. Составьте проект номенклатуры дел службы персонала ОАО.
Задание 2
1.Общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, необходимые в работе службы кадров.
2.Сформируйте личное дело сотрудника организации и составьте внутреннюю опись документов личного дела.
Задание 3
1. Комплекс организационно-правовых документов, регламентирующих организацию и документирование службы персонала.
2. Заполните личную карточку (форма Т-2).
Задание 4
1. Обязательные унифицированные формы кадровых документов.
2. Спроектируйте трафаретные формы пяти заявлений по личному составу.
Задание 5
1. Понятие «Подбор персонала». Поиск и отбор персонала в организации.
2. Подготовьте проект приказа о приеме на работу Вашей организации.
Задание 6
1. Современные формы подбора персонала: внутренние и внешние источники.
2. Составьте на себя хронологическое резюме, а на одного из своих сотрудников – комбинированное.
Задание 7
1. Документирование оформления приема работника в организацию.
2. Разработайте структуру, штатную численность и штатное расписание ОАО.
Задание 8
1. Особенности процедуры оформления и документирования приема на работу руководителя.
2. Разработайте Положение о службе персонала организации.
Задание 9
1. Документирование дисциплинарных взысканий работников.
2. Разработайте должностную инструкцию для одного из сотрудников службы персонала.
Задание 10
1. Управление карьерой работника. Основные современны виды карьеры.
2. Составьте трудовой договор на работников Вашей организации.
Задание 11
1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления.
2. Составьте комплекс документов по оформлению перевода на другую работу.
Задание 12
1. Оценка персонала. Документирование процедуры аттестации работников.
2. Составьте комплекс документов по оформлению отпусков.
Задание 13
1. Личное дело работника госслужбы.
2. Составьте комплекс документов по оформлению поощрений работников.
Задание 14
1. Документирование деятельности в организации. Оформление сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день.
2. Составьте комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий.
Задание 15
1. Трудовой кодекс о премировании персонала. Комплекс документов по премированию.
2. Составьте комплекс документов по оформлению аттестации работников.
Задание 16
1. Документирование деятельности в организации. Льготы для работников организации.
2. Составьте комплекс документов по оформлению служебных командировок.
Задание 17
1. Особенности документирования перевода работника на другую работу.
2. Составьте комплекс документов по оформлению увольнения работника.
Задание 18
1. Оформление процедуры и документирование служебных командировок.
2. Заполните сведения о работнике в трудовой книжке одного из своих коллег.
Задание 19
1. Современные требования к оформлению отпусков работников. Проблемы, особенности документирования.
2. Заполните учетную карточку научного, научно - педагогического работника.
Задание 20
1. Трудовой кодекс РФ о процедуре увольнения работников. Причины увольнения и особенности документирования.
2. Разработайте бланк анкеты-резюме организации.
Задание 21
1. Оформление учетных документов по персоналу (личные карточки, листки по учету кадров). Порядок их заполнения и ведения.
2. Заполните в разделе «сведения о работе» трудовой книжки запись о приеме на работу.
Задание 22
1. Оформление и ведение личных дел сотрудников. Состав документов личного дела.
2. Разработайте анкету-вопросник для проведения собеседования при приеме на работу.
Задание 23
1. Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним в свете новых Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.
2. Разработайте форму телефонного опроса соискателя на вакантное место в организации.
Задание 24
1. Номенклатура дел кадровой службы. Порядок подготовки, составления и оформления.
2. Заполните в разделе «сведения о работе» трудовой книжки запись об увольнении по одному из пунктов статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Задание 25
1. Формирование дел с документами по персоналу. Оперативное хранение кадровых документов.
2. Заполните в разделе «сведения о работе» трудовой книжки запись об увольнении по одному из пунктов статьи 83 Трудового кодекса РФ.
2.6 Перечень вопросов к экзамену
1 Становление и развитие кадровой службы в российских государственных учреждениях
2 Возрастание роли кадровой политики и становление системы управления персоналом.
3 Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность служб управления персоналом.
4 Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах.
5 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Положение о персонале, положение об организации и охране труда).
6 Унифицированные требования к оформлению документов организационно-распорядительной системы.
7 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система документации по личному составу.
8 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Правила внутреннего трудового распорядка.
9 Поиск и отбор персонала в организацию.
10 Основные методы оценки кандидатов на вакантные должности.
11 Состав документов по отбору кандидатов.
12 Состав и оформление документов, представляемых в службу персонала для установления трудовых правоотношений.
13 Особенности документирования рекомендательных писем и резюме.
14 Оформление заявления о приеме на работу.
15 Подготовка и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу.
16 Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора.
17 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Коллективный трудовой договор, трудовые договоры.
18 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Должностные инструкции.
19 Организация и проведение аттестации персонала. Комплекс документов по аттестации работников.
20 Основные этапы традиционного аттестационного процесса.
21 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Положение о службе персонала.
22 Состав, содержание, порядок подготовки кадровых документов. Структура и штатная численность, штатное расписание.
23 Учет рабочего времени. Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени.
24 Неполное рабочее время, сменный режим работы, сверхурочная работа, ненормированный рабочий день.
25 Оформление записи приема на работу в трудовой книжке.
26 Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу.
27 Документация по оформлению служебных командировок.
28 Комплекс документов по оформлению отпусков.
29 Документирование увольнения работника.
30 Виды учетных документов. Новые унифицированные формы (личные карточки Т-2, листки по учету кадров Т-4).
31 Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников. Состав документов личного дела.
32 Оформление сведений о работнике в трудовой книжке.
33 Оформление сведений о работе в трудовой книжке.
34 Оформление сведений о поощрениях в трудовой книжке.
35 Оформление увольнения по инициативе работника.
36 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя и оформление записи в трудовой книжке.
37 Номенклатура дел службы персонала.
38 Формирование дел с документами по персоналу.
39 Оформление дел по личному составу.
40 Подготовка и передача личных дел в архив организации.
3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Занятие 1 Комплекс управленческих документов по регламентации деятельности служб управления персоналом (2 часа)
Цель занятия – изучение законодательных нормативно-методических актов и организационно-правовых документов, необходимых в деятельности службы персонала современной организации.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 3 человека.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, начальником отдела кадров и инспектором по кадрам;
б) сформулировать название фирмы (организации), ее основные цели, задачи, руководство;
в) разработать:
– устав организации;
– правила внутреннего трудового распорядка организации;
– штатное расписание;
– должностные инструкции;
– структуру и штатную численность;
– положение о службе персонала организации.
г) документы разрабатывать на формате А4;
д) подготовленные документы представлять у доски.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка основных организационно-правовых документов;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 2 Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений (2 часа)
Цель занятия – изучения состава информационно-справочных, распорядительных и учетных документов кадровой службы и требований к их оформлению.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– знать виды документов по основным задачам управления персоналом;
–.иметь представление об унифицированных формах кадровых документов;
– уметь составлять и оформлять основные кадровые документы.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, начальником отдела кадров, руководителем структурного подразделения, юрисконсультом, инспектором по кадрам, выбрать кандидата на вакантную должность;
б) группе представить:
– резюме, составленное кандидатом на должность;
– заявление работника о приеме на работу со всеми необходимыми визами и резолюцией руководителя;
– рекомендательное письмо, оформленное на работника;
– автобиографию, составленную работником;
– трудовой договор, подписанный руководителем организации и работником;
– приказ о приеме на работу, оформленный инспектором по кадрам и проверенный начальником отдела кадров, в соответствии с унифицированной формой № Т-1.
4 Юристу проконтролировать соответствие текста трудового договора существующим требованиям, закрепленным в Трудовом кодексе РФ;
5 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при приеме на работу;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 3 Оценка персонала современной организации
Цель занятия – раскрыть роль процесса оценки персонала в управлении человеческими ресурсами.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– изучить традиционный процесс аттестации персонала;
– овладеть знаниями по подготовке и оформлению документов к проведению аттестации сотрудников;
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, председателем и членами аттестационной комиссии, руководителем структурного подразделения, аттестуемым.
б) группе представить:
– приказ о проведении аттестации и создании аттестационной комиссии, подписанный руководителем организации;
– график проведения аттестации, подписанный председателем аттестационной комиссии и утвержденный руководителем организации;
– характеристику-представление на аттестуемого, подписанную руководителем структурного подразделения;
– протокол заседания аттестационной комиссии;
– аттестационный лист;
– приказ об утверждении итогов аттестации, подписанный руководителем организации.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при проведении аттестации;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 4 Оформление документов при переводе работника
Цель занятия – ознакомиться с комплексом документов, сопровождающих перевод работника внутри организации и в другую организацию.
В ходе выполнения заданий студенты должны:
– различать понятия «перевод на другую работу» и перемещение работника»;
– научиться оформлять комплекс документов по переводу на другую работу в рамках одной организации;
– научиться оформлять комплекс документов по переводу на другую работу в другую организацию.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, руководителями двух структурных подразделений, инспекторам по кадрам, работниками, которые переводятся на другую работу по разным причинам;
б) представить документы, оформленные при:
– переводе работника на другую работу по инициативе работодателя в рамках одной организации, в рамках одного структурного подразделения (заявление работника, докладная записка руководителя структурного подразделения на имя руководителя организации, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе);
– временном переводе работника в случае производственной необходимости (приказ о переводе, оформленный по форме № Т-5);
– переводе на другую работу в другую организацию по инициативе работодателя (представление руководителя структурного подразделения на имя руководителя организации, приказ о переводе);
– переводе на другую работу по инициативе работника (заявление, приказ о переводе).
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при переводе на другую работу;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 5 Документация по оформлению служебных командировок
Цель занятия – ознакомиться с комплексом документов, сопровождающих движение работника в командировку.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– знать назначение командировок, их продолжительность;
– уметь составлять документы, оформляемые при направлении работника в командировку;
– уметь оформлять документы, являющиеся подтверждением и результатом командировки.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 5 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, бухгалтером, работником, направляемым в командировку.
б) разработать документы:
– служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – форма № Т-10а;
– приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку – формы № Т-9, Т-9а;
– командировочное удостоверение – форма № Т-10.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при направлении работника в командировку;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 6 Комплекс документов по оформлению отпусков
Цель занятия – изучение состава документов, создаваемых при оформлении отпуска работника.
В ходе выполнения заданий студенты должны:
– знать назначение, виды, и продолжительность отпусков;
– уметь составлять документы, оформляемые при отправке работника в отпуск;
–.уметь оформлять документы, необходимые для отправки работника в отпуск.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, бухгалтером, работниками, направляемыми в отпуск;
б) разработать и представить документы:
– указание о составлении графика отпусков;
– график отпусков (унифицированная форма № Т-7);
– приказ о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6 а);
– заявления от работников о предоставлении отпуска (работник трудится по индивидуальному графику; отпуск без сохранения заработной платы; разделение отпуска на две части; замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией).
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при направлении работников в отпуск;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 7 Документирование увольнения работника
Цель занятия – изучение состава документов кадровой службы, оформляемых при расторжении трудового договора с работником.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– знать статьи Трудового кодекса, закрепляющие основания для увольнения работника;
– уметь составлять, оформлять документы по увольнению.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, увольняемыми работниками;
б) разработать и представить документы к увольнению по основаниям:
– соглашение сторон;
– истечение срока трудового договора;
– по инициативе работника;
– по инициативе работодателя;
– обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка документов, оформляемых при увольнении работников;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 8 Комплекс документов по учету персонала
Цель занятия – изучение состава учетных документов кадровой службы и требований к их оформлению.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– знать виды документов по учету персонала;
–.иметь представление об унифицированных формах учетных документов по персоналу;
– уметь составлять, оформлять и использовать учетные документы.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, работниками;
б) разработать и представить документы:
– личную карточку работника (№ Т-2);
– личную карточку государственного (муниципального) служащего (№ Т-2ГС (МС);
– учетную карточку научного, научно-педагогического работника;
– личное дело работника;
– личный листок по учету кадров.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка учетных кадровых документов.
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
Занятие 9 Оформление и ведение трудовых книжек
Цель занятия – изучение требований к оформлению трудовых книжек.
В результате выполнения заданий студенты должны:
– уметь заполнять сведения о работнике;
– уметь грамотно вносить изменения в трудовую книжку;
– уметь заполнять сведения о работе;
– уметь заполнять сведения о поощрениях.
Задание для деловой игры:
1 Студентам разбиться на группы по 5 человек.
2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.
3 В задачи группы входит:
а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, работниками;
б) разработать и представить документы:
– титульный лист трудовой книжки;
– внести изменения в титульный лист (изменение фамилии, изменение образования);
– сделать запись в трудовой книжке о приеме работника на работу;
– сделать запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность;
– сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника;
– сделать запись в трудовой книжке о поощрении работника.
4 В задачи трудового инспектора входит:
– проверка записей в трудовых книжках;
– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.
4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
Согласно учебному плану освоения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.
Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб управления персоналом современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления человеческими ресурсами с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб персонала, а также документов, содержащих информацию о персональных данных работников организации.
В контрольной работе студент должен ответить на 1 теоретический вопрос и выполнить практическое задание.
Номера вариантов контрольной работы должны соответствовать последней цифре шифра зачетной книжки студента. Например, если последняя цифра шифра зачетной книжки – 7, то варианты заданий контрольной работы могут быть соответственно 7, 17.
В качестве литературы для написания контрольной работы можно использовать рекомендуемые источники литературы к практическим занятиям, а также для самостоятельного изучения.
Для ответа на первый теоретический вопрос необходимо изучить и законспектировать требуемый материал, используя рекомендуемую литературу.
Ответ на второе практическое задание должен содержать описание заданного документа, характеристику его назначения и использования в практике управления персоналом, а затем составление самого документа.
Контрольная работа должна быть написана на печатающем устройстве. Объем контрольной работы должен составлять не менее 15 страниц машинописного текста. Страницы необходимо нумеровать.
Работа должна состоять из титульного листа, задания для контрольной работы, содержания, списка использованной литературы (не менее пяти источников). Список должен быть составлен в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиотечного описания. Например:
1 Саакян, А.К. Управление персоналом в организации / А.К. Саакян, Г.Г. Зайцев [и др.] – СПб. : Питер, 2002. – 176 с.
2 Управление персоналом на производстве : учебное пособие для вузов / ред. проф. Н.И. Шаталова, Н.М. Бурносов. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 381 с.
5 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
5.1 Цели курсовой работы
Курсовая работа – это итоговый этап в изучении курса «Делопроизводство в кадровой службе». Работа должна быть выполнена согласно учебному плану в конце 7-го семестра перед сдачей экзамена.
Курсовая работа предполагает:
– закрепление и активизацию полученных теоретических знаний;
– приобретение опыта самостоятельной работы с литературой по данной теме;
– умение использовать научные разработки и исследования при изучении избранной темы;
– овладение знаниями об имеющихся проблемах по изучаемой теме;
– получение навыка самостоятельного исследования, научного анализа;
– приобретение способности анализа исследуемой проблемы на примере конкретного предприятия, региона, страны, исторического периода.
5.2 Основные этапы подготовки курсовой работы
Курсовая работа выполняется в соответствии с заданием, которое получает каждый студент, исходя из тем, предложенных в методических указаниях по изучению курса «Делопроизводство в кадровой службе». При формулировании конкретной темы курсовой работы совместно с преподавателем определяются:
- требования к самостоятельно выбираемой студентом теме и предметной области;
- методы сбора источников и литературы по теме;
- форма изложения результатов курсового исследования на содержательном уровне.
Курсовая работа выполняется в четыре этапа.
1 Обоснование актуальности выбора темы курсового исследования.
2 Поиск и выбор источников и литературы по теме.
3 Формулирование текстового изложения результатов проведенного анализа источников и литературы и формулирование собственных выводов.
4 Оформление результатов проведенного исследования, необходимых по тексту вставок, ссылок и приложений; составление списка использованных источников и литературы и окончательное оформление курсовой работы в соответствии с правилами оформления данного вида документов.
На первом этапе студентом осмысливается выбор темы курсовой работы, проводится анализ роли и значения выбранной темы в общей структуре учебного курса и практической деятельности по кадровому делопроизводству.
На втором этапе осуществляется самостоятельный поиск в публичной библиотеке источников и литературы по теме, проводится их анализ с точки зрения полноты изложения материала и теоретической и методической новизны в исследовании темы.
На третьем этапе выполняется само исследование темы, в текстовой форме проводится письменное изложение полученных результатов, при необходимости дополняемое таблицами, диаграммами, приложениями по выбору автора курсовой работы. Все сведения, взятые из конкретных источников, должны быть снабжены соответствующими ссылками с указанием выходных данных.
На четвертом этапе проводится полное оформление курсовой работы в соответствии с действующими нормативами и традициями.
При выполнении курсовой работы студенты руководствуются:
полученным заданием на курсовую работу;
указаниями руководителя курсовой работы;
настоящими методическими указаниями;
специальной литературой по оформлению текстовых документов и научно-исследовательских работ;
материалами лекций и семинарских занятий по курсу «Делопроизводство в кадровой службе».
5.3 Роль руководителя
После утверждения темы курсовой работы руководителем должен быть определен круг вопросов, подлежащих исследованию. Руководитель курсовой работы помогает студенту в разработке ее плана, консультирует по вопросам подбора литературы и написанию работы. Если в ходе работы над темой возникает необходимость в ее корректировке, допускается вносить в план соответствующие изменения, не выходящие за рамки выбранной темы.
5.4 Подбор литературы и практических материалов по избранной теме
В качестве ориентира целесообразно использовать списки источников, рекомендуемых к практическим семинарским занятиям, а также для самостоятельного изучения курса. Далее необходимо продолжить работу в библиотеке с помощью алфавитного, систематического и предметного каталогов. Также при подборе литературы следует изучить периодическую печать, законодательные и нормативные материалы. Целесообразно использовать информационные ресурсы Internet.
При подготовке курсовой работы необходимо использовать теоретические издания отечественных и зарубежных ученых в области управления персоналом, учебно-методические и справочные пособия. В ходе работы с литературой необходимо изучить научные статьи ученых по выбранной теме, публикуемые в журналах «Делопроизводство», «Справочник кадровика», «Кадровик», «Кадровое делопроизводство», «Деловые люди», «Управление персоналом», «Кадровик ru», «Искусство управления», «Защита информации». Также можно использовать материалы газеты «Профессионал» и ежемесячного приложения к газете «Экономические новости» – альманаха «Документы». Для наглядного отображения исследуемого раздела особо ценным является использование в работе конкретного материала, иллюстрирующего практическую часть работы.
5.5 Структура и содержание работы
Курсовая работа должна включать: введение, основной раздел, заключение и список использованной литературы.
Введение должно содержать обоснование актуальности выбранной темы, цели курсовой работы, поставленные задачи исследования, а также краткий обзор источников. Основной раздел, как правило, должен состоять из 2-х частей: теоретической и аналитической.
Основная часть должна состоять из двух частей: теоретической и аналитической.
В теоретической части даются основные понятия, характеристики изучаемого вопроса, принципы, закономерности развития документа, анализ способов и средств документирования, исторический подход к изучаемому объекту.
Аналитическая часть должна содержать основные направления и особенности развития проблемы в современных условиях, включая анализ статей периодической печати, изменения в законодательной базе в отечественных условиях, сравнительный анализ опыта зарубежных стран, а также выводы, основанные на изучении практического материала по конкретной организации. Автор должен сделать краткие выводы и внести предложения по результатам выполненной курсовой работы.
Заключение должно содержать:
– краткие выводы по результатам выполнения работы;
– оценку полноты решений поставленных задач;
–.разработку рекомендаций и предложений по исследуемой проблеме.
5.6 Правила оформления курсовой работы
Курсовая работа должна быть выполнена на печатающем устройстве. Объем курсовой работы должен составлять не менее 25 страниц машинописного текста (включая текстовой, табличный и иллюстративный материалы, а также приложения).
Порядок переплета работы следующий:
– титульный лист (см. прил. 1);
– задание на курсовую работу (см. прил. 2);
– содержание;
– введение (2–3 с.);
– основной раздел (18–20 с.);
– заключение (2–3 с.);
– список использованных источников;
- приложения.
Нумерация страниц должна быть следующей:
- все страницы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа (на нем страница не указывается);
- порядковый номер страницы ставят посередине верхнего поля листа, обозначая арабскими цифрами без слова «страница» или «стр.», знаков препинания, в интервале 15 – 20 мм от верхнего края листа;
- каждая часть раздела должна начинаться с новой страницы. Это же требование относится к введению, заключению, списку литературы. Например:
Приложения
В приложении рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной учебной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложении могут быть включены:
- промежуточные доказательства, расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы экспертизы, замеров, испытаний;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии документов.
Все приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте учебной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в курсовой работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Пример:
Приложение А
|
